Kinh Doanh

Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất cho những người làm việc bên hông và người tự do

Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất cho những người làm việc bên hông và người tự do

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp phụ hoặc tự do, việc giữ hồ sơ chính xác là điều cần thiết. Khi nói đến thời gian thuế, bạn sẽ cần phải có một tuyên bố chính xác về thu nhập và chi phí của bạn để bạn có thể điền vào tờ khai thuế của mình một cách chính xác.

Hơn nữa, khi bạn điều hành một doanh nghiệp (hoặc thậm chí nếu bạn đang hối hả khi lái xe cho Uber), bạn chỉ cần biết bạn đang đứng ở đâu. Bạn đang kiếm tiền hay là bạn mất tiền? Đó là lý do tại sao bạn cần sử dụng một số loại phần mềm kế toán.

Đối với nhiều người, ý nghĩ "kế toán" nghe có vẻ đáng sợ, nhưng nó thực sự rất dễ, đặc biệt nếu bạn sử dụng đúng công cụ.

Kế toán đơn giản có nghĩa là theo dõi thu nhập và chi phí của bạn. Khi bạn được trả tiền, bạn nhập vào đó. Nếu bạn có một chi phí, bạn theo dõi nó. Phần mềm kế toán tuyệt vời làm cho nó dễ dàng và không đau. Và nếu bạn chỉ làm điều này như một buổi biểu diễn bên, thì điều quan trọng hơn là nó không mất nhiều thời gian.

Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất cho Side Hustlers là gì?

Để đánh giá điều này, chúng ta cần một số tiêu chí. Cho rằng tôi đã chạy một bên hối hả trong nhiều năm, đây là những gì tôi tìm kiếm trong phần mềm kế toán trực tuyến của tôi.

  • Giá thấp: Thành thật mà nói, vì đây chỉ là một sự hối hả, nó cần phải có chi phí thấp. Miễn phí thậm chí còn tốt hơn.
  • Tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng: Tôi cần phần mềm kế toán của mình để liên kết với tài khoản ngân hàng của mình để tự động nhập các giao dịch của tôi. Nó giúp mọi thứ trở nên hữu ích.
  • Lập hóa đơn: Trong công việc kinh doanh của tôi, tôi gửi rất nhiều hóa đơn, vì vậy việc thực hiện kỹ thuật số là rất lớn.
  • Chấp nhận thanh toán
  • Ứng dụng, vì chúng ta đang bước vào thế giới đầu tiên trên thiết bị di động

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết tiêu chí, hãy đi sâu vào các tùy chọn mà chúng tôi xem xét:

  • Quickbooks trực tuyến
  • Xero
  • Wave Accounting
  • FreshBooks

Chúng tôi cũng xem Kashoo, Sage và Zoho Books, nhưng không ai trong số họ cạnh tranh đủ tốt cho nhu cầu của chúng tôi trong danh sách này. Nếu bạn có một kinh nghiệm với họ, xin vui lòng chia sẻ nó trong các ý kiến!

Bạn không muốn đọc bài viết? Xem video thay thế!

Quickbooks trực tuyến

Q uickbooks Online là giải pháp chúng tôi sử dụng ở đây tại The College Investor. Chúng tôi yêu nó vì nó mạnh mẽ, dễ sử dụng, có một ứng dụng tốt, và nó là khá nhiều tiêu chuẩn công nghiệp cho phần mềm kế toán, vì vậy có rất nhiều hướng dẫn có sẵn nếu bạn cần trợ giúp bằng cách sử dụng nó.

Quickbooks cung cấp ba gói giá khác nhau:

  • Bắt đầu đơn giản: 15 đô la / tháng
  • Bản thiết yếu: $ 30 / tháng
  • Cộng: $ 40 / tháng

Quickbooks Online cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí để bắt đầu. Quickbooks Online cũng giảm giá 6 tháng khi bạn đăng ký lần đầu tiên. Các mức giá này phản ánh giá đầy đủ hàng tháng.

Đối với hầu hết các bên hustlers và dịch giả tự do, kế hoạch bắt đầu đơn giản là tất cả những gì bạn cần. Bạn có thể gửi hóa đơn, theo dõi và quản lý chi phí và bạn có quyền truy cập vào ứng dụng tuyệt vời của họ. Nó cũng tự động đồng bộ với tài khoản ngân hàng của bạn để bạn có thể dễ dàng nhập các giao dịch của mình. Cuối cùng, nền tảng trực tuyến của họ đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn được đồng bộ hóa và cập nhật.

