Tính năng Google Documents phổ biến này sẽ sớm biến mất. Đây là cách giữ nó

Các mẫu tài liệu miễn phí mà bạn có thể tìm thấy trong Google Documents thực sự hữu ích.

Các mẫu này có thể phục vụ như một điểm khởi đầu hữu ích nếu bạn đang tập hợp bất kỳ loại báo cáo nào, bản trình bày hoặc thậm chí một bản lý lịch. Khi bạn tạo tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu mới, bạn có thể sử dụng các mẫu này làm lối tắt để xem giao diện và định dạng bạn cần.

Đây là tin xấu: Hầu hết các mẫu công cộng này sắp biến mất.

Nếu bạn muốn có bất kỳ mẫu nào trong số này, bạn cần phải tải chúng xuống sớm.

Thời gian đang phát triển ngắn. Bạn có hàng trăm mẫu được chia sẻ công khai để chọn, nhưng phần lớn các mẫu sẽ biến mất - có thể trong một tuần hoặc lâu hơn.

"Chúng tôi sẽ cho bạn biết ngày chính xác với một tin nhắn trong thư viện cũ, nhưng nó sẽ không diễn ra trước ngày 1 tháng 2 năm 2017", Google cho biết trong một tin nhắn gần đây cho người dùng Google Drive.

Tuy nhiên, sau ngày 1 tháng 2, tất cả mọi phiên cược đều bị tắt.

Tại sao bạn lấy những thứ miễn phí của tôi đi?

Vì vậy, tại sao bộ sưu tập các mẫu tuyệt vời này sẽ tạm biệt? Theo trang web công nghệ giáo dục Kiểm soát Alt Achieve, Google đang chuyển sang một bộ sưu tập các mẫu công khai sẵn có mới vì nó muốn "thêm các tính năng đã bị thiếu" từ lựa chọn mẫu cũ của nó. Điều đó bao gồm khả năng “thêm mẫu tùy chỉnh của riêng bạn cho miền của bạn”.

Bạn có thể tìm thấy các mẫu miễn phí mới tại trang chủ của bốn ứng dụng Google:

Google Tài liệu

Google Trang tính

Google Trang trình bày

Google Biểu mẫu

Các mẫu mới, nó phải được nói, khá đẹp trai. Chúng được thiết kế bởi các chuyên gia. Chúng sắc nét, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Vậy vấn đề là gì? Tốt, không có nhiều lựa chọn như trước đây.

“Thật không may, các thư viện mẫu mới chỉ cung cấp một phần nhỏ các mẫu để chọn. Ví dụ: thư viện mẫu Tài liệu mới cung cấp 29 thay vì hàng trăm trang được sử dụng để cung cấp ”, trang web công nghệ và kinh doanh đã viết của NewCo Shift.

Trong khi đó, Google đang loại bỏ các lựa chọn mẫu cũ.

OK, tôi nên làm gì bây giờ?

Hãy xem qua các mẫu mới của Google và xem chúng có phù hợp với bạn hay không. Lựa chọn mới có thể là đủ cho bạn.

Nhưng nếu bạn muốn xem bộ sưu tập lớn các mẫu cũ sắp biến mấtvới rất nhiều định dạng và phong cách, hãy xem tại đây.

Bạn có thể sắp xếp thông qua các lựa chọn theo loại. Tìm kiếm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, biểu mẫu hoặc bản vẽ. Sau đó, bạn có thể thu hẹp thêm các lựa chọn của mình bằng cách sử dụng các danh mục.

Mở bất kỳ mẫu nào bạn quan tâm bằng cách nhấp vào nút “Sử dụng mẫu này”.

Khi bạn làm điều đó, nó sẽ được lưu vào Google Drive của bạn.

Bây giờ nó là của bạn mãi mãi. Nhưng bạn đang hết thời gian để làm điều này.

Lượt của bạn: Bạn có sử dụng các mẫu công khai của Google Documents cho bất kỳ thứ gì không?

Mike Brassfield ([email được bảo vệ]) là một nhà văn cao cấp tại The Penny Hoarder. Một nhà văn tự do ở bên cạnh, anh ấy thích hóa đơn miễn phí của Google Documents. Vì chúng miễn phí.