Kinh Doanh

Hướng dẫn thực tập Ultimate College

Hướng dẫn thực tập Ultimate College

Đừng là anh chàng này như một thực tập sinh

Đó là gần như mùa hè cho sinh viên đại học trên khắp đất nước, và đó có nghĩa là nó là thời gian để bắt đầu suy nghĩ về việc thực tập. Thực tập có thể là những cách tuyệt vời để có được những trải nghiệm tay đầu tiên trong lĩnh vực bạn có thể muốn theo đuổi sau khi tốt nghiệp. Họ cũng nhìn tuyệt vời trên hồ sơ cho sinh viên tốt nghiệp mới, và nhiều người trả tiền, vì vậy bạn có thể có một số tiền chi tiêu. Cuối cùng, nó có thể là một cách tốt để bắt đầu xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và tạo ra các kết nối ngành sau khi tốt nghiệp.

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thực tập một mùa hè này, đây là hướng dẫn của bạn để đóng đinh quá trình!

Bắt đầu với nghiên cứu

Tại trung tâm của bất kỳ thực tập là nghiên cứu mà bạn cá nhân đặt vào để đảm bảo rằng nó là phù hợp với mục tiêu của bạn. Một số người chọn thực tập để kiểm tra nước của các ngành công nghiệp khác nhau (đó là những gì tôi đã làm cho hai mùa hè đầu tiên của tôi). Tôi thấy rằng ngành công nghiệp mong muốn của tôi thực sự không phải là tất cả nó đã bị nứt lên được. Những người khác muốn một thực tập để có được chân của họ trong cửa - điều này gần như là một điều cần thiết trong một số ngành công nghiệp như tài chính và kế toán. Điểm mấu chốt là bạn cần phải biết chính xác những gì bạn muốn để có được ra khỏi thực tập.

Các công ty

Sau khi bạn biết những gì bạn muốn, bạn cần phải nhìn vào những gì các công ty phải cung cấp cho thực tập. Một số công ty có chương trình thực tập có cấu trúc rất được thiết kế để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau: có được cái nhìn tổng quan về công ty, học các kỹ năng cụ thể của ngành, hoặc nhiều hơn. Tuy nhiên, một số công ty không có chương trình có cấu trúc và thực tập viên cuối cùng là trợ lý tôn vinh và không nhận được gì từ nó. Bạn có nghiên cứu, xem những gì đang diễn ra ở mỗi công ty và bắt đầu lập danh sách nơi bạn có thể quan tâm đến việc thực tập.

Sở đại học

Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó trong lĩnh vực của bạn, văn phòng đại học của bạn là một nơi tốt để có được một số thông tin. Điều này đặc biệt đúng đối với các chuyên ngành nghệ thuật tự do và chuyên ngành khoa học. Nhiều phòng ban có thể ghép bạn với các cá nhân hoặc công ty làm nghiên cứu cụ thể, và họ thường có kiểm đếm các doanh nghiệp trong lĩnh vực của họ muốn hoặc cần thực tập.

Nói chuyện với các giáo sư yêu thích của bạn

Giáo sư của bạn cũng có thể là một nguồn thông tin tuyệt vời khi nói đến thực tập. Nhiều giáo sư, đặc biệt là trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, duy trì các mối quan hệ công nghiệp gần gũi và có thể chỉ cho bạn đúng hướng. Thêm vào đó, nhiều giáo sư cũng đã nghe ý kiến ​​của sinh viên về kinh nghiệm thực tập trong quá khứ, và vì vậy họ có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời khi nói đến những gì các công ty khác nhau phải cung cấp.

Cha mẹ và Gia đình Bạn bè

Đừng bỏ bê mạng cá nhân của bạn khi quyết định thực tập. Cha mẹ của bạn hoặc bạn bè của họ có thể làm việc cho các công ty địa phương và có hiểu biết sâu sắc về việc họ có các chương trình thực tập và những gì mong đợi ở công ty của họ hay không. Kiến thức nội bộ này có thể hữu ích cho việc đưa ra quyết định.

