Tiền Bạc

Thuế tự do 101: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu xử lý tiền mặt của bạn

Thuế tự do 101: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu xử lý tiền mặt của bạn

Mãi cho đến khi tôi ngồi đối diện với kế toán của tôi, một hạn chót thuế tháng 4 hiện ra lờ mờ, rằng tôi nhận ra là ông chủ của tôi cần thêm một ít giấy tờ hơn tôi dự đoán.

Chuyển từ một nghề nghiệp toàn thời gian sang viết tự do là một thời gian thú vị đối với tôi. Ý tưởng để lại đằng sau một môi trường văn phòng để thiết lập giờ của riêng tôi và quyết định hướng hàng ngày của tôi là một bước tiếp theo tự nhiên trong sự nghiệp của tôi.

Nhưng như ly kỳ khi di chuyển, tôi đã quên một trong những cân nhắc quan trọng nhất đối với bất kỳ nhà thầu độc lập nào: thuế.

Tôi là người đầu tiên trong số bạn bè và gia đình của tôi tham gia vào lĩnh vực tự làm chủ và được thừa nhận, đã nghiên cứu rất ít. Tôi đã điền vào tất cả các biểu mẫu thuế cần thiết, theo dõi các hợp đồng của tôi và lưu tất cả các hóa đơn, nhưng trong sự vội vã của việc tăng khách hàng mới và sự phấn khích khi bắt đầu một cái gì đó mới, tôi bỏ qua một số cách tôi có thể tiết kiệm tiền.

Mặc dù tôi đã trải qua năm đầu tiên của mình về tự do mà không có cơn ác mộng về thuế tự kinh doanh lớn bất ngờ, nó đã mang lại rất nhiều đau đầu và phục vụ như một bài học chính cho con đường tự làm của tôi trong tương lai.

Cho dù bạn đang bắt đầu một nghề nghiệp tự do hay chuẩn bị cho mùa thuế tự làm chủ đầu tiên của mình, dưới đây là một số điều bạn cần biết về cách nộp thuế cho công việc tự do.

Có gì khác biệt về thuế nhà thầu độc lập?

Cho dù bạn có cần nộp thuế như một cá nhân tự làm chủ hay không được xác định trên cơ sở cá nhân, theo Joyce Gardner của Gardner’s Tax & Financial Services, Inc. ở New Castle, Pennsylvania.

"Sự kiện và hoàn cảnh cho mỗi cá nhân sẽ ra lệnh cho dù họ đang làm đủ để nộp", cô nói. “Chúng tôi sẽ đề nghị người nộp thuế tham khảo ý kiến ​​một kế toán để xác định, vì các tình huống có thể phát sinh khiến cho việc nộp đơn trở lại có lợi mặc dù nó không được yêu cầu.”

Ngoài ra, loại thực thể bạn tạo sẽ xác định giấy tờ và biểu mẫu thuế bạn cần điền vào. Gardner đề nghị thảo luận vấn đề này với các chuyên gia kế toán và pháp lý trước khi bạn bắt đầu tự kinh doanh. Biết những gì mong đợi như một cá nhân tự làm chủ liên quan đến mùa thuế và tài chính là một bước quan trọng đầu tiên trong quá trình này.

“Hầu hết các cá nhân không nhận ra rằng một nửa số thuế An Sinh Xã Hội và Medicare của họ được trả bởi chủ nhân của họ. Khi bạn tự làm chủ, bạn đang trả toàn bộ số tiền, ”Gardner nói. "Có thể yêu cầu thanh toán thuế ước tính và không còn ai duy trì tài khoản hưu trí cho bạn nữa".

Với những cân nhắc của chuyên gia trong tâm trí, đây là một số cách bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho mình để nộp thuế tự doanh.

Được giúp đỡ

Một số dịch giả tự do lần đầu có thể đủ dũng cảm để đối mặt với mùa thuế một mình, nhưng Tôi khuyên bạn nên tìm một kế toán viên được chứng nhận. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các kế toán viên địa phương trực tuyến hoặc yêu cầu các dịch giả tự do đồng nghiệp của bạn cho các khuyến nghị. Tôi tìm thấy của tôi bằng cách hỏi một nhiếp ảnh gia tôi đã làm việc với, người cũng tự làm chủ.

