Làm thế nào để giữ tập tin máy tính của bạn an toàn và âm thanh

Đây là bài đăng của khách mời của Paul từ Geek tài chính.

Đó là một câu chuyện mà bạn đã nghe hàng triệu lần trước đó. Bạn đang ngồi trong Kinh tế 101 và bạn nhìn ra khắp khuôn viên trường để xem hàng ngàn lực lượng xâm lược nhảy dù vào sân bóng đá. Bạn lấy máy tính xách tay của bạn và nhảy vào xe tải xe tải bạn bè của bạn để đi đến những ngọn núi và tập hợp lại. Sau đó, nó đánh bạn. "Chúng tôi phải mua một số đạn và đồ tiếp liệu nhưng tôi không biết ngân sách của mình là bao nhiêu cho tháng đó, những tệp đó trên máy tính để bàn của tôi ở nhà!"

tín dụng: cogdogblog

Tôi đã ở đó. Những ngày này không có một số hình thức chiến lược sao lưu động cho thông tin quan trọng của bạn không chỉ là sự tiện lợi, việc đảm bảo các tài liệu và tệp quan trọng sẽ không bị mất. Vì vậy, những gì bạn có thể làm để sao lưu các tập tin của bạn để bảo vệ chúng khỏi một virus máy tính cũng như giữ chúng được đồng bộ giữa một số máy tính?

Tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí

Có rất nhiều tùy chọn sao lưu có Mozy và Carbonite đến tâm trí. Nhưng đó chỉ là phần lớn các chương trình sao lưu và có phí thuê bao hàng tháng. Cá nhân tôi sử dụng Windows Live Mesh. Có nó trong bản Beta tại thời điểm này nhưng tôi đã sử dụng nó thành công trong gần một năm mà không có nhiều như một trục trặc. Nếu bạn muốn có một tùy chọn khác, DropBox cung cấp khả năng tương tự cung cấp các tùy chọn Windows, Mac và Linux. Nó thiếu một tính năng sát thủ mà chúng ta sẽ nói thêm.

Sao lưu và đồng bộ hóa

Tính năng chính của các chương trình này là khả năng sao lưu các thư mục từ một máy tính lên Internet (đám mây) và… tuy nhiên nhiều máy tính bạn muốn. Đây là phần tốt nhất của các chương trình chia sẻ tập tin. Bạn có thể tạo một tài liệu mới tại nơi làm việc và kể câu chuyện trong thư mục trên máy tính của bạn và trong vài giây, Mesh sẽ đồng bộ hóa nó với phần còn lại của máy tính trong lưới của bạn. Bạn cũng có thể chọn cung cấp cho người dùng chế độ xem chỉ đọc vào dữ liệu đó nếu bạn muốn chia sẻ hình ảnh và như vậy. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn đang làm việc tại một cái gì đó trong văn phòng của bạn và sau đó đi ra trên đường và nhận ra bạn quên đặt nó trên một ổ USB hoặc sao chép nó vào máy tính xách tay của bạn. Bây giờ tập tin sẽ chỉ hiển thị khi bạn bật máy tính xách tay và kết nối với Internet.

Tôi sử dụng điều này cho một loạt các ứng dụng, rõ ràng là cho các tài liệu nhưng tôi đã chuyển đổi sang môi trường biên nhận không cần giấy tờ gần. Bất cứ khi nào tôi mua thứ gì đó trực tuyến hoặc thực hiện chuyển khoản ngân hàng, tôi in biên lai dưới dạng tệp .PDF và lưu trữ nó trong thư mục biên lai của tôi được sắp xếp theo năm và tháng. Bây giờ tôi có tất cả các biên nhận của tôi được thu thập và nhân rộng cho tất cả các máy của tôi mà không cần phải quản lý đường mòn giấy. Nó cũng hoạt động thực sự tốt để giữ các tập tin dữ liệu chương trình với nhau. Tôi đã viết một loạt về Ngân sách dựa trên Zero nơi tôi ghi lại cách tôi sử dụng Bạn cần một phần mềm Ngân sách và Windows Live Mesh để giữ cho ngân sách của tôi có sẵn ở bất cứ nơi nào tôi đến.

tín dụng: jypsygen

Kết nối từ xa

Lý do mà tôi chưa bao giờ thực sự sử dụng dropbox là nó làm điều tương tự như Windows Live Mesh với một sự khác biệt chính. Trong Mesh tôi có thể kết nối máy tính từ xa với các máy khác mà tôi đã cài đặt ứng dụng Live Mesh. Vì vậy, nếu tôi có một chương trình cụ thể mà tôi chỉ cài đặt trên một máy tính, tôi có thể kết nối với nó trực tiếp sử dụng phần mềm và đăng xuất trở lại. Điều này thực sự tiện dụng trong môi trường doanh nghiệp và đã tiết kiệm thịt xông khói của tôi một số lần.

Bảo vệ

Rõ ràng nếu bạn có dữ liệu quan trọng trên máy tính của bạn, bạn muốn giữ nó khỏi mắt tò mò. Tôi sẽ không xâm nhập vào cỏ dại nhưng các tệp của bạn được chuyển qua cùng các giao thức (HTTPS) được sử dụng khi bạn truy cập vào ngân hàng của mình hoặc mua thứ gì đó trực tuyến. Các khóa duy nhất được cung cấp cho máy của bạn và bạn thiết lập Windows Live ID để bảo vệ mật khẩu toàn bộ môi trường. Dữ liệu của bạn an toàn như đặt bất kỳ thứ gì trực tuyến có thể không có nhiều điều khiển chặt chẽ hơn. Đó là điều bạn cần cân nhắc khi bạn nghĩ đến việc triển khai giải pháp này.

Cẩn thận

Cuối cùng, một số điều bạn cần xem xét là đây là sản phẩm beta. Beta có thể có lỗi giống như phần mềm lớp sản xuất nhưng thường có nhiều lỗi hơn. Tôi đã không tự mình chạm vào bất kỳ thứ gì trong số họ nhưng một điều cần được cân nhắc. Thứ hai có những hạn chế đối với số lượng tệp có thể được đồng bộ hóa. Hiện tại dung lượng lưu trữ là 5 Gigabyte. DropBox cho phép bạn mua bản nâng cấp để có thêm dung lượng nếu đó là giới hạn. Tùy chọn thứ hai là sử dụng dữ liệu 5 GB cho những nội dung quan trọng nhất và sử dụng thứ gì đó như Windows Live Sync để đồng bộ hóa máy tính của bạn cho âm nhạc và ảnh. Không có giới hạn về lưu trữ tệp vì dữ liệu của bạn không được đồng bộ hóa với đám mây và cũng miễn phí. Bạn có các tùy chọn, bất kỳ tùy chọn nào tốt hơn là chỉ hy vọng ổ cứng của bạn sẽ chạy cho đến cuối thời gian.

Đây là một bài đăng của khách bởi Paul từ FiscalGeek. Trên blog của mình, Paul không hề xin lỗi về đam mê bên trong của anh ấy, và đó là lý do tại sao khán giả của anh ấy đánh giá cao anh ấy rất nhiều. Ông truyền bá kiến ​​thức của mình về tài chính và công nghệ để giúp độc giả cải thiện thể lực tài chính của họ. Hãy nhớ đăng ký Nguồn cấp dữ liệu RSS của mình hoặc trở thành Người hâm mộ trên Facebook.