Dịch vụ nghề nghiệp và mạng lưới cựu sinh viên

Hầu hết các trường cao đẳng và đại học đều có các bộ phận dịch vụ sự nghiệp tuyệt vời chuyên về thực tập. Hãy chắc chắn rằng bạn dừng lại, như hầu hết các biên dịch một danh sách toàn diện của thực tập có sẵn. Ngoài ra, hầu hết các văn phòng dịch vụ nghề nghiệp đều tận dụng mạng lưới cựu sinh viên của trường, vì vậy bạn có ít hơn một cuộc phỏng vấn bằng cách kết nối thông qua trường đại học hoặc đại học.

Hội chợ nghề nghiệp

Cuối cùng, một khi bạn có một danh sách các công ty bạn có thể quan tâm, hãy chắc chắn rằng bạn dừng lại bởi gian hàng của họ tại hội chợ nghề nghiệp tiếp theo. Đây là thời điểm tuyệt vời để tạo ấn tượng đầu tiên, tìm hiểu xem bạn có thể làm việc với ai và hỏi những câu hỏi liên quan về công ty và chương trình thực tập. Bạn thường có thể nhìn thấy ngay lập tức nếu công ty sẽ phù hợp với bạn hoặc không chỉ bởi tương tác đầu tiên ban đầu đó.

Được Prepped

Được rồi, bây giờ bạn đã hoàn thành bài tập về nhà, đã đến lúc bạn nên đăng ký và phỏng vấn. Hãy nhớ rằng, làm thế nào bạn hành động trong suốt toàn bộ quá trình (từ liên lạc ban đầu tất cả các cách thức thông qua) đang được đánh giá. Đừng nghĩ rằng nhân viên tiếp tân sẽ không chia sẻ cách bạn nói chuyện trên điện thoại, hoặc nhân viên văn phòng lên kế hoạch phỏng vấn của bạn sẽ không thảo luận về các vấn đề của bạn với lịch trình. Tóm lại, nhiều ứng viên được sàng lọc tốt trước cuộc phỏng vấn chỉ vì điều họ đã làm hoặc không làm. Vì vậy, hãy chú ý khi bạn nhận được prepped.

Resume và Cover Letter

Bản lý lịch và thư xin việc của bạn thường là ấn tượng đầu tiên bạn có với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Như vậy, nó cần phải được hoàn hảo và miễn phí từ các lỗi tiếp tục phổ biến. Nó cũng cần phải làm nổi bật điểm mạnh của bạn, và cho thấy bạn sẽ là một tài sản cho công ty như một thực tập sinh, và không chỉ lãng phí thời gian của họ. Nó cũng cần phải được ít hơn một trang, do đó, không cảm thấy như bạn cần phải đi vào chi tiết bao la. Đó là một lời trêu ghẹo cao cấp về kỹ năng của bạn, đủ để lôi kéo họ phỏng vấn bạn, nơi bạn có thể chia sẻ câu chuyện của mình một cách chi tiết.

Mọi bản lý lịch phải bao gồm một thư giới thiệu. Trong thư của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn thể hiện cả hai lý do tại sao bạn muốn thực tập, và làm thế nào bạn có kế hoạch để thêm giá trị cho công ty thông qua nó. Đánh dấu bất kỳ tương tác nào bạn đã có (chẳng hạn như tại hội chợ nghề nghiệp) để cho thấy rằng bạn đã tương tác với công ty.

Sau khi bạn có cả bản lý lịch và thư xin việc, hãy có ít nhất ba người khác xem xét nó. Người ta có thể là một người bạn, nhưng một người nên là một giáo sư hoặc một người nào đó trong lĩnh vực mà bạn đang cố gắng thực tập. Người cuối cùng phải là một người chuyên nghiệp. Bạn thường có thể nhận được các đánh giá sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp miễn phí tại văn phòng dịch vụ nghề nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng, các công ty bạn đăng ký đang sử dụng phần mềm tuyển dụng tốt nhất và họ tự động hóa quy trình tìm kiếm ứng cử viên. Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn có các từ khóa cho công việc bạn đang áp dụng.