Không có nhược điểm để tìm kiếm trợ giúp chuyên nghiệp, bất kỳ tài nguyên chuyên nghiệp nào bạn sử dụng để nộp thuế có thể được tính như một khoản khấu trừ (thêm vào những người trong một phút). Chi phí trợ giúp chuyên nghiệp sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời gian cần thiết để hoàn thành tiền hoàn lại của bạn.

Không có gì sai khi sử dụng phần mềm kế toán hoặc tự nộp thuế nhà thầu độc lập, nhưng một nhân viên kế toán có thể giúp người mới sử dụng dịch giả tự do hiểu quy trình thuế trong tương lai.

Tôi quyết định làm việc với một kế toán vì tôi có nhiều câu hỏi hơn là trả lời khi nộp đơn. Tôi đã chọn viết như một nghề nghiệp bởi vì tôi rất kinh khủng với toán học, và may mắn là kế toán của tôi sẽ chăm sóc tất cả các con số. Anh ấy đã giúp tôi tìm các khoản khấu trừ, thiết lập lịch thanh toán hàng quý và giảm bớt lo lắng của tôi vào mùa thuế tiếp theo.

Tìm kiếm một chuyên gia để giúp đỡ trong các khu vực xa lạ càng sớm càng tốt, Gardner khuyến cáo. Và giữ liên lạc với kế toán của bạn trong suốt cả năm.

"Điều này cho phép bạn đặt câu hỏi thích hợp khi bạn đi cùng và giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề", cô giải thích.

Ở lại tổ chức

Là một freelancer mới, tôi không tạo ra một nơi được chỉ định cho tất cả các thủ tục giấy tờ của tôi. Các hợp đồng, hóa đơn, và bất kỳ hóa đơn nào tôi giữ đều nằm rải rác trên xe, bàn và ví của tôi. Vì vậy, khi nó đến thời gian để thu thập tất cả các tài liệu của tôi và nộp thuế của tôi, tôi đã có một thời gian khó tìm kiếm mọi thứ.

Việc thiếu tổ chức của tôi là một trong những sai lầm lớn nhất mà bất kỳ cá nhân tự làm chủ nào cũng có thể làm, như Gardner nói việc lưu giữ hồ sơ tốt là rất quan trọng.

Tất cả chúng ta đều có phương pháp tổ chức riêng của mình, nhưng đây là những gì làm việc cho tôi. Tôi có một thư mục “tự do” trên máy tính xách tay của mình và trong thư mục đó là thư mục cho từng khách hàng, nơi tôi giữ các hợp đồng, hoá đơn và bất kỳ biên nhận có liên quan nào của khách hàng đó. Tôi quét và lưu bất kỳ hóa đơn vật lý nào trong các thư mục thích hợp và giữ các bản sao vật lý trong khay trên bàn làm việc của tôi.

Để theo dõi hóa đơn, tôi giữ một bảng tính trên máy tính của mình liệt kê các khoản thanh toán, khi tôi gửi hóa đơn và số tiền tôi đã lập hóa đơn. Phương pháp của tôi không chỉ giữ cho tôi được tổ chức cho mùa thuế, nó giúp tôi theo dõi số tiền tôi đã đến và đi từ khách hàng của tôi.

Đối với dịch giả tự do lần đầu, tôi khuyên bạn nên tạo thư mục được chỉ định để giữ tất cả các giấy tờ của mình, cho dù đó là kỹ thuật số hay vật lý. Nếu bạn không chắc liệu điều gì đó có thể quan trọng hay không, hãy giữ cho đến khi bạn có thể tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế của mình.

Biết và theo dõi các khoản khấu trừ thuế tự do của bạn

Hãy suy nghĩ hai lần trước khi bạn quăng đi bất kì biên lai liên quan đến công việc của bạn.

Các khoản khấu trừ thuế, chi phí phát sinh từ kết quả kinh doanh của bạn là một trong những phần quan trọng nhất của thuế tự doanh. IRS nêu chi tiết những gì có thể được coi là chi phí kinh doanh, nhưng điều quan trọng là phải giữ biên lai làm bằng chứng.

