GF ¢ 008: Lời khuyên về cách bạn có thể tăng năng suất hàng ngày lên 7000%

http://traffic.libsyn.com/goodfinancialcents/GFC_008_.mp3

Bấm vào đây để đăng ký với "Good Financial Cents" Podcast trên iTunes.

Tôi có một lời thú nhận.

Tôi bị một nhẹ trường hợp ADHD.

Thêm vào đó, tôi bị phân vân đến mức độ thứ mười một.

Từ bên ngoài nhìn vào, nhiều người cảm nhận tôi như một cá nhân thành công.

Tôi thực hành lập kế hoạch tài chính; Tôi chạy nhiều trang web; Tôi có một gia đình rất lớn.

Thông thường, mọi người tự hỏi làm thế nào tôi kéo nó ra - và khá thẳng thắn, đôi khi ... tôi không biết!

Tôi luôn tìm cách để tăng năng suất, và hôm nay tôi muốn chia sẻ bốn phương pháp đã tăng đáng kể năng suất của tôi lên 7000%.

Làm cách nào tôi đến số đó? Tôi không có đầu mối. Nó chỉ nghe rất hay cho tựa đề bài viết. Vì vậy, có thể nó không phải là 7000%, nhưng tôi đảm bảo với bạn, đó là rất nhiều!

1. Giữ một Notepad và bút với bạn tại tất cả các lần

Có một số thống kê ngoài đó cho rằng mọi người có nhiều khả năng hoàn thành một công việc nếu họ viết nó xuống hơn là nếu họ không viết xuống. Tôi không thể đồng ý nhiều hơn với điều đó - nhưng vấn đề là, tôi không phải là một nhân cách loại A như vợ tôi. Cô ấy giữ nhiều danh sách và danh sách việc cần làm hơn bất kỳ ai khác mà tôi từng chứng kiến. Tôi chỉ kinh khủng thôi.

Gần đây, tôi bắt đầu mang theo một cuốn sổ ghi chép nơi tôi viết xuống HIGH FIVE ™ của mình. HIGH FIVE ™ của tôi là năm điều quan trọng nhất mà tôi cần làm vào ngày hôm sau. Tôi viết năm thứ này xuống trên một cuốn sổ tay và mang nó đi khắp mọi nơi tôi đi.

Chỉ cần ép bản thân mình vào thói quen này đã có một tác động đáng kể đến việc hoàn thành công việc.

***Bạn có thể tự hỏi tại sao ™ sau CAO NĂM? Chỉ trong trường hợp tôi muốn thương hiệu nó, tôi sẽ bắt đầu sớm. Chỉ cần nhớ nơi bạn nhìn thấy nó đầu tiên. 🙂

2. Sử dụng Tác vụ trong Gmail

Tôi không có ý tưởng làm thế nào tôi stumbled khi này, nhưng một ngày tôi đã rối tung trên tài khoản Gmail của tôi và tôi tìm thấy "NHIỆM VỤ". Tôi cảm thấy như tôi đang ở trên thiên đàng.

Mặc dù notepad đã vô cùng hữu ích, nhưng tôi phải thú nhận, trong hành vi giống ADHD của mình, tôi có xu hướng đặt sai quyển sổ ghi chép của mình vào một thời điểm nào đó trong ngày.

Việc có danh sách việc cần làm mà bạn không thể tìm thấy không giúp bạn hoàn thành công việc!

Bằng cách thêm NHIỆM VỤ trong tài khoản Gmail của tôi, mỗi khi tôi đi kiểm tra email, tôi thấy các tác vụ tôi cần thực hiện. Vì tôi thích mọi người ở ngoài kia và kiểm tra email nhiều lần trong ngày, đó là lời nhắc nhở hằng ngày về những gì tôi cần để hoàn thành.

Không có gì thỏa mãn hơn so với việc kiểm tra hộp khi mục được thực hiện!

3. Sử dụng lời nhắc trên iPhone của bạn

Tôi có iPhone 4 và gần đây đã cập nhật phần mềm lên iOS 5. Bất cứ khi nào tôi làm, tôi nhận thấy một biểu tượng mới có tên là “Nhắc nhở”.

Tôi đã không chú ý nhiều đến nó cho đến một ngày, tôi bắt đầu rối tung xung quanh. Tôi thậm chí còn hào hứng với điều này hơn là khi tôi phát hiện ra NHIỆM VỤ trong Gmail.

Nhắc nhở cho phép bạn làm danh sách CAO NĂM ™ của bạn mỗi ngày; và cũng đặt trong nhắc nhở hoặc cảnh báo để nhắc nhở bạn để có được công việc thực hiện.

Sau khi hoàn thành, bạn có hộp kiểm tuyệt vời mang lại cho bạn sự hài lòng về thành tích cần thiết khi hoàn thành công việc!

Điều thú vị là hệ thống nhắc nhở iPhone giữ bản lưu trữ những gì bạn đã hoàn thành, vì vậy bạn luôn có thể quay lại mỗi ngày và xem các tác vụ bạn cần làm.

Nếu bạn muốn nhận được nhiều Ninja hơn nữa, bạn có thể thêm ghi chú vào tác vụ trong trường hợp có bất kỳ chi tiết phức tạp nào mà bạn cần nhớ. Tôi khá lạc quan rằng Android có một tính năng tương tự trên điện thoại của họ và tôi khuyên bạn nên tận dụng lợi thế.

4. Sử dụng Dịch vụ phiên âm

Viết mà không cần nhập

Đây là mẹ của tất cả các công cụ năng suất cho tôi, và của 7000%, tôi có thể phân bổ khoảng 6900% từ việc sử dụng dịch vụ phiên âm!

Trợ lý di động là công ty mà tôi sử dụng hiện tại để phiên âm các bài đăng trên blog, thư cho khách hàng, lời nhắc rằng tôi muốn gửi email cho tôi, phản hồi email khi nói chuyện dễ dàng hơn nhiều so với loại và cũng để gửi thư.

Trên thực tế, tôi đang 'viết' bài đăng trên blog này bằng cách sử dụng dịch vụ phiên âm của tôi. Làm thế nào freaking mát là?

Điều này có nghĩa đen đã tiết kiệm cho tôi giờ sau khi viết bài viết blog, ghi nhớ những lưu ý quan trọng rằng, tôi đã không có dịch vụ, tôi sẽ không bao giờ nhận được rất nhiều công cụ này được thực hiện. Nếu bạn là một blogger hoặc doanh nghiệp yêu cầu nhiều chữ cái và ghi chú của khách hàng, tôi khuyên bạn nên thử dùng thử miễn phí Trợ lý di động.

Bản thân dịch vụ này là $ 72,50 một tháng, nhưng bằng cách sử dụng mã phiếu giảm giá ‘tài chính, '(Không có khoảng trắng), bạn có thể tiết kiệm 25%. Đó là món quà của tôi dành cho bạn! 🙂

Bạn sử dụng công cụ nào để giúp tăng năng suất?

Bấm vào đây để đăng ký với "Good Financial Cents" Podcast trên iTunes.