Phỏng vấn

Sau khi bạn đăng ký, bạn cần được chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Có hai điều quan trọng mà nhiều ứng cử viên bỏ lỡ khi nói đến cuộc phỏng vấn:

  • Phần giới thiệu ban đầu (dẫn đầu là “cho tôi biết về bản thân”)
  • Trả lời các câu hỏi thông thường theo định dạng có tổ chức
Khi bạn bắt đầu chuẩn bị phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn có những câu chuyện tuyệt vời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất. Bạn nhận thấy tôi đã nói những câu chuyện. Đừng trả lời trong các tổng quát, mà là các trường hợp cụ thể mà bạn đã trình bày câu hỏi. Tất cả câu trả lời của bạn phải ở định dạng sau:
  • Mô tả tình huống
  • Đánh dấu các hành vi và chiến thuật bạn đã sử dụng
  • Kết luận với kết quả
Sử dụng định dạng này, bạn không nên dành quá 10% thời gian mô tả tình huống (nhiều ứng cử viên rơi vào cái bẫy giải thích quá mức), 80% thời gian mô tả hành vi và chiến thuật của bạn và 10% mô tả kết quả và cách nó cụ thể liên quan đến câu hỏi được hỏi. Một khi bạn cảm thấy thoải mái với những câu chuyện của bạn, đó là thời gian để chuẩn bị của bạn để cấp độ tiếp theo. Bắt đầu bằng cách thực hành trước gương, và quen với việc nói chuyện với chính bạn trong gương. Sau đó, xem trung tâm sự nghiệp của bạn có cung cấp video ghi âm cuộc phỏng vấn của bạn hay không. Nhiều trung tâm nghề nghiệp và đây có thể là một cách tuyệt vời để phê bình phong cách phỏng vấn của bạn và nhận được phản hồi về bất kỳ cách thức mất tập trung nào (chẳng hạn như "thích" quá mức, "um" hoặc cảm giác lo lắng).

Ngày phỏng vấn

Cuối cùng, đó là ngày phỏng vấn. Bạn đã đặt rất nhiều công việc để đạt được điều này, vì vậy đã đến lúc bạn phải đối mặt với trò chơi của mình. Tôi thích nghĩ đến một cuộc phỏng vấn là "nó là của bạn để mất tình hình". Có nghĩa là, các nhà tuyển dụng đã chọn ứng dụng của bạn và thường có cảm giác họ có thể thích bạn. Bây giờ là công việc của bạn để chứng minh điều đó, và về cơ bản họ đang tìm cách để bạn vặn nó lên. Vì vậy, không vít nó lên, và không cung cấp cho họ một lý do để không thuê bạn.

Ăn mặc phần

Bước đầu tiên là mặc quần áo một cách thích hợp. Điều này có nghĩa là hiểu được văn hóa của công ty bạn đang áp dụng, và luôn luôn thay đồ một chút. Đối với hầu hết nam giới, điều này có nghĩa là phù hợp và quan hệ. Đối với phụ nữ, điều này có nghĩa là quần phù hợp với quần.

Đến sớm, nhưng không quá sớm

Không bao giờ bị trễ một cuộc phỏng vấn, bao giờ hết. Không bao giờ đúng giờ để phỏng vấn, vì điều đó được coi là muộn. Bạn nên lên kế hoạch đến phỏng vấn từ 5 đến 10 phút sớm. Nhiều công ty có thể yêu cầu một số mẫu đơn cuối cùng được điền vào, và bộ đệm này cho phép điều đó và sau đó cho cuộc phỏng vấn để tiến hành đúng thời hạn. Tuy nhiên, đừng quá sớm, vì điều đó có thể dẫn đến sự lúng túng trong khi bạn chờ cuộc phỏng vấn của mình.

