Làm việc từ nhà? Dưới đây là cách thiết lập không gian làm việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí

30 triệu người Mỹ làm việc trong một văn phòng tại nhà ít nhất một ngày mỗi tuần, theo một báo cáo gần đây. Nếu bạn chưa là một trong số họ, bạn có thể hy vọng sẽ sớm trở lại.

Bạn có thể đã được lấy cảm hứng từ bài viết của tôi về các doanh nghiệp tại nhà bạn có thể bắt đầu không có gì, hoặc một bài đăng khác về cách kiếm tiền từ nhà. Tất nhiên, để thử một trong những lựa chọn tự kinh doanh đó, bạn cần phải thiết lập một văn phòng hoặc không gian làm việc tại nhà.

Ngay cả khi bạn làm việc cho một trong nhiều công ty thuê công nhân từ xa, bạn cần một nơi mà bạn có thể làm việc hiệu quả. Và nhân tiện, bạn có biết nhân viên có thể khấu trừ thuế tại nhà không? Tôi sẽ nhận được điều đó trong một thời điểm, và tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao tôi đã khấu trừ lần đầu tiên trong nhiều năm, mặc dù tôi đã làm việc ở nhà trong một thập kỷ.

OK, vì vậy bạn cần phải siết chặt không gian làm việc vào ngôi nhà đã đông đúc của bạn. May mắn thay, ngay cả khi bạn không có một phòng riêng biệt, bạn có thể tạo ra một văn phòng tại nhà có chức năng và tuân thủ các thử nghiệm IRS để khấu trừ chi phí. Đây là cách để làm điều đó.

Nơi để đặt văn phòng nhà của bạn

Nếu bạn dự định yêu cầu khấu trừ trên tờ khai thuế của mình, hãy đảm bảo văn phòng của bạn đáp ứng các yêu cầu được thảo luận bên dưới. Ngoài những tiêu chí đó, Ở đâu bạn đặt văn phòng nhà của bạn chủ yếu là một vấn đề cá nhân, và bạn có thể muốn thử nghiệm. Ví dụ, việc đặt bàn trước cửa sổ có thể khiến bạn mất tập trung hoặc giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể không biết cho đến khi bạn thử cả hai cách.

Nói chung, một nơi yên tĩnh là tốt nhất. Nếu bạn sống một mình, điều đó có thể ở bất cứ đâu. Nếu không, hãy tìm nơi nào đó ra khỏi luồng giao thông, và có lẽ đằng sau cánh cửa đóng kín.

Yên lặng là một khởi đầu tốt, nhưng một số địa điểm có thể không cảm thấy đúng. Bạn có thể làm việc tốt hơn ở một nơi thay vì một nơi khác mà không có bất kỳ ý tưởng rõ ràng tại sao (ít nhất, đó là kinh nghiệm của tôi). Nếu bạn có máy tính xách tay và bàn gấp, hãy thực hiện thử nghiệm này: Làm việc trong vài giờ tại một địa điểm và sau đó thử một địa điểm khác. Sau khi làm việc ở ba hoặc bốn địa điểm, có thể bạn sẽ có ý tưởng tốt khi thiết lập văn phòng của mình vĩnh viễn.

Thiết kế và trang bị một văn phòng tại nhà

Bạn có thể nhận được một số ý tưởng tuyệt vời từ các hình ảnh văn phòng tại nhà trên Houzz.com. Họ có các tùy chọn sàng lọc (thanh bên trái), vì vậy bạn thậm chí có thể xem xét các thiết lập văn phòng theo ngân sách của bạn. Lưu ý rằng bạn phải sử dụng không gian dành riêng cho doanh nghiệp để yêu cầu chi phí tại thời điểm thuế, do đó, không bao gồm những thứ như thiết bị tập thể dục hoặc truyền hình trong văn phòng của bạn trừ khi bạn cần họ làm công việc của bạn.

Một số sắp xếp của bạn sẽ phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn. Bàn của bạn có thể đối mặt với bức tường nếu bạn không đối phó với khách hàng ở nhà. Nếu bạn thường xuyên gặp khách hàng ở đó, bạn có thể cần phải đối mặt với bàn ra bên ngoài và thêm một số ghế thoải mái.

Các thiết bị bạn cần cũng phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn. Điện thoại cố định có thể là một ý tưởng hay nếu bạn thực hiện nhiều cuộc gọi ngắn mỗi ngày. Bạn có thể muốn có một bàn làm việc độc lập ngoài bàn làm việc thông thường của bạn, để thỉnh thoảng bạn có thể nghỉ ngơi. Thay vì suy đoán về những điều bạn có thể cần và làm lộn xộn không gian của bạn, hãy chờ và mua thiết bị khi bạn chắc chắn là cần thiết.

Tôi thích sự đơn giản và chức năng. Trong 10 năm, bàn làm việc của tôi là một chiếc bàn nhựa có thể gập lại 2 bộ vuông, loại bạn có thể tìm thấy tại Walmart và các cửa hàng khác với giá $ 40 hoặc hơn. Các hộp tập tin bằng nhựa mở đầu giúp tôi giải quyết rắc rối khi đào qua các tủ tập tin. Các tệp quan trọng nằm ngay trên bàn của tôi trong một người giữ đơn giản. Một vài hình ảnh trên tường là đủ trang trí. Tôi chỉ lách ra trên ghế văn phòng, bởi vì tôi đã dành rất nhiều thời gian cho cuộc sống của mình.

