Ngày cuối cùng của tôi ở một công việc tạp chí cường độ cao là vào thứ Sáu. Tôi bắt đầu công việc mới của tôi với tư cách là một freelancer làm việc tại nhà vào thứ hai tuần sau.
Tôi không thể chờ đợi để bắt đầu mỗi ngày làm việc trong bộ đồ ngủ của tôi.
Không đi lại!
Không có cuộc họp hai giờ!
Đồ ăn nhẹ không giới hạn!
Vậy tại sao tôi không có đủ thời gian để viết xong bài báo 400 từ đó?
Và tại sao tôi lại muốn nói chuyện với ai đó? Bất kỳ ai?
Khi nó quay ra, tôi nên có prepped trước ngày đầu tiên của tôi. Vì vậy, nói Brie Reynolds, chuyên gia cao cấp nghề nghiệp tại Flexjobs.
“Ngày đầu tiên, tuần đầu tiên, tháng đầu tiên là rất quan trọng để thiết lập bản thân để thành công trong một môi trường làm việc từ xa,” Reynolds nói. “Nếu bạn bắt đầu với cấu trúc tại chỗ những ngày và tuần đầu tiên đó, bạn có nhiều khả năng nhận được xử lý trên công việc từ xa nhanh hơn và tăng tốc và hoạt động nhanh hơn.
"Ngay cả ngày đầu tiên đó, tôi cũng khuyên bạn nên thiết lập một lịch trình sắp xếp cho chính mình."
Lời khuyên của cô, cùng với những lời khuyên từ những người lao động từ xa khác, có thể giúp bạn thực hiện chuyển đổi từ ghế văn phòng sang ghế sofa phòng khách thành công.
Loại bỏ phiền nhiễu
Bằng cách thiết lập các ranh giới trong hộ gia đình của bạn trước khi bạn bắt đầu làm việc ở nhà, bạn có thể loại bỏ nhiều phiền nhiễu mà ăn mòn những phút quý giá mỗi ngày, Reynolds khuyên.
“Tham gia bất cứ ai khác đang ở trong ngôi nhà của bạn để giúp bạn thành công," cô ấy nói. "Vì vậy, cho dù bạn có một người bạn cùng phòng, vợ / chồng, con cái hay con chó của bạn - bất cứ ai có thể - chắc chắn rằng họ biết làm thế nào điều này sẽ thay đổi cách họ đang tương tác với bạn khi họ đang ở nhà."
Vì vậy, mà sẽ chăm sóc của các phiền nhiễu bên trong ngôi nhà của bạn, nhưng những gì về phần còn lại của thế giới?
Ashley Hampton, một nhà tâm lý học và huấn luyện viên kinh doanh được cấp phép dành cho nữ doanh nhân, lưu ý rằng để tránh bị phân tâm các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản liên tục, bà ấy để điện thoại ở chế độ trên máy bay trong nhà bếp, lập kế hoạch 30 phút hoặc hơn vào giờ ăn trưa và vào buổi chiều để bắt kịp thư từ của cô ấy.
“Và nếu tôi sẽ để nó trên bàn, tôi lật nó xuống,” Hampton nói, lưu ý rằng ngay cả khi nhìn thấy màn hình sáng lên cho một tin nhắn mới có thể khiến bạn mất tập trung để khiến bạn mất tập trung.
Nhưng nếu âm thanh của sự im lặng khiến bạn mất tập trung thì sao? Andrew Schutt, người bắt đầu làm việc tại nhà cách đây một năm, gợi ý nên chơi một giai điệu không quen thuộc để cung cấp tiếng ồn nền mà không làm bạn mất tập trung.
“Tôi nghe nhạc lạc quan bằng một ngôn ngữ khác để giữ nhịp độ cao của tôi như tôi đang làm việc, ”Schutt, CEO và người sáng lập của Elevated Web Marketing nói. “Nhưng vì âm nhạc là một thứ tiếng nước ngoài, tôi không bị bắt cùng hát và mất tập trung.”
Bắt đầu và kết thúc ngày với một chiến thắng
Không có gì ném ra các mục tiêu quản lý thời gian của bạn như bị hút vào buổi nói chuyện buổi sáng hoặc ngủ thêm 10 (hoặc 40) phút, vì vậy điều quan trọng là phải thiết lập và tuân theo lịch trình nhất quán.
