4 cách để tham gia các hội nghị đắt tiền miễn phí

Đây là một cuộc họp 22: hội nghị giúp bạn kết nối với những người có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, nhưng việc tham dự họ thường tốn một khoản tiền nhỏ. Chi phí như vé máy bay, vận chuyển, khách sạn, bữa ăn và các hoạt động khác thường khiến những sự kiện này vượt xa tầm với của các doanh nhân đầy tham vọng có ước mơ vượt xa quy mô tài khoản ngân hàng của họ.

Thay vì viết những cơ hội này là cực kỳ tốn kém, hãy sáng tạo và tháo vát. Dưới đây là bốn chiến lược đã giúp tôi tham dự các hội nghị lớn mà không tốn một xu - bao gồm cả các email chính xác mà tôi đã gửi.

1. Tình nguyện viên

Nhiều hội nghị cung cấp bữa ăn miễn phí và quyền truy cập vào hầu hết các chương trình và hoạt động để đổi lấy các ca làm việc từ một đến bốn giờ. Bạn cũng có thể nhận thêm đặc quyền, như đậu xe miễn phí và các hoạt động sau hội nghị chỉ dành cho người tham dự.

Để tìm các cơ hội tình nguyện, hãy truy cập trang web hội nghị và tìm kiếm yêu cầu cho tình nguyện viên hoặc tên liên hệ và email. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách gửi yêu cầu qua email hoặc hoàn tất đơn đăng ký.

Khi tình nguyện, bạn sẽ làm việc trước hội nghị, trong suốt hội nghị hoặc cả hai. Vào năm 2012, tôi đã yêu cầu Giám đốc điều hành của blog trong khi Brown nếu tôi có thể tình nguyện tham dự hội nghị ở Philadelphia. Tôi đã giúp lắp ráp túi swag, chuẩn bị tên phù hiệu và thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết trong sáu giờ. Đổi lại, tôi đã có thể thưởng thức các bữa ăn và hoạt động hội nghị miễn phí, và đặt $ 299 tôi đã lưu từ lệ phí tuyển sinh vào chi phí đi lại của tôi.

2. Áp dụng làm Phương tiện

Các blogger, podcasters và các blogger video ngày càng được công nhận về ảnh hưởng truyền thông của họ và được hoan nghênh bởi các hội nghị.

Liên hệ với bộ phận truyền thông của hội nghị để yêu cầu thẻ truyền thông. Cho họ biết bạn là ai, tên trang web hoặc podcast của bạn, tại sao bạn muốn tham dự và các chủ đề bạn cover. Đôi khi họ sẽ yêu cầu quy mô đối tượng của bạn và họ có thể rất cụ thể về các chủ đề bạn sẽ cần phải nhấn mạnh trong phạm vi phủ sóng của mình. Ví dụ, để có được vào các nhà hàng quốc gia Hiển thị như là phương tiện truyền thông, bạn phải viết về thực phẩm. Ngay cả khi bạn không phải là một blogger thực phẩm, thực phẩm phải là chủ đề chính trên trang web của bạn.

Đôi khi, tuy nhiên, nó đơn giản như đặt câu hỏi. Dưới đây là yêu cầu của tôi về thẻ phương tiện cho Hội nghị về Du lịch và Du lịch của Thống đốc bang Illinois, với chi phí 445 đô la Mỹ / người, bao gồm bữa trưa và vé tham quan hội chợ triển lãm:

3. Áp dụng như một người thuyết trình - Nếu bạn có điều gì đó để nói

Năm nay, tôi đã trình bày tại New Media Expo ở Las Vegas, hội nghị truyền thông xã hội và viết blog lớn nhất thế giới. Nó có một thẻ giá để phù hợp với: một whopping $ 1297. Giảm giá 50%, vẫn còn $ 649.

Tôi biết trình bày tại một sự kiện nổi tiếng như vậy sẽ là một cú sút xa, nhưng tôi nghĩ tôi cũng có thể thử. Không cần phải nói, tôi đã bị sốc khi tôi nhận được thông báo này:

Bằng cách trình bày, tôi đã nhận được một thẻ truy cập toàn diện bao gồm các bữa ăn, tham gia vào các giải thưởng Podcast, các bên và mạng tốc độ. Tôi đã sử dụng số tiền mà tôi đã tiết kiệm để lưu trú, vận chuyển và những thứ vui nhộn khác.

Chiến lược này không phải lúc nào cũng là một lựa chọn tốt, nhưng nếu bạn có kinh nghiệm hoặc chuyên môn duy nhất để chia sẻ, áp dụng với tư cách là người trình bày có thể là vé của bạn vào một hội nghị.

4. Yêu cầu trợ giúp

Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng cách này để đi vào hội nghị thường bị bỏ qua.

Tôi đã bị từ chối vì tình nguyện tại BlogHer, hội nghị viết blog lớn nhất thế giới dành cho các blogger nữ, ở Chicago vào năm 2013. Khoảng một tuần trước hội nghị, trong khi đọc về những điều thú vị mong đợi tại sự kiện, tôi đã quyết định - bằng cách nào đó. Tôi đã gửi email cho người đã gửi tin nhắn từ chối:

“Xin chào, tôi đã bị ràng buộc về tài chính ngay bây giờ và muốn tham dự Blogher '13 ở Chicago. Tôi đã nộp đơn cho tình nguyện viên, và đã bị từ chối. Những cơ hội tình nguyện nào khác có sẵn? Xin cho biết. Cảm ơn bạn."

Cô trả lời ngay lập tức:

“Chào Marcie,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia BlogHer ’13. Rất tiếc, các cơ hội tình nguyện của chúng tôi hiện đã đầy, mặc dù tôi đang sao chép người quản lý tình nguyện của chúng tôi ở đây trong trường hợp bất kỳ điểm phút chót nào sẽ mở ra.

Nếu không, chúng tôi rất vui được giảm giá 20% cho Vé Hội nghị Toàn bộ Blogger. Hoặc nếu bạn muốn tham dự một trong những ngày hội nghị trước (HealthMinder, Kính ngắm, hoặc Ngày tìm đường), chúng tôi rất sẵn lòng giảm giá 50% cho bất kỳ vé hội nghị trước nào. ”

Những giảm giá này là những lời đề nghị tuyệt vời, nhưng tôi cần cô ấy biết rằng trong khi tôi muốn tham dự, tôi có thật không không có tiền. Dưới đây là những gì tôi đã trả lời:

“Chào buổi sáng, cô A,

Tôi không thể trả bất cứ thứ gì vào lúc này; tuy nhiên, xin vui lòng cho tôi biết nếu một nơi tình nguyện viên có sẵn. Cảm ơn bạn."

Người quản lý tình nguyện trả lời nhanh chóng. Đây là email của cô ấy:

Tôi đã ở! Để đổi lấy ba giờ dịch vụ, tôi đã tiết kiệm được ít nhất $ 600 cho tất cả các hoạt động hội nghị, bao gồm hội thảo trước hội nghị, bữa ăn, tiếp nhận Voices of the Year, buổi trình diễn thời trang và tất cả các bên của họ.

Turn của bạn: Bạn đã bao giờ nhận được vào một hội nghị miễn phí? Làm thế nào bạn nhận được trong?

Marcie Hill là một nhà văn tự do, blogger và là tác giả của 62 Blog Bài viết để vượt qua Block của Blogger, những người yêu thích công nghệ, trượt băng và nhiếp ảnh. Tìm hiểu thêm về cô ấy và những thành công viết của cô ấy tại Marcie Writes.