Đừng trả tiền trễ! Các cách khác nhau để thiết lập lời nhắc hóa đơn

Khi nói đến việc thanh toán hóa đơn, tôi thật kinh khủng!

May mắn thay, tôi đã tìm được cách để thuê ngoài… cho vợ tôi. 🙂

Vợ tôi là nữ hoàng thanh toán hóa đơn của chúng tôi đúng hạn và từ chối để một hóa đơn không được thanh toán hoặc trả một khoản phí trễ ngớ ngẩn.

Trước sự ngạc nhiên của tôi, cô ấy không cần một ứng dụng trên iPhone của mình để nhắc nhở cô ấy khi một hóa đơn cần được thanh toán như tôi muốn.

Cô ấy chỉ sử dụng một tờ giấy đơn giản được gắn bên cạnh máy tính ở nhà của chúng tôi (xem hình bên phải). Cô ấy chắc chắn đã hoàn thành tôi.

Đối với những người cần nhiều hơn một tờ giấy, tôi đã yêu cầu Miranda chia sẻ các cách gọn gàng để thiết lập một lời nhắc hóa đơn để bạn không bao giờ phải trả một hóa đơn trễ nữa.

Nhập Miranda… ..

+++++++

Cho dù bạn thanh toán hóa đơn bằng phương thức sổ séc cũ hay liệu bạn có trực tuyến và thực hiện thanh toán hay không, đôi khi bạn dễ quên khi đến lúc gửi tiền.

Một khi bạn quên, các vấn đề có thể xảy ra.

Nhiều công ty, từ tổ chức phát hành thẻ tín dụng đến các tiện ích, sẽ tính phí bạn trả trễ nếu thanh toán của bạn không đến đúng giờ.

Thỉnh thoảng làm cho các khoản thanh toán trễ có thể tăng lên đến hàng ngàn tiền lãng phí trong suốt cuộc đời của bạn.

Nếu bạn muốn đảm bảo bạn được cập nhật trên tất cả tài khoản của mình và bạn không quên gửi thanh toán, bạn có thể thiết lập lời nhắc hóa đơn để giúp bạn.

Cách thiết lập lời nhắc hóa đơn

Có một số ứng dụng tài chính khác nhau cho phép bạn thiết lập lời nhắc hóa đơn. Một số người trong số họ có thể được thiết lập trong phần mềm tài chính cá nhân của bạn, và những người khác là tổng quát hơn. Dưới đây là một số cách phổ biến hơn để thiết lập lời nhắc cho thanh toán hóa đơn:

• Lịch Google: Đây là một cách gần như phổ quát để nhắc nhở bạn rằng một hóa đơn đến hạn. Bạn có thể vào Lịch Google của mình và sắp xếp để có lời nhắc bật lên hoặc được gửi qua email cho bạn vào ngày bạn muốn thanh toán hóa đơn của mình. Nhập chi tiết, bao gồm tên của khoản thanh toán và người bạn thanh toán, vào ô. Lên lịch cho "cả ngày" và bạn đã đặt. Bạn sẽ nhận được lời nhắc khi đang kiểm tra email - hoặc thậm chí trên điện thoại nếu điện thoại của bạn được đặt để thông báo cho bạn trong những trường hợp này.
• cây bạc hà: Bạn có thể nhận được lời nhắc hóa đơn ngay trên điện thoại hoặc email của mình nếu bạn sử dụng Mint.com. Đây là công cụ ngân sách tài chính cá nhân trực tuyến hàng đầu và bạn có thể lập lịch các lời nhắc thanh toán hóa đơn. Chỉ cần đi vào Mint và "Thêm một lời nhắc nhở." Mint cũng cho thấy rằng bạn thiết lập nhắc nhở dựa trên giao dịch của bạn, vì vậy bạn có thể thiết lập nhắc nhở để tái diễn mỗi tháng.
• Manilla: Một trong những công cụ quản lý tài chính mới nhất để truy cập web là Manilla và ứng dụng này cũng có tính năng nhắc nhở hóa đơn. Bạn có thể có lời nhắc bật lên trên điện thoại của mình nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc bạn có thể nhận được lời nhắc qua tin nhắn văn bản hoặc email. Lời nhắc có thể tùy chỉnh để dễ dàng xem chúng theo cách bạn muốn.
• Hóa đơn gì?: Dịch vụ nhắc nhở hóa đơn dựa trên web này gửi thông báo qua email để giúp bạn theo kịp khi mọi thứ đến hạn. Bạn cũng có thể theo kịp với những gì bạn đã thanh toán với Những hóa đơn nào ?, để bạn có quyền truy cập vào các giao dịch đã hoàn tất.

Dịch vụ cung cấp lời nhắc hóa đơn

Nhiều dịch vụ khác cung cấp lời nhắc hóa đơn. Bạn có thể tải chúng trong Quicken, YNAB và các ứng dụng phần mềm tài chính lớn khác. Tuy nhiên, một số thông báo chỉ bật lên khi bạn mở ứng dụng, do đó hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo bạn nhận được email, văn bản hoặc thông báo ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tất nhiên, bạn có thể giảm nhu cầu của bạn cho lời nhắc hóa đơn bằng cách tự động hóa một số thanh toán hóa đơn của bạn. Một số hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn định kỳ, có thể dễ dàng được quản lý bằng cách chỉ cần có một khoản ghi nợ tự động được thiết lập để số tiền được lấy từ tài khoản của bạn mỗi tháng. Bạn không phải lo lắng về việc quên khi hóa đơn thanh toán.

Làm thế nào để bạn theo dõi để trả các hóa đơn của bạn? Bạn đã thiết lập một hệ thống nhắc nhở duy nhất chưa?