Làm cho giường như là một phần của nghi lễ buổi sáng của cô phục vụ một mục đích kép, theo Hampton.
"Tôi thực sự chỉ bắt đầu nó để giữ cho bản thân mình từ ngủ trưa vào buổi chiều như một cách để tránh làm công việc đó là thực sự khó khăn", Hampton, người làm việc ở nhà trong khoảng chín tháng nói. “Rồi tôi nhận ra điều đó khiến tôi cảm thấy tốt hơn khi rời khỏi phòng để đi đến một căn phòng khác.
"Tôi bắt đầu với một chiến thắng, và có giường của tôi đã làm cho tôi không muốn ngủ trưa giữa ngày."
Tara Geraghty, người viết về gia đình mình đối phó với bệnh ung thư thời thơ ấu trong một cuốn sách gọi là "Làm cho ung thư vui vẻ", nói rằng cô báo hiệu sự khởi đầu của ngày làm việc của mình bằng cách mặc một "đồng phục", mà cô cất cánh vào cuối ngày để giúp cả gia đình phân định giữa giờ làm việc và giờ làm việc.
“Có thể bạn đặt "mũ" làm việc của bạn hoặc huy hiệu tên hoặc mã pin doanh nghiệp, ”Geraghty nói. "Nó giúp với trẻ em, khi họ nhìn thấy 'mũ làm việc' của mẹ, chúng không biết gõ cửa trừ khi có máu!"
Geraghty lưu ý rằng "đồng phục" của cô không chỉ giúp cô có được suy nghĩ đúng đắn để bắt đầu làm việc mà còn giúp cô ngừng làm việc vào cuối ngày, cũng có thể là một cuộc đấu tranh cho những người lao động ở xa.
"Họ muốn được ở nhà và có sự linh hoạt đó, và một khi họ bắt đầu làm việc ở nhà, họ thấy thật khó để tắt nó đi," Geraghty nói. "Những gì họ muốn là cơn ác mộng tồi tệ nhất của họ bởi vì bây giờ họ đang làm việc tất cả các thời gian và không có sự tách biệt."
Denielle Kennett, mẹ của hai người làm cố vấn tiếp thị cho nhiều khách hàng, đồng ý rằng một phần lớn thời gian quản lý cho công nhân từ xa là cân bằng cuộc sống cá nhân và cuộc sống công việc.
“Tôi đặt giờ làm việc thực tế, vì vậy tôi sẽ không kiểm tra điện thoại của tôi trong khoảng thời gian từ 5 giờ chiều. và 8 giờ tối, và tôi chỉ tập trung vào những đứa trẻ và gia đình mình, ”Kennett nói, người đã làm việc ở nhà trong hai năm. "Vì vậy, tôi cho mọi người biết rằng ngay cả khi đó là trường hợp khẩn cấp, trừ khi ai đó sắp chết, và không ai là vì đó là tiếp thị ... tôi thậm chí sẽ không nhìn vào nó cho đến khi con gái tôi đi ngủ."
Tạo danh sách việc cần làm thực tế
Ah, viết những danh sách việc cần làm đó.Thêm nó vào chỉ nha khoa, xoay lốp xe của bạn và kiểm tra pin trong máy dò khói của bạn là tẻ nhạt nhưng các phần thiết yếu của cuộc sống của bạn.
Nhưng trong khi nhắc nhở hàng ngày sẽ giúp bạn quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả khi làm việc ở nhà, Reynolds nói rằng một danh sách quá toàn diện có thể khiến bạn thất bại trước khi bạn bắt đầu.
“Nó không phải là một danh sách giặt ủi của tất cả mọi thứ mà bạn muốn thực hiện, nhưng thực sự… ba đến năm nhiệm vụ bạn thực sự cần tập trung vào ngày đó?”Reynolds nói. "Vì vậy, biết rằng ngay khi bạn bước vào văn phòng nhà của bạn, bạn có một bản đồ đường cho nơi để bắt đầu và những gì để đi sâu vào."