Cách thiết lập Trang chủ thân thiện với thuế

Nếu bạn có một văn phòng tại nhà, bạn sẽ muốn nhận được lợi ích về thuế. Để yêu cầu "chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn" (thường được gọi là "khấu trừ văn phòng tại nhà"), không gian bạn sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu của IRS. Quy tắc quan trọng nhất là bạn sử dụng văn phòng “độc quyền và thường xuyên làm địa điểm kinh doanh chính của bạn”. IRS thêm:

“Khu vực được sử dụng cho doanh nghiệp có thể là phòng hoặc không gian có thể nhận dạng riêng khác. Không gian cần phải được đánh dấu bằng một phân vùng cố định. ”

Điều đó có nghĩa là nó không thể là bàn bếp của bạn, hoặc bàn góc được sử dụng một lần trong một thời gian như là một "thêm" văn phòng. Bạn không cần một căn phòng đặc biệt hoặc thậm chí một dải phân cách, nhưng có một “không gian nhận dạng riêng” là rất quan trọng. IRS lưu ý rằng nếu không gian cũng được gia đình bạn sử dụng để giải trí, bạn không thể yêu cầu khấu trừ, vì vậy hãy thiết lập quy tắc “không chơi trong văn phòng”.

Có một số ngoại lệ, kể cả khi bạn sử dụng không gian để lưu trữ khoảng không quảng cáo liên quan đến doanh nghiệp của mình. Đọc kỹ các quy tắc và hỏi một kế toán thuế nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó.

Home Office Khấu Trừ Toán

Phương pháp thông thường để tính khấu trừ văn phòng tại nhà bao gồm việc cộng các chi phí hộ gia đình và nhân tổng cộng theo tỷ lệ phần trăm của ngôi nhà được sử dụng cho kinh doanh. Chi phí khấu hao được tính bằng cách xác định giá trị căn nhà của bạn, trừ đi giá trị của đất, chia kết quả 27.5 (số năm tiêu chuẩn để khấu hao nhà) và nhân cái đó kết quả là phần trăm không gian được sử dụng làm văn phòng. Sau đó, khi bạn bán nhà một ngày nào đó, bạn phải "lấy lại" sự mất giá bạn đã mất, có thể trả đủ thuế để mất tất cả những lợi ích bạn đã đạt được.

Bạn vẫn có thể sử dụng phương pháp thông thường. Nhưng ngay cả IRS cũng nói, “Phương pháp chuẩn có một số yêu cầu tính toán, phân bổ và chứng minh phức tạp và nặng nề cho các chủ doanh nghiệp nhỏ” (nhấn mạnh thêm).

Tin vui là vào năm 2013, có một tùy chọn mới được đơn giản hóa - không còn khấu hao hoặc tính toán lại. Bạn thậm chí không phải theo dõi chi phí nhà của bạn. Bây giờ nó đơn giản như sau:

Nhân đôi feet vuông bạn đang sử dụng làm văn phòng (tối đa 300 bộ vuông) thêm $ 5 cho mỗi foot vuông để đến khấu trừ chi phí của bạn.

Ví dụ, nếu bạn sử dụng một khu vực 10-by-12-foot của phòng khách của bạn như là một văn phòng, chỉ cần nhân 120 feet vuông bởi $ 5 và nhập $ 600 như chi phí văn phòng nhà của bạn trên Schedule C (Form 1040) nếu bạn tự làm chủ. Tùy thuộc vào mức thuế suất biên của liên bang và mức thuế thu nhập của tiểu bang, khoản khấu trừ có thể tiết kiệm cho bạn nhiều đến vài trăm đô la.

Phải mất một vài phút đo lường và làm toán đơn giản để tiết kiệm hàng trăm đô la. Phương pháp đơn giản mới này, và việc thiếu khấu hao khấu hao, là lý do cuối cùng tôi tuyên bố khấu trừ văn phòng tại nhà.

Giảm giá văn phòng tại nhà cho nhân viên

Không tự làm chủ? Nếu bạn làm việc cho một công ty bên ngoài, bạn cũng có thể yêu cầu chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn. Bạn sẽ tính toán theo cùng một cách, nhưng thay vì sử dụng Schedule C, IRS nói, “bạn phải ghi các khoản khấu trừ vào Biểu A (Mẫu 1040) để yêu cầu khấu trừ cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn và bất kỳ chi phí kinh doanh nhân viên nào khác . ”

Các yêu cầu cũng giống như bạn tự làm chủ, nhưng bạn cũng phải đáp ứng các tiêu chí bổ sung sau:

• Việc sử dụng doanh nghiệp của bạn phải thuận tiện cho chủ nhân của bạn, và

• Bạn không được thuê bất kỳ phần nào trong nhà của bạn với chủ nhân của bạn và sử dụng phần thuê để thực hiện các dịch vụ như một nhân viên cho chủ nhân đó

• Nếu việc sử dụng văn phòng tại nhà chỉ đơn thuần là thích hợp và hữu ích, bạn không thể khấu trừ chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn

Một lần nữa, hãy hỏi một kế toán thuế nếu bạn không chắc chắn bạn đang tuân thủ các quy tắc. Một khi bạn đang có, và nếu văn phòng của bạn vẫn ở cùng một nơi, nó chỉ mất thêm vài giây để khấu trừ văn phòng tại nhà mỗi năm.

Turn của bạn: Bạn có một văn phòng nhà? Làm thế nào bạn thiết lập nó cho năng suất tối đa, chi phí tối thiểu và tuân thủ các quy tắc của IRS?

Steve Gillman là tác giả của "101 cách kỳ lạ để kiếm tiền" và người tạo ra EveryWayToMakeMoney.com. Trong số hơn 100 cách anh ta đã kiếm tiền cá nhân, viết là yêu thích của anh ấy (cho đến nay).