Dưới đây là 5 công việc kinh doanh quan trọng cần dừng để đẩy lùi 💲💲💲

Cho dù bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình hay hối hả ở bên cạnh chiếc 9-to-5 của mình, tôi sẽ mạo hiểm đoán bạn có một danh sách việc cần làm dài một dặm.

Là người sáng lập của một cơ quan truyền thông, một blogger và nhà văn với một buổi biểu diễn bên và là một giáo viên yoga, tôi chắc chắn có thể liên quan.

Khi bạn đội mũ nhiều, bạn phải ưu tiên.

Ở giữa danh sách nhiệm vụ dường như vô tận của bạn để kiểm tra, luôn có vài mục còn lại - Việc cần làm là không nghi ngờ gì sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và phát triển mạnh, nhưng những việc cần làm cũng dễ dàng bị đẩy vào ổ ghi.

"Tôi rất bận! Tôi sẽ đến đó sau, ” bạn nói. "Tôi không có thời gian."

Và trung thực, không ai có thể đổ lỗi cho bạn.

Thật khó để đặt những việc cần làm hành chính trước công việc của khách hàng, nhưng nếu không có họ, doanh nghiệp của bạn sẽ bị mắc kẹt trong một cuộc trò chuyện và bạn sẽ có nguy cơ không bao giờ đạt được tiềm năng đầy đủ của mình. Thêm vào đó, nhiều mục trong số các mục này có thể giúp doanh nghiệp của bạn kiếm được nhiều tiền hơn.

Bye-Bye Trở lại Burner To-Do Danh sách

Ngừng đẩy những nhiệm vụ quan trọng này vào đầu đốt sau. Dưới đây là năm nhiệm vụ dễ dàng để ngừng trì hoãn.

1. Thu thập lời chứng thực từ khách hàng hoặc khách hàng trong quá khứ và hiện tại

Lần cuối cùng bạn hỏi khách hàng hoặc khách hàng về đề xuất hoặc đánh giá công việc của bạn là khi nào?

Lời chứng thực có thể là một công cụ tiếp thị vô giá khi khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng truy cập trang web hoặc công việc của bạn. Không đủ để bạn chỉ cần nói với khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng về mức độ tuyệt vời của bạn hoặc sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Một đề xuất từ một khách hàng hoặc khách hàng làm tăng danh tiếng của bạn với sự chứng thực của bên thứ ba, cho bạn thêm uy tín trong ngành của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Nhận đề xuất không phải là khó khăn hoặc khó xử. Thực hiện yêu cầu đề xuất trên LinkedIn. Bằng cách đó, khi khách hàng của bạn rời khỏi đề xuất, nó sẽ công khai trên hồ sơ truyền thông xã hội của bạn và bạn có thể dễ dàng sao chép và dán đề xuất vào trang web của mình. Bây giờ, lời chứng thực phát sáng đó sống ở hai nơi dễ khám phá.

Tần suất: Hai lần một năm hoặc bất kỳ lúc nào bạn hoàn thành công việc với khách hàng

2. Cập nhật trang web hoặc danh mục trực tuyến của bạn

Hãy giơ tay nếu bạn có lỗi khi quên cập nhật trang web của mình một cách thường xuyên. Tôi chắc chắn có tội.

Mặc dù viết blog hàng tuần, tôi biết cá nhân tôi có khuynh hướng bỏ qua việc cập nhật danh mục đầu tư, trang "dịch vụ" và trang dịch vụ của tôi, một số địa điểm đầu tiên mà khách hàng tiềm năng hoặc người đọc mới sẽ truy cập khi truy cập trang web của bạn lần đầu tiên.

Dành thời gian để:

Thêm clip hoặc dự án mới vào danh mục của bạn.
Làm mới ngôn ngữ trên trang “giới thiệu” của bạn.
Cập nhật hoặc thêm dịch vụ mới vào trang "làm việc với tôi" của bạn.
Hãy nhớ những lời chứng thực mới hữu ích mà bạn đã yêu cầu? Thêm chúng vào trang web của bạn.
Đảm bảo các nút truyền thông xã hội của bạn có trên trang chủ của bạn.

Tần suất: Hàng quý

3. Xem lại số liệu phân tích trang web của bạn

Nếu kiến thức là sức mạnh, thì phân tích trang web của bạn là kho báu.

Tôi có bảng tính hàng tháng nơi tôi theo dõi số liệu thống kê trang web cơ bản được lấy từ Google Analytics, bao gồm số lượng người dùng mỗi tháng, số phiên mỗi tháng và thời gian trên trang web. Điều này giúp tôi biết liệu trang web của tôi có đang hoạt động tốt và đang phát triển hàng tháng hoặc nếu lưu lượng truy cập giảm và tôi cần điều chỉnh lại các nỗ lực của mình.

Nếu bạn đang thực hiện bất kỳ quảng cáo bên ngoài nào cho trang web của mình, cho dù đó là quảng cáo trả phí trên Facebook hay bản tin điện tử hàng tuần bạn xuất bản, bạn nên xem phần "Chuyển đổi" của Google Analytics. Điều này sẽ cho bạn biết cách mọi người đang tìm kiếm trang web của bạn. Đa số khách truy cập đến từ tìm kiếm không phải trả tiền hay họ thực sự nhấp vào các liên kết trong email của bạn?

