Mùa thuế và nhận dạng trộm cắp

Mùa thuế là thời gian chính của kẻ trộm danh tính. Nguyên nhân? Vì vậy, nhiều người đang rút tài liệu tài chính của họ để điền vào các loại thuế của họ. Tuy nhiên, vì rất nhiều thông tin được đưa ra ở đó, điều quan trọng là các cá nhân phải quan tâm để đảm bảo rằng danh tính của họ không bị đánh cắp.

An toàn khi nộp hồ sơ trực tuyến

Nếu bạn định đăng ký trực tuyến trong năm nay, hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn dịch vụ thuế mà bạn quen thuộc. IRS cung cấp danh sách các công ty được chấp thuận tại www.irs.gov/efile, nhưng bạn có thể an toàn nếu bạn đi cùng với một trong những công ty lớn như TurboTax hoặc H & R Block.

Ngoài ra, bạn muốn đảm bảo rằng máy tính của bạn được cập nhật với các bản cập nhật mới nhất, cũng như với các hệ thống chống vi-rút và chống phần mềm gián điệp. Nếu bạn có máy tính Windows, bạn có thể kiểm tra trạng thái cập nhật ở góc dưới bên phải thường.

Nếu bạn lưu trữ các tài liệu liên quan đến thuế quan trọng trên máy tính của mình (chẳng hạn như biểu mẫu PDF từ các tổ chức tài chính hoặc thuế cũ), hãy đảm bảo rằng bạn đang bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu này, cũng như lưu trữ chúng trên máy tính được bảo vệ bằng mật khẩu. Cố gắng tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trường hợp trong trường hợp một mật khẩu bị xâm phạm.

Khi làm việc trực tuyến, hãy đảm bảo rằng mọi trang web bạn truy cập đều được mã hóa. Bạn có thể biết vì chúng có biểu tượng khóa trong hầu hết các trình duyệt - trong thanh URL hoặc ở dưới cùng bên trái hoặc bên phải.

Cuối cùng, khi bạn đã nộp xong, hãy chắc chắn rằng bạn đã băm nhỏ bất kỳ tài liệu nào còn lại bằng máy cắt ngang. Tôi đã sử dụng máy cắt Shredder CrossC Cut 100% của Fellowes 79Ci, và tôi đã rất hài lòng với nó. Nó có thể cắt nhỏ tới 14 tờ cùng một lúc và rất yên tĩnh. Nó cũng đi kèm với một thùng 6 gallon, có nghĩa là tôi không phải làm trống nó sau khi thanh toán hết thư mục thuế của tôi.

An toàn khi nộp bằng thư

Nếu bạn định gửi bằng thư, dưới đây là một số cảnh báo trộm cắp danh tính khác nhau cần lưu ý.

Trước tiên, nếu bạn nhận được tài liệu trong thư (chẳng hạn như W-2, 1099 hoặc các tài liệu nhạy cảm khác), hãy đảm bảo rằng bạn đang kiểm tra hộp thư của mình hàng ngày. Nếu bạn chưa nhận được tất cả tài liệu của mình, hãy liên hệ với IRS để được hỗ trợ. Bạn đã nhận được phần lớn tài liệu của mình trước ngày 15 tháng 2 và tài liệu bị thiếu có thể là dấu hiệu của hành vi trộm cắp danh tính nếu tài liệu đi qua thư.

Khi nói đến việc gửi thuế của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự gửi thư cho họ bằng cách thả chúng tại bưu điện. Không sử dụng thùng thư ngoài trời và cố gắng tránh sử dụng hộp thư của riêng bạn. Nếu bạn phải sử dụng hộp thư của bạn, không đặt cờ lên - đó chỉ là một tín hiệu lớn cho kẻ trộm danh tính rằng có cái gì đó tốt bên trong.

Khi bạn đã hoàn tất việc nộp đơn, hãy băm nhỏ bất kỳ tài liệu nào bạn không cần nữa và giữ bất kỳ giấy tờ thuế cần thiết nào ở nơi an toàn, chẳng hạn như két an toàn chống cháy hoặc két an toàn.

Người đọc, bạn có những mẹo nào khác để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính?