Nếu bạn làm việc tại nhà, dưới đây là 11 khoản khấu trừ thuế bạn cần biết

Làm việc ở nhà dành cho bạn nhiều điều - linh hoạt, tự do, độc lập. Nhưng nó cũng có thể khiến bạn mất nhiều thời gian - từ internet tốc độ cao, bạn cần giữ liên lạc với khách hàng để có khả năng có một cuộc sống xã hội bình thường.

May mắn thay, chính phủ công nhận điều này và cung cấp rất nhiều khoản khấu trừ thuế cho những người làm việc ngoài nhà của họ. Đọc tiếp để tìm hiểu xem bạn có thể đủ điều kiện nếu bạn làm việc ở nhà.

Tự làm chủ so với người lao động từ xa

Hầu hết các khoản khấu trừ sau đây áp dụng chủ yếu cho tự làm chủ, còn được gọi là nhà thầu độc lập. Đó là bởi vì khi bạn là nhân viên của một công ty, công ty của bạn sẽ thanh toán hóa đơn cho 50% số tiền như thuế An Sinh Xã Hội và Medicare, và giữ 50% số tiền còn lại từ tiền lương của bạn để trả phần còn lại.

Nhưng khi bạn tự làm chủ, bạn chịu trách nhiệm cho cả hai nửa - một cái gì đó quá nhiều nhà thầu độc lập học ngạc nhiên khi April cuộn quanh và họ tìm ra số tiền họ nợ thuế. (Theo quy tắc chung, bạn nên dành khoảng một phần ba thu nhập tự doanh cho thuế.)

Để bù đắp chi phí bổ sung này, IRS cho phép các công nhân tự làm chủ để khấu trừ một số chi phí liên quan đến kinh doanh, miễn là họ ghi từng khoản chi phí này vào lợi tức của họ. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần lưu giữ hồ sơ chi tiết và biên nhận trong suốt cả năm.

Nếu bạn là một nhân viên từ xa - bạn làm việc cho một công ty nhưng làm như vậy từ nhà - bạn sẽ chỉ đủ điều kiện để khấu trừ các chi phí phát sinh từ túi của bạn theo yêu cầu của chủ nhân của bạn.

Những gì bạn có thể khấu trừ

Theo hướng dẫn của IRS, “Để được khấu trừ, chi phí kinh doanh phải vừa là thông thường vừa cần thiết”. Điều này bao gồm:

1. Trang chủ

Nếu bạn có một phòng chuyên dụng hoặc không gian làm việc trong nhà của bạn, bạn chỉ sử dụng cho mục đích kinh doanh, nó được tính là "văn phòng tại nhà" và bạn có thể khấu trừ một phần chi phí nhà nhất định cho nó. Nó không cần một phân vùng cố định, như một bức tường hoặc một cánh cửa để đóng, nhưng bạn cần phải xác định rõ ràng nó như là một không gian riêng biệt (tức là, một góc chuyên dụng của nhà bếp của bạn).

Vì vậy, nếu nhà của bạn là 1.200 feet vuông và văn phòng nhà của bạn là 120 feet vuông, có nghĩa là nó chiếm 10% cảnh quay vuông của nhà bạn, vì vậy bạn có thể khấu trừ 10% số tiền sau:

• Thuê (KHÔNG thanh toán thế chấp hàng tháng).

• Tiện ích (nhiệt, điện, internet, điện thoại cố định).

• Lãi suất thế chấp.

• Bảo hiểm chủ nhà.

• Thuế tài sản.

Công nhân từ xa, lưu ý: Bạn chỉ có thể khấu trừ một văn phòng tại nhà nếu chủ lao động của bạn yêu cầu bạn làm việc tại nhà "Vì sự tiện lợi của chủ nhân của bạn." Nếu bạn đã thương lượng một vài ngày làm việc-từ-nhà để phù hợp với lịch trình của riêng bạn, điều này không được tính.

2. Thiết bị văn phòng

Từ mặt hàng chủ lực đến giấy máy in, vật tư văn phòng được khấu trừ. Chỉ cần cẩn thận với “vật tư” lớn hơn, như đồ nội thất.

Nếu điều đó quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn (nghĩ: bàn làm việc, ghế bàn, tủ hồ sơ), bạn có thể khấu trừ nó. Nếu không (nghĩ rằng: khung hình và ghế thứ hai, thoải mái hơn cho động não), có thể bạn không thể.

3. Thiết bị

Bạn cũng có thể khấu trừ bất kỳ thiết bị nào bạn mua cho doanh nghiệp của mình, như máy tính, máy in và phụ kiện (tai nghe, webcam, v.v.) cũng như mọi sửa chữa trên các mặt hàng này. Nếu bạn có điện thoại thông minh bạn chỉ sử dụng cho mục đích kinh doanh, bạn có thể khấu trừ chi phí của điện thoại và hóa đơn hàng tháng.