Bạn càng sớm bắt đầu theo dõi các chi phí này, bạn càng có nhiều khả năng thấy khoản tiền hoàn lại đến tháng 4. Dưới đây là một số khoản khấu trừ thuế tự do phổ biến để xem xét.

Ví dụ, nếu tự kinh doanh của bạn yêu cầu lái xe, bạn có thể chọn khấu trừ dựa trên số dặm hoặc chi phí bảo trì xe.

Trong năm đầu tiên làm nghề tự do, tôi đã đi du lịch rộng rãi nhưng không biết số dặm có thể được tính là khoản khấu trừ. Tôi đã không bắt đầu theo dõi số dặm cho đến cuối mùa thuế đầu tiên của tôi - có nghĩa là tôi đã bỏ lỡ những khoản khấu trừ đó.

Đừng chờ đến khi mùa thuế kết thúc để bắt đầu theo dõi số dặm của bạn hoặc xem xét những gì có thể được tính là khoản khấu trừ. Thay vào đó, hãy giữ sổ ghi chép trong ô tô của bạn và ghi lại chuyến đi của bạn. Mang theo sổ ghi chép ở khắp mọi nơi và sử dụng nó để giữ hóa đơn và giấy tờ trong những ngày xa văn phòng của bạn.

Nếu bạn thích cách theo dõi số dặm, hãy sử dụng ứng dụng ghi chú trên điện thoại thông minh của bạn và đăng nhập số dặm vào đầu và cuối mỗi chuyến đi hoặc xem các ứng dụng theo dõi số dặm như MileIQ.

Bắt đầu một Quỹ Khẩn cấp

Bắt đầu một quỹ khẩn cấp là một cái gì đó mà ngay cả những người không tự do cũng nên làm, nhưng nó có tầm quan trọng đặc biệt trong con đường sự nghiệp này.

Tùy thuộc vào loại công việc tự do bạn làm, số lượng công việc và khách hàng bạn có thể dao động từ tháng này sang tháng khác. Ngoài ra, không phải tất cả khách hàng đều trả tiền đúng giờ, mọi lúc. Trong bước đột phá đầu tiên của tôi vào nghề tự do, tôi đã phạm sai lầm khi không tính đến những yếu tố này, và một vài tháng tôi không có đủ tiền để thanh toán hóa đơn căn bản của mình đúng hạn.

Dựa trên lời khuyên của kế toán của tôi, tôi bắt đầu nhận 20% từ mỗi séc tự do của tôi và đặt nó sang một bên trong một tài khoản tiết kiệm, tách biệt với tài khoản cá nhân của tôi.

Tôi thề sẽ không chạm vào các khoản tiền đó trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp, và khi đến lúc phải trả thuế hàng quý của tôi. Mỗi quý, quỹ đã đủ để trả tiền thuế của tôi và còn lại một vài đô la cho các trường hợp khẩn cấp.

Tách các quỹ khẩn cấp của tôi từ các khoản tiền hàng ngày của tôi đã ngăn không cho tôi chi tiêu số tiền đó và giúp đỡ tôi trong những tháng mà tôi không có nhiều công việc. Nếu bạn cần thêm một chút trợ giúp, các ứng dụng như chữ số và bạc hà có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách, tìm ra số tiền cần đặt sang một bên và giúp bạn đi đúng hướng.

Sẵn sàng để nộp thuế nhà thầu độc lập?

Giờ đây, bạn đã hiểu rõ hơn về cách hoạt động của tài chính tự do, bạn đã sẵn sàng để tiếp tục công việc.

Cho dù bạn tìm kiếm hướng dẫn chuyên nghiệp hay chịu thuế dựa trên số tiền còn lại của mình, nhưng khi bạn có thêm kinh nghiệm trong sự nghiệp, bạn chắc chắn sẽ tìm cách xử lý tiền mặt phù hợp với mình.

Lượt của bạn: Các nhà tự do, bạn đã gặp phải những thách thức nào khi nộp thuế? Chia sẻ câu chuyện của bạn trong các ý kiến!

Lauren Rearick là một nhà văn tự do sống ở miền Tây Pennsylvania. Cô ấy được viết cho Reader's Digest, Travel + Leisure và hơn thế nữa. Bạn có thể tìm thấy cô ấy tại laurenrearick.com.

GửI CảM NhậN