Kinh Doanh

Làm thế nào tôi giảm giờ làm việc hàng tuần của tôi từ 40-cộng đến ít hơn 8

Làm thế nào tôi giảm giờ làm việc hàng tuần của tôi từ 40-cộng đến ít hơn 8

CEO có thể làm việc 8 giờ một tuần không? Vâng, và đây là cách tôi đã làm…

Bạn ngồi xuống bàn làm việc sẵn sàng để tiêu diệt ngày làm việc của bạn. Bạn pha một nồi cà phê, phá vỡ lịch của bạn và đi sâu vào công việc quan trọng nhất của bạn. Và sau đó nó xảy ra. Chuông điện thoại, hoặc một đồng nghiệp dừng lại để nói “này.” Có lẽ sếp của bạn sẽ thay đổi bằng cách hỏi về các báo cáo TPS đó.

Bất kể loại gián đoạn nào bạn gặp phải, điều đó thật khó chịu. Và nếu bạn làm việc trong một văn phòng, bạn biết chính xác những gì tôi đang nói đến. Nếu bạn đang ngồi phía sau bàn làm việc đó và “đồng hồ”, mọi người nghĩ rằng bạn hoàn toàn có thể tham gia với bạn.

Thật không may, những cam kết ngẫu nhiên này hoàn toàn có thể giết chết năng suất của bạn. Không chỉ họ có thể đánh bạn ra khỏi công việc, nhưng họ có thể tiêu thụ năng lượng tinh thần của bạn trong ngày. Trong khi tôi không nhận ra mình đã mất bao nhiêu thời gian trước khi có con, tôi nhận thấy nó còn nhiều hơn nữa khi tôi có bốn. Và có, là một phụ huynh đã hạn chế nghiêm trọng khả năng của tôi để chịu đựng nói chuyện nhỏ và lảm nhảm mindless. Cha mẹ, bạn biết những gì tôi đang nói về.

Hai mươi phút trong hành lang nói về trò chơi đêm qua. Một đồng nghiệp than khóc về công việc nơi làm việc. Một lời mời ăn trưa nhàn nhã biến thành một chuyện hai giờ chống lại ý chí của bạn. Đây là loại công cụ có thể lãng phí năng suất của bạn và giảm tiềm năng của bạn.

Tạo không gian và rèn đường dẫn mới

Sau một vài năm chịu đựng những khoảnh khắc và cơ hội lãng phí này, tôi đã bị thuyết phục một cái gì đó cần thiết để thay đổi. Tôi muốn ra khỏi văn phòng nhiều hơn, nhưng để thực hiện gần như cùng một lượng công việc. Quan trọng hơn, tôi muốn ngừng lãng phí rất nhiều thời gian khi tôi có thể ở nhà với gia đình hoặc tận hưởng cuộc sống.

Lúc đầu, tôi nghĩ rời khỏi văn phòng thường xuyên hơn sẽ là một kỳ công không thể. Ý tôi là, làm thế nào có thể để lại thường xuyên hơn nhưng vẫn đạt được cùng một mức độ công việc?

Chắc chắn, tôi là giám đốc điều hành của công ty quản lý tài sản của riêng tôi, nhưng điều đó không có nghĩa là tôi có thể đến và đi như tôi hài lòng. Nếu tôi không ở trong văn phòng, khách hàng của tôi sẽ nghĩ gì? Đội của tôi có khả năng chạy mọi thứ trong sự vắng mặt của tôi không? Điều gì sẽ xảy ra nếu có sự cố?

Phải mất một thời gian tôi mới nhận ra mình đã bị tiêu thụ với sự hạn chế niềm tin. May mắn thay, một vài doanh nhân tuyệt vời và các nhà lãnh đạo tư tưởng đã khiến tôi nhận ra lỗi của con đường của tôi.

Đầu tiên, tôi đọc cuốn sách của The 4-Hour Workweek của Tim Ferris và nhận ra điều gì là có thể. Sử dụng các chiến lược trong cuốn sách của mình, tôi có thể giảm thời gian của mình trong văn phòng một cách đáng kể, đúng không?

Thứ hai, tôi tham gia một chương trình huấn luyện bằng tên của Huấn luyện viên chiến lược. Trong chương trình này, họ giới thiệu tôi với khái niệm “tạo không gian”.

Một bài tập chúng tôi phải làm liên quan đến kiểm đếm số ngày miễn phí chúng tôi đã thực hiện trong năm qua. Tại sao? Bởi vì họ nói rằng chúng ta cần phải học cách "tạo ra không gian" trong cuộc sống của chúng ta. Và để tạo ra không gian đó, chúng tôi phải tự nghỉ ngơi và nghỉ ngơi một chút.