Nếu ngành của bạn yêu cầu thiết bị chuyên dụng, như thiết bị máy ảnh cho nhiếp ảnh gia, điều đó cũng đủ điều kiện.

4. Phần mềm

Bạn có sử dụng hệ thống lập hóa đơn trả tiền để lập hóa đơn cho các khách hàng tự do của mình không? Bạn có thể khấu trừ điều đó. Phần mềm thiết kế đồ họa, phần mềm PDF, phần mềm xử lý văn bản? Bạn cũng có thể khấu trừ chúng. Miễn là bạn sử dụng chúng một cách nghiêm túc cho doanh nghiệp, bất kỳ phần mềm nào bạn mua hoặc thanh toán hàng tháng đều đủ tiêu chuẩn.

5. Chi phí đi lại

Nếu bạn cần phải đi du lịch đến thăm một khách hàng hoặc tham dự một hội nghị, bạn có thể khấu trừ số dặm bay hoặc vé máy bay của bạn. Cũng vậy đối với bất kỳ chỗ ở, phí đỗ xe và các chi phí liên quan đến du lịch khác mà bạn phải chịu theo đồng xu của riêng mình.

6. Các bữa ăn và giải trí

Hãy cẩn thận với danh mục này, vì có thể quá hấp dẫn để viết ra các cuộc họp kinh doanh không nghiêm chỉnh.

Cuộc họp cà phê với một khách hàng mới để thảo luận về chiến lược? Khấu trừ.

Bữa tối 5 món với bạn bè nơi bạn dành 15 phút để nói chuyện kinh doanh? Không nhiều lắm.

Theo quy định, hãy mong đợi IRS giới hạn khoản khấu trừ của bạn tới 50% chi phí "giải trí" liên quan đến doanh nghiệp, vì vậy hãy giữ cho mọi thứ khiêm tốn.

7. Đào tạo và Giáo dục

Bạn có thể khấu trừ bất kỳ giáo dục nghề nghiệp nào cần thiết để điều hành hoặc phát triển doanh nghiệp của mình, vì vậy hãy tiếp tục và đăng ký khóa học hoặc hội thảo trên web mà bạn muốn thực hiện.

8. Tiếp thị và quảng cáo

Nếu bạn tham dự một triển lãm thương mại, gửi tờ rơi hoặc mua một hộp danh thiếp, điều này được tính là tiếp thị và bạn có thể khấu trừ nó. Cùng đi với bất kỳ khoản phí nào liên quan đến trang web cá nhân quảng cáo dịch vụ của bạn - phí lưu trữ, mua hàng chủ đề WordPress, v.v.

9. Dịch vụ chuyên nghiệp

Khi bạn thuê một người nào đó để giúp bạn với doanh nghiệp của bạn, nó sẽ được khấu trừ. Vì vậy, hãy theo dõi các hóa đơn đó từ chuyên gia CNTT đã gỡ lỗi trang web của bạn, luật sư đã xem xét một hợp đồng phức tạp và CPA kết hợp thuế của bạn.

10. Bảo hiểm y tế

Bạn có thể khấu trừ 100% phí bảo hiểm y tế cho bản thân và bất kỳ người phối ngẫu và người phụ thuộc nào được bảo hiểm, nếu bạn đáp ứng các tiêu chí sau:

• Bạn tự làm chủ.

• Doanh nghiệp của bạn đang xác nhận lợi nhuận cho năm thuế.

• Bạn (và vợ / chồng và người phụ thuộc của bạn) không đủ điều kiện nhận bảo hiểm từ chủ nhân hoặc theo kế hoạch của vợ / chồng của bạn trong những tháng bạn đang yêu cầu.

11. Linh tinh

Trong suốt cả năm, hãy lưu ý bất kỳ chi phí nào khác mà IRS có thể xem xét cần thiết trong quá trình kinh doanh thông thường. Điều này có thể bao gồm quà tặng ngày lễ cho khách hàng tốt nhất của bạn (trong phạm vi lý do), phí ngân hàng, phí giao hàng, phí hộp thư bưu điện, v.v.

Lượt của bạn: Bạn có làm việc ở nhà không? Nếu vậy, bạn có nhận ra bạn có thể khấu trừ tất cả những thứ này không?

Kelly Gurnett là một blogger, nhà văn và biên tập viên tự do điều hành blog Cordelia Calls It Quits, nơi cô ghi lại những nỗ lực của mình để loại bỏ cuộc sống của cô về những điều không quan trọng và tập trung nhiều hơn vào những việc cần làm. Theo dõi cô ấy trên Twitter @CordeliaCallsIt.