Bảng tính Google này đã giúp một gia đình tiết kiệm 60% thu nhập của họ trong năm ngoái

Hai năm trước, tôi đã rời bỏ công việc toàn thời gian của mình khi công việc của chồng tôi cho chúng tôi cơ hội duy nhất để chuyển đến Bavarian Đức trong vài năm. Du lịch thế giới hoặc làm việc 9-5? Quyết định rất dễ dàng, nhưng chi nhánh ngân sách thì không. Làm thế nào, chính xác, chúng ta sẽ sống trên một thu nhập duy nhất?

Nhanh chóng chuyển tiếp hai năm, và chúng tôi đã có đứa con đầu lòng. Chúng tôi đã đi khắp châu Âu vào những ngày cuối tuần và ngày lễ dài, và chúng tôi đã thực hiện hai chuyến đi về Mỹ. Chúng tôi đã nhận nuôi một chú chó thứ hai, chúng tôi đã chuyển đến một ngôi nhà lớn hơn và chúng tôi vẫn tiết kiệm được nhiều tiền hơn nhiều hơn so với trước khi tôi rời bỏ công việc toàn thời gian.

Trước khi tôi rời công việc, chúng tôi chi tiền một cách tự do hơn vì chúng tôi có thể chi trả. Sau đó, chúng tôi vấp ngã vì chúng tôi cần. Năm ngoái, chúng tôi đã dành khoảng 60% thu nhập của chúng tôi vào các khoản tiết kiệm và đầu tư dài hạn và chúng tôi đang đi đúng hướng để thực hiện tương tự trong năm nay.

Bí quyết? Mẫu ngân sách Google sử thi của gia đình chúng tôi, bạn có thể tải xuống cho chính mình ngay tại đây.

Quy tắc ngân sách của chúng tôi có thể đơn giản nhưng kết quả đáng kinh ngạc; vào cuối năm ngoái, chúng tôi đã tiết kiệm được hơn 6.000 đô la so với dự kiến ​​sẽ tiết kiệm! Dưới đây là cách chúng tôi thực hiện:

1. Theo dõi mọi chi phí

Mọi chi phí đều đi vào ngân sách. Mỗi xu cuối cùng. Nếu chúng ta chi tiêu hai đô la trên bãi đậu xe, chúng tôi theo dõi chi phí. Nếu tôi mua một tách cà phê ba đô la, nó sẽ đi vào ngân sách. Không có chi phí quá nhỏ để giải thích.

2. Giữ tất cả biên lai

Khi một trong hai chúng tôi được hỏi câu hỏi, “Bạn có muốn nhận biên lai không?” Câu trả lời luôn là “Có.” Các biên nhận được chuyển vào ngăn xếp trên quầy bếp của chúng tôi.

Các công thức dựng sẵn của mẫu ngay lập tức cho chúng ta thấy mỗi chi phí ảnh hưởng đến chi tiêu thực tế của chúng tôi so với chi tiêu ngân sách của chúng tôi như thế nào - cho mỗi danh mục, cho tháng và trong năm.

Có thể có các ứng dụng điện thoại thông minh có thể giúp tự động hóa quy trình này cho chúng tôi. Tuy nhiên, chúng tôi đã tiết kiệm được hơn 1.200 đô la một năm bằng cách bỏ qua các gói dữ liệu của chúng tôi, vì vậy, chúng tôi phải nhập chi phí của mình một cách thủ công.

3. Tấn công số dư

Đôi khi chúng tôi chi tiêu quá mức trong một tháng trong một danh mục duy nhất. Khi điều đó xảy ra, chúng tôi cố gắng ở lại Dưới giới hạn chi tiêu của chúng tôi trong các danh mục khác. Ý tưởng là nếu một danh mục vượt quá ngân sách của chúng tôi, chúng tôi có thể giữ cho mọi thứ được cân bằng bằng cách còn lại dưới ngân sách ở các khu vực khác.