Theo thời gian, việc thực hành tinh thần “tạo không gian” cho phép tôi tìm ra điều gì là quan trọng trong cuộc sống của tôi, sau đó thuê phần còn lại.

Thứ ba, tôi bắt đầu lắng nghe những thiên tài năng suất như Michael Hyatt. Các nhà doanh nghiệp có năng suất cao không được sinh ra theo cách đó, Hyatt nói. Họ học cách trở nên cực kỳ hiệu quả bằng cách làm chủ môi trường của họ.

Theo Hyatt, sự gián đoạn liên tục và mất tập trung là những trở ngại doanh nhân số 1 khi họ kiểm tra danh sách việc cần làm của họ và làm việc hướng tới mục tiêu của họ.

Và đó là một sự xấu hổ, ghi chú Hyatt. "Doanh nhân và giám đốc điều hành như chúng tôi có quá nhiều giá trị để đóng góp cho doanh nghiệp của chúng tôi và những người quan trọng nhất trong cuộc sống của chúng tôi để cho phiền nhiễu kéo chúng tôi xuống", ông nói trên trang web của mình.

Chỉ cần lắng nghe các chuyên gia như thế này đã dạy tôi "tạo ra không gian" và bước ra khỏi tình huống của tôi đến một mức độ nhất định. Từ đó tôi đặt ra một con đường để hạn chế phiền nhiễu và xây dựng một ngày làm việc tốt hơn.

Theo thời gian, tôi đã mang thời gian làm việc của tôi từ 40 giờ / tuần đến 8 giờ, và không ảnh hưởng đến năng suất và thu nhập thậm chí lớn hơn theo thời gian.

Tôi đã làm như thế nào? Đây là những thông tin chi tiết:

# 1: Tôi đã thuê chiến lược.

Mặc dù tôi đã có một Giám đốc quan hệ khách hàng về nhân viên, tôi cũng đã thêm một Cố vấn liên kết. Công việc của chuyên gia này là “làm tôi” khi tôi không ở đó - đưa ra lời khuyên của chuyên gia cho khách hàng của chúng tôi và cung cấp dịch vụ mà họ xứng đáng nhận được.

Đây là nơi tôi cảm thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thất bại. Sợ hãi không ai có thể đứng trong đôi giày của họ, họ từ chối thuê ngoài công việc quan trọng nhất của họ. Nhưng nếu bạn muốn giảm giờ của bạn, bước này là rất quan trọng.

Phải mất một lúc để mọi thứ được thiết lập. Trong một tháng, tôi phải làm việc 60 giờ để dạy cho anh ta mọi thứ anh cần biết. Nhưng một khi công việc khó khăn đã được thực hiện, tôi đã có một đối tác tin cậy và đánh bóng để dựa vào.

# 2: Chúng tôi bắt đầu ghi lại các quy trình của mình.

Cuối cùng, tôi đã học được rằng tôi có thể làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn bằng cách tinh giản các quy trình mà tôi đã làm nhiều lần. Một công cụ mà tôi tình cờ gặp phải, Quá trình ngọt ngào, giúp bạn tạo các quy trình cho mọi thứ trong doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng công cụ này, chúng tôi đã bắt đầu tạo quy trình cho các tác vụ cấp cao hơn như mở tài khoản mới. Từ đó, chúng tôi đã tạo ra các quy trình để thực hiện gửi tiền qua ngân hàng và xử lý các khoản đóng góp của khách hàng. Một khi chúng tôi có tất cả các nhiệm vụ cấp cao hơn bình phương đi, chúng tôi thậm chí còn tạo ra các hệ thống để tiếp nhận các nhiệm vụ nhỏ trong ngày làm việc của chúng tôi.

Tạo tất cả các quy trình mất một số công việc trả trước, nhưng một khi quá trình được thực hiện và người đó được đào tạo, bạn không bao giờ phải làm lại. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn phải thuê một người mới hoặc thay thế người đó, các quy trình được lập tài liệu của bạn có thể phục vụ như một tài liệu hướng dẫn đào tạo.

# 3: Tôi "tạo ra không gian" và thời gian dự kiến ​​đi.

Một khi tôi thuê nhiều người hơn và tạo ra các quy trình, tôi phải lên lịch thời gian để xem chiến lược mới của tôi có thể hoạt động hay không. Vì vậy, đó là chính xác những gì tôi đã làm - mặc dù tôi đã buộc bản thân mình. Lúc đầu, tôi sẽ dành thời gian đi chơi ở quán cà phê hoặc làm việc ở nhà. Bằng cách này, tôi có thể kiểm tra khả năng của nhân viên của tôi mà không cần lùi bước hoàn toàn.