Ưu điểm

  • Lập hóa đơn được bao gồm và cho phép thanh toán trực tuyến
  • Tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn để nhập các giao dịch
  • Ứng dụng di động
  • Dễ sử dụng

Nhược điểm

  • Giá bán
Bắt đầu dùng thử Quickbooks miễn phí của bạn >>

Xero

Xero có lẽ là đối thủ cạnh tranh lớn nhất đối với Quickbooks trong việc cung cấp một nền tảng kế toán trực tuyến chính thức.

Nó có tất cả các tính năng chính của Quickbooks Online, với nhiều tính năng có dịch vụ khách hàng tốt hơn. Nó có một ứng dụng tuyệt vời, và nó là mạnh mẽ cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ.

Những gì thực sự giữ Xero trở lại từ vị trí hàng đầu cho chúng tôi là nó là kế hoạch rẻ nhất là rất hạn chế trong những gì bạn có thể làm. Trong khi đó là kế hoạch rẻ nhất là rẻ hơn so với Quickbooks Online, nó giới hạn bạn chỉ 5 hóa đơn và 5 hóa đơn mỗi tháng. Đối với một số dịch giả tự do nhỏ, điều đó có thể hiệu quả, nhưng đối với nhiều người thì không. Và bước nhảy lên kế hoạch cấp độ tiếp theo là mức giá tương tự như kế hoạch Essentials cấp trung của Quickbooks Online.

Đây là giá của họ:

  • Người khởi xướng: $ 9 / tháng
  • Tiêu chuẩn: $ 30 / tháng
  • Phí bảo hiểm: 70 đô la / tháng

Giống như Quickbooks Online, Xero cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể thử và xem bạn có thích nó không. Ngoài ra, họ còn giảm giá 30% trong 6 tháng đầu tiên khi bạn đăng ký.

Ưu điểm

  • Lập hóa đơn được bao gồm và cho phép thanh toán trực tuyến
  • Tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn để nhập các giao dịch
  • Ứng dụng di động
  • Dễ sử dụng

Nhược điểm

  • Kế hoạch bắt đầu có giới hạn làm cho giá kém
Bắt đầu dùng thử Xero miễn phí của bạn >>

Wave Accounting

Wave A ccounting là chương trình kế toán mà tôi bắt đầu với vài năm trước vì một lý do đơn giản - nó hoàn toàn miễn phí. Nghiêm túc - tất cả những thứ cơ bản là miễn phí.

Wave là một chương trình kế toán khởi động tuyệt vời vì nền tảng của họ miễn phí, lập hóa đơn của họ miễn phí và tạo báo cáo cơ bản cho bạn. Wave cũng cho phép bạn kết nối tài khoản ngân hàng của bạn, đồng bộ hóa để theo dõi chi phí.

Phí sóng cho các khoản thanh toán được thực hiện qua lập hóa đơn, tương tự như hầu hết các nền tảng khác. Họ cũng cung cấp các dịch vụ cao cấp như sổ sách kế toán mà bạn có thể thanh toán.

Cuối cùng chúng tôi đã rời khỏi Wave vì chúng tôi đã phát triển nó. Chúng tôi cần thêm nhiều tính năng, mà Quickbooks đã cung cấp và chúng tôi nhận thấy việc đồng bộ hóa các tài khoản trở nên khó xử. Và vì nó là miễn phí, sự hỗ trợ là mờ nhạt.

Ưu điểm

  • Là giá tốt nhất
  • Lập hóa đơn được bao gồm và cho phép thanh toán trực tuyến
  • Tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn để nhập các giao dịch

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng ổn
  • Nó đòi hỏi nhiều ứng dụng, một chút lộn xộn
  • Đã xảy ra một số sự cố khi đồng bộ hóa tài khoản và hỗ trợ
Kiểm tra sóng miễn phí >>

FreshBooks

FreshBooks là một trong những chương trình phần mềm lập hóa đơn phổ biến nhất cho dịch giả tự do và những người làm việc phụ, và nó thực sự phát triển trong vài năm qua thành một nền tảng kế toán chính thức.