Lấy ví dụ, tổ chức bữa tối Lễ Tạ Ơn cho tám người nước ngoài đói và nướng bánh cho hai người gây quỹ cộng đồng trong cùng một tháng trong năm 2014. Ngân sách tạp hóa của chúng tôi đã được tối đa, vì vậy chúng tôi không chi tiêu nhiều vào những thứ cá nhân như quần áo hoặc du lịch. Vào cuối tháng, chúng tôi có thể cân bằng mọi thứ.

4. Khi tháng không cân bằng, hãy nhìn vào bức tranh lớn hơn

Ngoại lệ đối với quy tắc số dư hàng tháng là: Nếu tháng không cân bằng, hãy chắc chắn là năm sẽ.

Một ví dụ hoàn hảo về điều này là vé máy bay của chúng tôi cho chuyến đi sắp tới đến Hoa Kỳ Chi phí cho các chuyến bay của chúng tôi đã làm giảm ngân sách hàng tháng của chúng tôi lộn ngược. Chúng tôi vẫn cố gắng hạn chế chi tiêu không cần thiết khác trong tháng đó, nhưng đứa bé cần tã, chó cần thức ăn và có những chi phí khác mà chúng tôi không thể tránh được. Chúng tôi đã quá mức.

Khi ngân sách hàng tháng sẽ không cân bằng, hãy nhìn vào bức tranh lớn hơn: chi tiêu hàng năm của bạn. Nếu bạn vẫn có thể cân bằng trong năm, thì bạn vẫn ổn. Nếu không, sau đó bạn cần phải thắt chặt vành đai của bạn hoặc suy nghĩ lại các mục tiêu tiết kiệm và đầu tư dài hạn của bạn.

5. Hãy nhớ rằng đó không phải là chế độ ăn kiêng

Điều này có lẽ là phần quan trọng nhất trong việc tạo Mẫu ngân sách Google sử thi cho gia đình của chúng tôi: Ngân sách giúp chúng tôi giám sát các kích thước phần mà không thay đổi hoàn toàn chế độ ăn uống của chúng tôi.

Chúng tôi vẫn tận hưởng những điều tốt đẹp. Mỗi chúng tôi đều có một khoản trợ cấp chi tiêu cá nhân trong ngân sách mỗi tháng, nhưng vì chúng tôi hiếm khi tối đa các khoản phụ cấp đó, đôi khi chúng tôi có thể chia nhỏ trên một mặt hàng có vé cao hơn.

Khi bạn ăn uống lành mạnh hầu hết thời gian, bánh sô-cô-la dung nham núi lửa suy đồi không làm vảy vảy. Ngân sách của gia đình bạn hoạt động theo cùng một cách; giữ cho nó cân bằng thường xuyên hơn không, và bạn có thể đủ khả năng các splurge thường xuyên.

Chúng tôi đã tiết kiệm được $ 6,000

Bản mẫu ngân sách Google sử thi của gia đình chúng tôi đã giúp chúng tôi bỏ đi 6.000 đô la nhiều hơn mức chúng tôi dự kiến ​​sẽ tiết kiệm trong năm ngoái. Chúng tôi sử dụng tiền tiết kiệm của chúng tôi để trả tiền cho một trải nghiệm khó quên: Một chuyến đi kéo dài một tuần đến Tromso, Na Uy để xem Northern Lights. Những kỷ niệm chúng tôi làm ở Na Uy đáng giá mỗi đô la chúng tôi theo dõi trong ngân sách gia đình của chúng tôi năm ngoái.

Tích trữ đồng xu không có nghĩa là sống nghèo. Ăn cắp Mẫu ngân sách Google sử thi của gia đình chúng tôi, hãy làm theo năm quy tắc đơn giản này và xem liệu gia đình của bạn có thể tiết kiệm một chút hay không - và chia nhỏ một chút - năm nay.

Lượt của bạn: Bạn theo dõi chi phí của gia đình mình như thế nào? Làm thế nào nó đã giúp bạn dính vào ngân sách của bạn?

Melissa Gilliam Shaw là một nhà văn tự do và chuyên gia tiếp thị và người tạo ra MilliGFunk: một chuyến đi, cuộc sống lành mạnh và blog DIY. Bạn có thể tìm thấy Melissa trên Facebook, Twitter (@MilliGFunk), Pinterest và LinkedIn.