Khi tôi cảm thấy thoải mái hơn, tôi bắt đầu nghỉ vào thứ Ba. Sau đó, tôi bắt đầu thêm "ngày nghỉ" nhiều hơn vào lịch của tôi mỗi tuần. Cuối cùng, tôi đã xuống đến 8 giờ trong văn phòng mỗi tuần, nhưng tất cả mọi thứ vẫn chạy trơn tru. Và có, nó cảm thấy tuyệt vời!

# 4: Chúng tôi đã cải thiện thông tin liên lạc.

Trước khi giảm giờ của tôi, các nguồn thông tin liên lạc chính trong văn phòng của chúng tôi là email, văn bản và trò chuyện trên google. Điều này làm việc tốt trong một thời gian, nhưng cuối cùng chúng tôi nhận ra chúng tôi đã mất các cuộc hội thoại và chi tiết theo cách này.

Sau đó, chúng tôi tình cờ gặp một chương trình có tên Slack. Slack cho phép chúng tôi tạo các kênh cụ thể cho các nhu cầu nhất định cho công ty tư vấn tài chính của chúng tôi, sau đó tạo các cuộc hội thoại đang diễn ra mà chúng tôi có thể tìm kiếm thông qua các chi tiết trong quá khứ. Trong trường hợp chúng tôi một lần mất thông tin quan trọng và các cuộc hội thoại tất cả các thời gian, Slack giữ tất cả các thư từ của chúng tôi ở một nơi.

# 5: Chúng tôi đã xem xét các hành động và tìm cách cải thiện.

Cũng giống như trong quân đội, tôi đã tạo ra một quy trình đánh giá hàng tuần trong văn phòng của tôi. Chúng tôi đã không xem xét công việc của nhau, nhưng thay vào đó, tuần đó nói chung như thế nào. Giao tiếp của chúng tôi như thế nào? Mọi thứ đã xong chưa? Có bất cứ điều gì rơi qua các vết nứt?

Bằng cách nêu bật bất kỳ khoảng trống nào trong giao tiếp và lập kế hoạch của chúng tôi, chúng tôi có thể tìm cách cải thiện. Và đó chính xác là những gì chúng tôi đã làm. Theo thời gian, chúng tôi đã cải thiện mọi thứ từ giao tiếp hàng ngày của mình đến kết quả cho khách hàng của chúng tôi.

Suy nghĩ cuối cùng

Nơi tôi từng cảm thấy tôi không bao giờ có thể bước ra khỏi văn phòng, bây giờ tôi chỉ làm việc khoảng 8 giờ mỗi tuần. Và như móng tay cuối cùng trong quan tài và bằng chứng rằng tất cả mọi thứ tôi nêu ở đây hoạt động, chúng tôi cũng đã cải thiện đáng kể khả năng sinh lời của mình. Trong thực tế, Alliance Wealth Management (công ty của tôi) đang trên đà tăng trưởng doanh thu 31% trong năm nay.

Với nhiều thời gian hơn trên tay tôi, bây giờ tôi có thể là một người cha và người chồng tốt hơn. Ngoài ra, tôi đã tạo không gian và thời gian để làm điều gì đó mà tôi luôn muốn làm - đó là tạo ra một khóa học hướng tới các cố vấn tài chính muốn trở thành một lực lượng được tính đến trong không gian trực tuyến.

Và bạn biết những gì khác? Khóa học của tôi, Công cụ tăng trưởng cố vấn trực tuyến, đang đi đúng hướng để tăng thêm doanh thu 100.000 đô la cho doanh nghiệp của tôi trong năm nay. Thực tế này nhấn mạnh ý tưởng rằng giờ làm việc nhiều hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là kết quả lớn hơn - và đôi khi, ít hơn là nhiều hơn.

Không ai trong số này có thể xảy ra nếu tôi chưa bao giờ bước đi - và nếu tôi chưa bao giờ lắng nghe các chuyên gia năng suất hiểu biết, những người đã giả mạo con đường này cho tôi.

Nếu bạn mệt mỏi vì phải làm việc nhiều hơn để đạt được ít hơn, hãy đảm bảo lắng nghe các chuyên gia nghiên cứu năng suất như công việc của họ (vì nó là). Bạn có thể cảm thấy "bị mắc kẹt" làm việc quá nhiều giờ, nhưng một vài thay đổi nhỏ có thể tạo nên một thế giới khác biệt.

GửI CảM NhậN