FreshBooks là một trong những lựa chọn tốt nhất cho các dịch giả tự do, những người cần phải lập hoá đơn rất nhiều và sử dụng PayPal. Nó cũng có các tính năng quản lý dự án và theo dõi thời gian tuyệt vời, đó là một cách tiếp cận khác so với các sản phẩm khác mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Tại sao nó là tuyệt vời cho các dịch giả tự do sử dụng PayPal là bạn có được giá cả kinh doanh, mà chỉ là $ 0,50 cho mỗi giao dịch, so với lệ phí dựa trên tỷ lệ phần trăm thông thường mà PayPal thường tính phí.

FreshBooks cũng có một trong những ứng dụng di động tốt nhất mà chúng tôi đã thấy khi nói đến kế toán và lập hoá đơn. Họ đã thiết kế một ứng dụng di động đầu tiên.

Họ cung cấp theo dõi chi phí, nhưng nó không phải là mạnh mẽ như Quickbooks Online hoặc Xero.

Những gì thực sự giữ chúng lại cho chúng ta là giá cả. Tương tự như Xero, kế hoạch Lite của họ giới hạn bạn chỉ 5 khách hàng hoạt động mỗi tháng. Điều đó chỉ dịch 5 hóa đơn cho các khách hàng khác nhau mỗi tháng và điều đó thật khó khăn. Họ hiện đang cung cấp ba kế hoạch:

  • Lite: 15 đô la / tháng
  • Plus: $ 25 / tháng
  • Phí bảo hiểm: 50 đô la / tháng

Chúng tôi thích mức giá Plus của họ, bao gồm 50 khách hàng mỗi tháng và sẽ tốt cho hầu hết các dịch giả tự do và những người làm thuê phụ. FreshBooks cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể dùng thử và xem suy nghĩ của mình.

Ưu điểm

  • Ứng dụng tốt nhất cho kế toán chúng tôi đã thấy
  • Lập hóa đơn là trọng tâm chính và cho phép thanh toán trực tuyến qua PayPal Business
  • Tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn để nhập các giao dịch

Nhược điểm

  • Giá của kế hoạch Lite là hạn chế và không thích hợp cho hầu hết
  • Nó thiếu một chút trong theo dõi chi phí và các tính năng kế toán khác
Bắt đầu dùng thử miễn phí FreshBooks của bạn >>

Bản án cuối cùng: Phần mềm kế toán tốt nhất dành cho người tự do là ...

Vì vậy, chúng ta hãy quay trở lại tiêu chí chính của chúng tôi cho những gì làm cho phần mềm kế toán tuyệt vời cho dịch giả tự do và hustlers bên.

Nó cần phải có một mức giá thấp. Điều đó làm cho Wave Accounting trở thành một ứng cử viên tốt.

Nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn. Tất cả bọn họ đều làm điều này, nhưng chúng tôi thấy Wave có chút bối rối.

Nó phải có hóa đơn. FreshBooks bắt đầu như một công cụ lập hóa đơn và vẫn thống trị không gian này, nhưng nó thiếu khả năng để làm nhiều hơn 5 trên kế hoạch giá rẻ nhất làm tổn thương nó. Tất cả những người khác làm hóa đơn tốt.

Chấp nhận thanh toán là quan trọng. Tất cả họ đều cung cấp điều này, với các khoản phí tương tự được tính phí cho mỗi người. FreshBooks có kinh doanh PayPal, với sự khác biệt.

Cuối cùng, một ứng dụng tốt. QuickBooks và FreshBooks đều có các ứng dụng tốt mà chúng tôi thấy dễ sử dụng.

Suy nghĩ về tất cả các tính năng và cân nhắc, chúng tôi khuyên bạn nên:

Wave Accounting nếu bạn muốn một chương trình kế toán miễn phí thực hiện lập hóa đơn. Nếu không, chúng tôi khuyên bạn nên Quickbooks trực tuyến nếu bạn nghĩ rằng bạn đang phát triển vượt bậc Wave hoặc muốn được chuẩn bị cho tương lai.

Wave Accounting là miễn phí, và bạn không thể đánh bại miễn phí. Quickbooks có mức giá thấp nhất cho tập hợp tính năng lớn nhất và dễ sử dụng với ứng dụng dành cho thiết bị di động tuyệt vời.

Kiểm tra sóng miễn phí >>Bắt đầu dùng thử Quickbooks miễn phí của bạn >>

Bạn đang sử dụng chương trình kế toán nào để theo dõi số tiền hối hả của bạn?

GửI CảM NhậN