Hãy chắc chắn cũng kiểm tra phần "Hành vi" của Google Analytics, nơi bạn có thể xem loại nội dung nào hoạt động tốt nhất trên trang web của mình. Biết được bài đăng nào gây tiếng vang nhất với khán giả của bạn có thể giúp bạn lên kế hoạch cho nội dung trong tương lai.

Tần suất: Hàng tháng

4. Làm mới hình ảnh và bios truyền thông xã hội

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... phương tiện truyền thông xã hội thường có thể là một thời gian vô tận hút cho hầu hết chúng ta. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những công cụ xây dựng thương hiệu tốt nhất, vì vậy điều quan trọng là luôn cập nhật.

Nếu bạn chưa xem lại hồ sơ truyền thông xã hội của mình trong một thời gian, hãy làm như vậy ngay bây giờ.

Trước tiên, hãy xem ảnh tiểu sử của bạn. Nó có chính xác đại diện cho doanh nghiệp của bạn không? Liệu nó có thể được nhận ra cho các khách hàng hiện tại và mới không? Bạn có ảnh hoặc biểu trưng mới mà bạn có thể tải lên không? Nếu vậy, nhằm mục đích sử dụng cùng một hình ảnh trên tất cả các trang web truyền thông xã hội để thống nhất.

Tiếp theo, hãy xem tiểu sử truyền thông xã hội của bạn. Độ dài sinh học khác nhau tùy thuộc vào trang web (tức là Twitter bios chỉ là 160 ký tự, trong khi LinkedIn cho phép nhiều đoạn văn), vì vậy hãy tạo các phiên bản sinh học khác nhau. Hãy thử tạo một tiểu sử cung cấp cái nhìn thoáng qua về các dịch vụ mà bạn cung cấp cũng như một liên lạc cá nhân.

Tần suất: Hàng quý

5. Gửi bản khảo sát đến khán giả của bạn

Điều đó xảy ra với tất cả chúng ta tại một thời điểm. Bạn tạo một bài đăng blog mới tuyệt vời hoặc chia sẻ điều gì đó thực sự thú vị với bạn trên phương tiện truyền thông xã hội và nhận được ... phản hồi bằng không.

Thất vọng, phải không? Điều quan trọng cần nhớ là những gì bạn thấy thú vị có thể không phải lúc nào cũng gây tiếng vang với khán giả của bạn.

Cách tốt nhất để biết khán giả của bạn muốn gì hơn là hỏi.

Gửi khảo sát ngắn gọn (không quá 10 câu hỏi dễ trả lời) (SurveyMonkey và Google Biểu mẫu cung cấp các mẫu dễ sử dụng) thông qua nền tảng tiếp thị email hoặc trên trang web của bạn để có được thông tin chi tiết có giá trị về các loại nội dung mà người đọc của bạn muốn.

Sau đó, hãy đảm bảo phân phối theo mong muốn và nhu cầu của họ và phát triển chiến lược nội dung của bạn sau đó.

Tần suất: Hàng năm

Bạn có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ

Tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ trong một ngày, và, cho dù bạn tin điều đó, bạn thực sự có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.

Sự thật là, nhiều người trong số những công việc này lại rất đơn giản; hầu hết mất ít hơn 15 phút, tất nhiên, một số có thể mất nhiều thời gian hơn.

Dưới đây là hai cách để dành thời gian cho các mục ghi sau này trong chương trình được lập lịch thường xuyên của bạn.

Hãy xem xét những khoảng trống trong ngày của bạn mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra các mục này. Giả sử bạn có cuộc gọi hội nghị từ 9 đến 10 giờ sáng và cuộc họp kết thúc sớm 15 phút. Bạn vừa đạt được 15 phút trong ngày của mình. Có thể bạn không có đủ thời gian để bắt đầu dự án hoặc nhiệm vụ lớn tiếp theo của mình, nhưng bạn có thể sử dụng những phút quý giá đó để kiểm tra một trong những mục nhanh hơn trong danh sách việc cần làm của bạn.
Lên lịch những việc cần làm này vào lịch của bạn như một cuộc họp. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ cuộc gọi nhận phòng hàng tuần của bạn với khách hàng lớn nhất của bạn, phải không? Tất nhiên là không! Vì vậy, bạn cũng không nên bỏ qua thời gian quản trị quan trọng của mình. Đặt thời gian cho chính bạn trên một tần suất có ý nghĩa nhất đối với bạn và thêm nó vào lịch của bạn để bạn không thể bỏ qua nó.

Thật dễ dàng để loại bỏ các tác vụ này vì chúng dường như không quan trọng lắm. Nhưng chúng. Bạn cần hoàn thành công việc để trở thành một blogger hoặc chủ doanh nghiệp thành công.

Hãy tin tôi - doanh nghiệp của bạn và tài khoản ngân hàng của bạn, sẽ cảm ơn bạn.

Jessica Lawlor là chủ tịch và CEO của Jessica Lawlor & Company (JL & Co), một cơ quan truyền thông chuyên ngành. Phải thừa nhận rằng, cô ấy có một danh sách những việc cần làm lại từ lâu.