Bằng cách giữ danh sách ngắn gọn và chi tiết, bạn có thể lập kế hoạch thực tế để hoàn thành mục tiêu mỗi ngày mà không bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ lâu dài. Bạn luôn có thể theo dõi những người đó trên một danh sách riêng biệt.
Và sau đó kiểm tra thỏa mãn của hộp cuối cùng, không chỉ quăng danh sách của bạn trong thùng rác. Thay vào đó, hãy sử dụng nó như một công cụ học tập.
Dayne Shuda, người đã làm việc toàn thời gian kể từ năm 2012, lên lịch kiểm toán hàng năm để phân loại công việc hàng ngày của mình, giúp anh ta xác định nơi anh ta chi tiêu - hoặc lãng phí - thời gian.
Shuda, người sáng lập Ghost Blog Writers, nói: “Tôi thường thấy rằng tôi đã gặp phải một số thói quen xấu”. "Thật dễ dàng để có được thói quen và cảm thấy như bạn đang bận rộn, nhưng chỉ vì ngày được làm đầy với nhiệm vụ không có nghĩa là bạn đang nhận được bất cứ điều gì thực hiện."
Hỗ trợ chặn thời gian
Nếu bạn làm việc ở nhà, mong muốn thề bởi cà chua.
Trên thực tế, nó được gọi là Kỹ thuật Pomodoro (“pomodoro” là tiếng Ý cho cà chua), được dựa trên một hệ thống quản lý thời gian được phát triển vào những năm 1980.
Kyle Taylor, Giám đốc điều hành của chúng tôi tại The Penny Hoarder, đã nói chuyện trong các cuộc phỏng vấn về việc sử dụng một số mẹo Pomodoro mình.
Kỹ thuật này đòi hỏi một trong những bộ đếm thời gian làm bếp (bản gốc là một bộ hẹn giờ hình quả cà chua, do đó tên của nó). Bạn đặt nó trong 25 phút làm việc tiếp theo sau năm phút nghỉ giải lao cho đến khi bạn đạt đến bốn vòng. Sau đó, bạn nghỉ ngơi lâu hơn nữa.
Stefano Young, người làm việc ở nhà với tư cách là một nhà văn và nhạc sĩ, lưu ý rằng ông sử dụng kỹ thuật Pomodoro để ưu tiên các nhiệm vụ cho ngày hôm đó, sau đó sử dụng thông tin đó để lên kế hoạch cho tương lai.
“Vào cuối ngày, bạn ghi lại những pomodoros đã hoàn thành của bạn trong một bảng tính để biết được các công việc khác nhau cần bao lâu để hoàn thành”, Young nói.
Ngoài ra còn có nhiều lựa chọn thay thế công nghệ cao để sử dụng trái cây màu đỏ.
Ví dụ, các thiết bị nhà thông minh cho phép bạn lên lịch hẹn giờ và cảnh báo mà không bị xao nhãng đi kèm với điện thoại thông minh và đồng hồ thông minh, Brieanna Scolaro, người làm việc tại nhà bán thời gian cho biết.
“Tôi có thể nói to lệnh cho Google Home mà không có điện thoại bên cạnh mình”, Scolaro, nhà chiến lược gia hàng đầu tại công ty tư vấn Scolaro & Associates nói. "Tôi có thể sử dụng công nghệ một cách chiến lược để làm gián đoạn tôi tại các điểm chính để giúp lấy lại dấu vết, để giúp phá vỡ lịch trình của tôi hoặc nhắc tôi về một câu thần chú nào đó.
"Nó có thể giống như làm việc trong một văn phòng hoặc có một trợ lý nhắc nhở bạn về những thứ cho phép bạn có hiệu quả hơn."
Tự làm cho mình có trách nhiệm
Mặc dù Brenda trong kế toán có thể đã khiến bạn phát điên, nhưng cô ấy liên tục dai dẳng với những bảng tính đó có nghĩa là bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn vì bạn đã xem lại con chó frisbee thất bại.
Sẽ khó khăn hơn để lãng phí thời gian nếu ai đó nhìn qua vai của bạn, Reynolds lưu ý, nhưng thay vì một người quản lý, một nhóm làm việc-từ-nhà là một cách khác để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ.
