Viết email công việc như một chuyên gia với 5 mẹo này (Gợi ý: Biểu tượng cảm xúc không được phép)

Nhiều đến sự khó chịu của một số bạn bè của tôi, tôi thích để làm sống động lên email và tin nhắn văn bản của tôi với khuôn mặt cười và hình ảnh tuổi teen khác. Đôi khi tôi xây dựng toàn bộ câu từ biểu tượng cảm xúc.

🤓

Tôi thậm chí còn sử dụng biểu tượng cảm xúc khi giao tiếp với đồng nghiệp, nhưng dường như tôi cần phải ngừng làm điều đó ngay bây giờ.

Một nghiên cứu mới cho biết sử dụng biểu tượng cảm xúc trong email công việc có thể gọi thẩm quyền của bạn thành câu hỏi và thậm chí là tắt mọi người.

😬

Cách để hút niềm vui ra khỏi cuộc sống, các nhà nghiên cứu.

Mọi người xem biểu tượng cảm xúc cười là kỹ thuật số tương đương với nụ cười trực tiếp và đôi khi sử dụng nó trong email công việc để truyền đạt sự thân thiện.

Tuy nhiên, kết quả của nghiên cứu này cho thấy biểu tượng cảm xúc khiến người gửi trông không chuyên nghiệp, điều này làm cho người nhận ít có khả năng chia sẻ thông tin hơn.

Các tác giả đưa ngón tay cái lên chỉ sử dụng mặt cười trong email công việc nếu bạn đã biết người đó.

Thở dài. Khỏe.

😡

Tôi sẽ giữ biểu tượng cảm xúc của mình cho chính mình. Nhưng tôi không phải thích nó.

5 mẹo để viết email chuyên nghiệp

Ngay cả khi bạn không tải thư email công việc của mình bằng biểu tượng mặt cười, điều quan trọng là phải đảm bảo thư của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp.

Sử dụng năm mẹo này để viết email công việc (biểu tượng cảm xúc miễn phí) mà mọi người sẽ muốn đọc.

1. Lưu phông chữ Goofy cho email cá nhân

Phông chữ không bình thường là tốt khi gửi email cho bạn bè và gia đình, nhưng dính vào các tiêu chuẩn cũ cho công việc. Bạn không thể đi sai với các phông chữ thường được sử dụng như Arial, Verdana hoặc Tahoma.

Ngoài việc làm cho email của bạn trông chuyên nghiệp, các phông chữ dễ đọc giúp thư của bạn dễ tiếp cận với người khiếm thị.

2. Chỉ đạo rõ ràng của bất cứ điều gì mà di chuyển, lấp lánh hoặc nhấp nháy

Chỉ vì bạn có thể gửi email có gif, biểu tượng cảm xúc chuối hoặc biểu ngữ nhấp nháy không có nghĩa là bạn Nên. Trong thực tế, bạn chắc chắn không nên.

3. Không sử dụng nói văn bản

Bạn không trả tiền bằng thư khi bạn gửi email, vì vậy hãy giải thích tất cả các từ của bạn và bỏ qua các từ viết tắt.

Đúng: Bạn có rảnh để gặp thứ Năm này lúc 2:00 để thảo luận về việc mua một văn phòng alpaca không?

Sai rồi: omg Tôi có một ý tưởng gr8 !! Chúng ta có thể trượt một chiếc F2F mtg Thurs @ 2 không? lmk

4. Tránh các dòng tiêu đề âm đạo

Nhiều người lọc và phân loại email công việc dựa trên nội dung nằm trong dòng chủ đề, những người khác quyết định email nào sẽ ưu tiên và đọc dựa trên dòng tiêu đề.

Dòng tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn là dấu hiệu của các email chuyên nghiệp.

5. Đừng viết tiểu thuyết

Các chuyên gia email tại Boomerang nói: “Điểm nhạy cảm cho chiều dài email là từ 50-125 từ.” Nếu ai đó có thể xem “Titanic” trong thời gian ít hơn cần để đọc email của bạn, bạn có lẽ nên chọn điện thoại thay thế.

Lisa McGreevy là một biên kịch viên của The Penny Hoarder. L ✏️ 💰👋 🐦 @lisah