Luật Parkinson: Một cách được chứng minh để hoàn thành công việc nhanh hơn

Trong vài tuần qua, chúng tôi đã bị ảnh hưởng bởi những cơn bão tuyết không bao giờ kết thúc. Tôi thường đưa hai con gái của tôi đến người giữ trẻ ít nhất một vài lần một tuần để tôi có thể có một số cô đơn để hoàn thành công việc.

Tuy nhiên, nỗi sợ hãi của tôi khi lái xe trên những con đường phủ đầy tuyết đã khiến việc đó dừng lại nhiều lần trong vòng một tháng rưỡi qua. Vào tuần trước, các cô gái đã không đến với người giữ trẻ trong gần hai tuần. Bị một cơn bão tuyết / băng khác rơi vào Chủ nhật, tôi đã miễn cưỡng đón các cô gái một lần nữa.

Vào thứ Hai, các con đường đã đủ rõ ràng để lái xe. Người giữ trẻ đã ra khỏi con đường của tôi vì vậy cô ấy đã kết thúc bằng cách vung và đón các cô gái. Cô ấy sẽ đưa họ đi mua sắm với cô ấy và sau đó thả chúng trở lại sau đó.

Tôi cho rằng tôi sẽ ở đâu đó từ bốn đến năm tiếng đồng hồ. Tôi lúng túng xung quanh trong vài giờ đầu tiên cố gắng để có được ngôi nhà để làm việc thay vì tập trung vào công việc. Rồi tôi ngồi xuống và bắt đầu đi.

Khi tôi bắt đầu lên kế hoạch cho công việc của mình, người giữ trẻ gọi và nói rằng họ sẽ trở lại sau khoảng một giờ. Với một vài thứ vẫn còn trong danh sách việc cần làm của tôi, tôi đã vấp ngã, loại bỏ phiền nhiễu, và đi thẳng vào nó. Tôi hoàn toàn ngạc nhiên về công việc tôi đã làm.

Vì tôi biết tôi đã bị hạn chế trong thời gian ngắn, tôi đã mất khoảng ba giờ làm việc bình thường trong một giờ - bao gồm phân loại và trả lời hàng chục email trong hộp thư đến của tôi!

Nó cảm thấy rất tốt. Nó cũng củng cố niềm tin của tôi trong luật Parkinson: "Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành." Điều này có nghĩa là tôi đã có ba giờ hoặc một giờ, tôi đã nhận được một lượng công việc tương tự.

Để đưa luật Parkinson có hiệu lực đầy đủ, đây là những gì tôi đã làm. (Bạn có thể sử dụng điều này cho bất cứ điều gì: luôn cập nhật ngân sách của bạn, hoàn thành công việc hoặc dọn dẹp nhà cửa.)

Làm việc trong các khối tập trung

Làm việc khôn ngoan, tháng hai đã thực sự tốt với tôi - có nghĩa là tôi có nhiều việc phải làm hơn. Đáng ngạc nhiên là, tôi vẫn làm việc cùng một số giờ (cảm ơn bạn, luật Parkinson).

Để tăng số lượng công việc tôi đang hoàn thành trong cùng một khoảng thời gian, tôi đã làm việc trong các khối.

Tôi chỉ cần bật đồng hồ bấm giờ trực tuyến và đặt nó trong 20 phút. Đó là toàn bộ 20 phút tôi chỉ làm việc. Nếu tôi viết, tôi không chỉnh sửa. Nếu tôi trả lời email, tôi chuyển từ email này sang email khác cho tới khi hộp thư đến của tôi trống. Nếu tôi dọn nhà, tôi không nghỉ ngơi.

Chìa khóa ở đây là tập trung vào nhiệm vụ mà không bị gián đoạn chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Bạn sẽ ngạc nhiên trước số tiền bạn đã hoàn thành khi bạn biết rằng bạn chỉ cần có một khe cắm 20 phút.

Chặn mọi phiền nhiễu

Đối với tôi, phiền nhiễu là rất lớn - đặc biệt là khi làm việc ở nhà.

Tôi đã cố gắng dọn dẹp ngôi nhà, hoặc ngồi trong căn phòng gọn gàng nhất, để tôi không tập trung vào nhặt đồ chơi, các món ăn bẩn thỉu, hoặc những quyển sách tô màu nằm rải rác trên bàn.

Một sự phân tâm lớn của tôi là internet. Tôi sẽ nhấp lại từ tài liệu từ của tôi vào email của tôi vào một blog. Làm điều này làm cho tâm trí của tôi tắt nhiệm vụ trong tay và theo nghĩa đen gấp ba lượng thời gian tôi cần để có được công việc quan trọng được thực hiện.

Bây giờ tôi đã bắt đầu một ngày mà không cần mở trình duyệt của mình. Tôi làm công việc quan trọng nhất trước tiên, và sau đó tôi sẽ kiểm tra email của mình.

Khi tôi làm việc trong các khối 20 phút, tôi thu nhỏ càng nhiều phiền nhiễu càng tốt.

Luôn bắt đầu với Nhiệm vụ khó khăn nhất

Để thực sự làm cho quy tắc này hiệu quả, tôi bắt đầu với công việc khó khăn nhất trước tiên. Tôi biết rằng nếu tôi có thể sử dụng các khối 20 phút để gõ những thứ khó nhất trước, mọi thứ khác sẽ trở nên dễ dàng.

Bây giờ, tôi không phải lúc nào cũng đạt được điều khó khăn nhất trong 20 phút, nhưng tôi đã thực hiện một bước tiến lớn. Một khi một hoặc hai thứ quan trọng nhất và ít được ưu tiên nhất được thực hiện, mọi thứ khác là một giọt trong xô.

Thêm vào đó, bằng cách vượt qua điều khó khăn nhất trong danh sách của bạn trước tiên, bạn sẽ giảm bớt căng thẳng và có thêm động lực thúc đẩy quyền lực thông qua mọi thứ khác.

Nó hoạt động

Thật khó để nghĩ rằng những gì bạn làm có thể được thực hiện hiệu quả hơn rất nhiều cho đến khi bạn được đưa vào vị trí đó. Nhưng thực sự, nó có thể.

Nếu bạn đã từng làm việc trong một ngày tám giờ, bạn sẽ cố gắng và làm cho công việc của bạn lấp đầy tám giờ khi nó có thể được thực hiện trong bốn giờ. Nhưng khi bạn chỉ có bốn giờ để làm việc, bạn sẽ có thể hoàn thành mọi thứ.

Bạn có tin rằng luật Parkinson?