“Kết nối với người khác làm việc từ xa - đặc biệt là trong lĩnh vực của bạn, thực hiện loại công việc mà bạn làm,” Reynolds nói. "Họ cũng có thể hoạt động như một người cố vấn cho những thứ như quản lý thời gian, quản lý công việc và tập trung."
Đối với Ruthy Kirwan, người sáng tạo nội dung tại PercolateKitchen.com, những người đó là những người bạn làm việc khác từ khắp nơi trên đất nước. Nhóm của cô lên kế hoạch cho các cuộc gọi hội nghị video, trong thời gian đó mọi người ở lại trên đường dây trong khi làm việc độc lập với các dự án của riêng họ.
"Chỉ để có một cửa sổ nhỏ bé ở góc máy tính xách tay của tôi của một người khác, có những điều tuyệt vời về tinh thần cho sự tập trung của tôi", Kirwan, người đã làm việc ở nhà từ năm 2013 cho biết.Thật ngạc nhiên là tôi có thể đạt được bao nhiêu trong 25 phút đó khi tôi biết tôi [chịu trách nhiệm] những người khác.”
Bạn là người quản lý văn phòng, CNTT và thư ký
Trừ khi con mèo của bạn có một số kỹ năng máy tính điên rồ, bạn là của riêng bạn, người yêu.
Điều đó có nghĩa là tất cả những nhiệm vụ mà đồng nghiệp cũ của bạn xử lý bây giờ là trách nhiệm của bạn - và yêu cầu thời gian của bạn, Reynolds nói.
"Dịch vụ internet của bạn có thể đi ra ngoài, máy tính của bạn ngừng hoạt động, máy in của bạn bị kẹt", cô nói. “Có rất nhiều thứ khác nhau có thể xuất hiện ở nơi bạn phải trở thành người chủ chốt và tìm ra những thứ đó và khắc phục sự cố những thứ đó.
"Bạn thực sự phải chuẩn bị tinh thần trước thời hạn để trở thành loại người như vậy."
Học các kỹ năng bạn cần làm việc ở nhà trước khi bắt đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vô giá, theo Zondra Wilson, người làm việc từ xa với tư cách là CEO và người sáng lập Blu Skin Care.
Thêm vào đó, nó sẽ giữ cho đồng nghiệp và khách hàng hạnh phúc hơn về sự sắp xếp mới của bạn.
Wilson nói: “Bạn cần phải biết những thứ như cách chuyển đổi tài liệu thành một tệp PDF”. “Nếu bạn chưa bao giờ Skyped trước đây hoặc đã thực hiện hội thảo trên web trực tuyến, giờ là lúc để tìm hiểu.Đồng nghiệp và khách hàng sẽ không có nhiều kiên nhẫn trong khi bạn tìm hiểu cách sử dụng hệ thống quản lý nội dung hoặc hệ thống bán vé của họ. ”
Làm cho văn phòng làm việc tại nhà cho bạn
Văn phòng cũ của bạn được thiết kế cho công việc.
Để tối đa hóa môi trường làm việc tại nhà, hãy trang điểm không gian làm việc của bạn với các tài liệu giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Natalie Wise, tác giả của “Sổ tay kỷ luật tự kỷ”, lưu ý rằng đầu tư vào tai nghe khử tiếng ồn là điều cần thiết để tái tạo môi trường thích hợp.
"Nó thực sự giúp tôi có được trong khu vực," Wise nói, "Nó gần giống như đi vào một văn phòng khi tôi đặt chúng vào."
Tư vấn quan hệ công chúng Michelle Garrett nói rằng cô ấy đầu tư vào caffeine.
"Điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng cà phê rất quan trọng đối với nhiều người trong chúng ta, những người làm việc ở nhà", Garrett nói. “Đó là một ý tưởng thực sự hay mua một chiếc Keurig hoặc thứ gì đó tương tự để bạn có thể tự pha cà phê tuyệt vời tại nhà - và tránh quá nhiều chuyến đi đến Starbucks địa phương. Cứng trên ví và năng suất! ”
Vị trí, Vị trí, Vị trí
Một phần trong việc thiết lập bản thân để quản lý thời gian của bạn thành công là hiểu rằng chỉ vì bạn ở nhà không có nghĩa là bạn tự nhiên như ở nhà.