Một nguyên tắc nhỏ là đến khu vực của cuộc phỏng vấn sớm 30 phút, và chờ đợi trong xe của bạn hoặc một quán cà phê địa phương. Sau đó, bạn thực sự có thể vào văn phòng cho cuộc phỏng vấn ở 10 phút trước, để cho phép thời gian tốt. Bạn không bao giờ muốn để một cái gì đó như giao thông là nguyên nhân của sự chậm trễ, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đang có kế hoạch trước. Thậm chí có thể lái xe tuyến đường ngày hôm trước nếu bạn chưa từng đến cơ sở của công ty trước đây.

Nhận danh thiếp

Cuối cùng, lấy thông tin liên lạc cho tất cả những người bạn gặp. Một số công ty làm cho nó dễ dàng và có tất cả ở bàn tiếp tân, nhưng lần khác bạn sẽ cần phải nhận được danh thiếp sau khi phỏng vấn. Nó là lịch sự để yêu cầu thẻ của họ, đặc biệt là khi kết thúc cuộc phỏng vấn chính, thường là khi họ hỏi "bạn có bất kỳ câu hỏi cho tôi?". Đừng dẫn dắt câu hỏi này, nhưng hãy kết thúc nếu bạn chưa nhận được thẻ của họ.

Theo sát

Việc theo dõi một cuộc phỏng vấn cũng rất quan trọng. Trong vòng 24 giờ, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã gửi lời cảm ơn tới tất cả những người bạn đã gặp. Tùy thuộc vào văn hóa công ty, điều này nên được viết tay và gửi bằng thư. Nếu có hai ứng cử viên có trình độ cao, và một người viết lời cảm ơn và người kia thì không, cơ hội là cử chỉ cuối cùng có thể giúp bạn thực tập. Ngoài ra, nó chỉ là lịch sự.

Một khi bạn đã thực tập, ngày đầu tiên không khác với bất kỳ phần nào khác của quy trình. Bạn nên nghĩ đến việc thực tập của mình như một cuộc phỏng vấn việc làm mở rộng. Nhiều công ty sử dụng các chương trình thực tập của họ để đánh giá tài năng trong tương lai, và thực hành phổ biến là thậm chí cung cấp các công việc thực tập lớn sau khi hoàn thành thực tập. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải ăn mặc tốt hàng ngày, và hành động chuyên nghiệp mọi lúc. Cho dù bạn có nghĩ rằng bạn đang có hay không, bạn đang được đánh giá bởi quản lý mọi lúc.

Đăng bài tập

Sau khi hoàn thành thực tập, công việc của bạn vẫn chưa được thực hiện. Nếu bạn thực sự thích làm việc tại công ty và tìm thấy một số cá nhân mà bạn liên quan, bạn nên giữ liên lạc. Bằng cách xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn ngay bây giờ, nó sẽ trả cổ tức sau đó. Cho dù bạn tham gia công ty đó hoặc đi đâu đó khác, có kết nối ngành công nghiệp vững chắc mà bạn liên hệ với họ là điều cần thiết.

Và sự tiếp xúc không phải là chiều sâu. Bạn chỉ có thể gửi email mỗi tháng một lần và kiểm tra xem dự án bạn đang làm việc vẫn đang hoạt động như thế nào. Hoặc, bạn có thể hỏi một cá nhân mà bạn đã thực hiện một kết nối về tư vấn nghề nghiệp. Những kết nối nhỏ này có thể đi một chặng đường dài để giúp bạn mạng và có được một công việc sau khi tốt nghiệp.

Độc giả, tôi biết đây là một bài viết dài. Hy vọng rằng bạn có thể chia sẻ một số lời khuyên về việc thực tập với độc giả của chúng tôi!

GửI CảM NhậN