Nhưng làm thế nào để bạn tránh được sự cám dỗ của đống ảnh cũ đó, điều này có vẻ dễ dàng hơn nhiều để tổ chức hơn dự án của khách hàng của bạn?
Trong giờ làm việc của bạn, hãy gắn bó với các phòng thường tạo nên môi trường làm việc, như văn phòng, nhà bếp và phòng tắm của bạnDana Freeman, người đã làm việc ở nhà trong 12 năm.
"Tôi đối xử với văn phòng của tôi như thể tôi sẽ làm việc trong ngày", Freeman, biên tập viên của Dana Freeman Travels nói. “Thật dễ bị phân tâm nếu bạn mạo hiểm vào phòng của trẻ em, phòng giặt ủi và cảm thấy áp lực để dọn dẹp hoặc giặt đồ giặt trong phòng tắm.”
Một trong những trở ngại mà Robert Garcia nói ông phải đối mặt khi lần đầu tiên bắt đầu làm việc tại nhà cách đây 10 năm là sức quyến rũ của chiếc ghế dài thoải mái - cho đến khi ông nhận ra mình có thể đặt tâm trạng làm việc với ánh sáng.
Garcia, chủ tịch của ipatioumbrella.com, nói: “Khi tôi bắt đầu ngày làm việc, tôi sẽ làm mờ hoặc tắt hoàn toàn đèn trong nhà và sử dụng đèn sáng trong không gian văn phòng của tôi”. "Đó là một mẹo nhỏ về tâm lý để giữ tôi trong không gian làm việc, văn phòng của tôi, và không bị cám dỗ để mạo hiểm xung quanh nhà."
Reynolds gợi ý rằng bạn cũng nên tạo danh sách sao lưu các địa điểm mà bạn có thể làm việc từ xa khi nhà của bạn không phải là một lựa chọn.
“Điện của chúng tôi đã hết tuần rồi,” Reynolds trích dẫn làm ví dụ. “Và tôi biết các cửa hàng cà phê, giờ của thư viện và một không gian cộng tác trong vòng một vài dặm của nhà tôi mà tôi có thể đi đến để ít nhất có một tạm thời, buổi chiều khá hiệu quả.”
Làm việc tại nhà theo lịch trình của bạn
Eileen Roth, tổ chức chuyên gia và tác giả của "Tổ chức cho núm vú giả", nói trong một email rằng bạn nên bắt đầu quản lý thời gian của bạn bằng cách điều chỉnh lịch làm việc của bạn để cá tính của bạn.
“Biết tốc độ của bạn: thỏ hoặc rùa, Roth viết. “Nếu bạn có thể tập trung, bạn là một con rùa và nên tập trung vào một dự án tại một thời điểm. Nếu bạn là thỏ rừng và thấy bạn có xu hướng nhảy từ dự án này sang dự án khác và không thể tập trung vào khối dài [a], hãy lên lịch các khối ngắn. ”
Cô cũng lưu ý rằng bằng cách nhận ra mức năng lượng cao nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho các dự án khó khăn nhất và rời khỏi công việc thường nhật, như trả lời điện thoại hoặc trả lời email, cho các phần khác trong ngày.
Khám phá các phương pháp quản lý thời gian tốt nhất có thể yêu cầu một chút thử nghiệm và lỗi, nhưng gắn bó với một lịch làm việc cho bạn sớm là chìa khóa để làm việc-từ-nhà thành công, theo Reynolds của FlexJobs.
"Nếu bạn bắt đầu với cấu trúc tại chỗ những ngày và tuần đầu tiên, bạn có nhiều khả năng để có được một xử lý trên công việc từ xa nhanh hơn và nhận được lên đến tốc độ và được sản xuất nhanh hơn," cô nói. “Bằng cách gắn bó với một số loại lịch trình, nó thực sự giúp giảm dòng khi bạn thêm một chút dày dạn. “
Thời gian có thể là về phía bạn sau khi tất cả.
Tiffany Wendeln Connors là một biên kịch viên tại The Penny Hoarder. Cô đã bị cuốn hút khỏi cuộc sống công việc và trở về văn phòng bằng lời hứa của phô mai.
GửI CảM NhậN