Tại sao các Boss không thích tính linh hoạt của công việc và cách thay đổi suy nghĩ của họ

Ở đây tại The Penny Hoarder, tôi vô cùng biết ơn vì có một sự linh hoạt trong công việc.

Chúng tôi được phép làm việc từ xa một lần một tuần, và thậm chí vào những ngày chúng tôi đang ở trong văn phòng, không có cú đấm vào và ra để ghi lại từng phút chúng tôi ở đó.

Chúng tôi cũng thường viết về tính linh hoạt của công việc - cho dù nó đang tung hứng nhiều hợp đồng biểu diễn, làm việc tại nhà hoặc giờ đăng nhập từ một không gian làm việc chung tuyệt vời.

Một trong những lợi ích chính của sự linh hoạt trong công việc là nó giúp người lao động tạo ra những tình huống mà họ có thể làm việc hiệu quả nhất và sống cuộc sống tốt nhất của họ trong khi kiếm sống.

Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng vẫn phải vật lộn với ý tưởng về tính linh hoạt trong công việc bởi vì nó khác với các thực hành tại nơi làm việc truyền thống.

Ngày 17 tháng 10 đánh dấu Ngày hội Quốc gia Linh hoạt, một thời gian để suy ngẫm về ý nghĩa của việc sắp xếp công việc linh hoạt. Tính linh hoạt 1 triệu cho công việc, một sáng kiến ​​quốc gia hỗ trợ công việc linh hoạt, tổ chức một bảng điều khiển trực tuyến, nơi các chuyên gia nói về tình trạng hiện tại và triển vọng tương lai của công việc flex.

Trạng thái thay đổi của công việc linh hoạt

Brigid Schulte, giám đốc của Better Life Lab và The Good Life Initiative ở New America, nói rằng vào những năm 1990 và đầu những năm 2000, sự linh hoạt được xem là nơi ở cho phụ nữ, bà mẹ và người chăm sóc - một quan điểm vẫn còn tồn tại ngày nay.

"Điều đó dẫn đến cảm giác kỳ thị thực sự linh hoạt - rằng công nhân ít hơn sẽ nhận nó, hoặc bằng cách nào đó tính linh hoạt có nghĩa là ít công việc hơn hoặc bạn ít cam kết", cô nói.

May mắn thay, thủy triều đang thay đổi khi những người khác bắt đầu ủng hộ các tùy chọn công việc linh hoạt.

"Millennials - cả nam lẫn nữ - [đang] nói rằng họ muốn có cuộc sống đầy đủ, ý nghĩa và đầy đủ, có ý nghĩa nghề nghiệp và kiên quyết về việc nhận được chúng," Schulte nói.

Một diễn giả khác, Andy Cuneo, quản lý truyền thông cấp cao tại Polycom, cũng nói về các hiệu ứng thiên niên kỷ có tính linh hoạt tại nơi làm việc.

"Họ là những người sẽ ra lệnh cho công nghệ của chúng ta sẽ được sử dụng tại nơi làm việc", ông nói. "Họ sẽ là những người thực sự định hình cách thức nơi làm việc trông như thế nào."

Cuneo cho biết những tiến bộ trong công nghệ giúp mọi người giao tiếp và cộng tác sẽ tăng tính linh hoạt trong công việc và hỗ trợ một lực lượng lao động di động hơn.

Ông cho biết Polycom đã làm một cuộc khảo sát đầu năm nay và thấy rằng 83% số millennials sử dụng cộng tác video để giữ liên lạc với một đồng nghiệp và 72% như có số dư công việc trong cuộc sống ở các địa điểm khác nhau.

Những thách thức của công việc linh hoạt

Một trong những mối quan tâm mà một số nhà tuyển dụng có với công việc linh hoạt là quan niệm sai lầm rằng các nhân viên không có nhân viên từ bàn làm việc của họ có thể làm giảm năng suất lao động.

Điều đó hoàn toàn ngược lại, Schulte lưu ý.

“Đã có những nghiên cứu đã chỉ ra trong một số trường hợp - chắc chắn ở Hoa Kỳ - rằng nếu bạn có một lịch trình linh hoạt chính thức hoặc thậm chí là một sự linh hoạt không chính thức, dưới sự giám sát của radar, nó có xu hướng dẫn đến giờ làm việc dài hơn," cô ấy nói.

Công nhân đôi khi bị thách thức vì không biết khi nào nên đặt điểm dừng cho chính họ, Schulte nói.

"Vâng, tính linh hoạt là tuyệt vời, nhưng nó có một tiềm năng thực sự để dẫn đến creep làm việc," cô ấy nói.

Một người tham dự khác, Sara Sutton Fell, người sáng lập và CEO của FlexJobs, cho biết nhiều công nhân cổ trắng đã đưa vào một số công việc từ xa - kiểm tra email trước khi đi ngủ hoặc làm việc ở nhà vào cuối tuần - thường không được công nhận.

Một thách thức khác của công việc flex là nó có thể trông hoàn toàn khác với những người lao động khác nhau.

"Ví dụ, chúng tôi chưa khám phá ra cách mà một y tá phòng cấp cứu có thể làm việc ở nhà", Ian Reynolds, giám đốc chương trình WorkLife và cộng đồng tại Văn phòng làm việc, cuộc sống và sự tham gia của Đại học Johns Hopkins và hệ thống y tế .

Trong trường hợp đó, sự linh hoạt có thể được thực hiện khi nói đến thiết lập lịch trình, ông nói. Không có một cách thiết lập để tiếp cận công việc flex.

Điều gì sẽ làm cho linh hoạt hơn có sẵn cho công nhân?

Các tham luận viên đồng ý rằng đo lường tác động của công việc flex là quan trọng trong tương lai.

Schulte nói: “Chúng tôi càng có nhiều số liệu thống kê… sẽ giúp ích cho trường hợp này”.

Sutton Fell cho biết FlexJobs và WorldatWork đã tiến hành một nghiên cứu cách đây vài năm, trong đó họ phỏng vấn 350 công ty lớn ở Bắc Mỹ. Họ thấy rằng trong khi khoảng 80% cung cấp một số hình thức linh hoạt trong công việc, chỉ 3% theo dõi lợi tức đầu tư.

"Nó làm nổi bật một vấn đề lớn với lý do tại sao nhà tuyển dụng không sử dụng tính linh hoạt công việc dễ dàng hơn, cho tất cả những lợi ích đã được nói đến", Sutton Fell nói.

Có dữ liệu cụ thể để hỗ trợ khẳng định rằng công việc flex là tốt cho kinh doanh có thể làm giảm bớt sự do dự của nhà tuyển dụng về việc đưa ra các lựa chọn làm việc linh hoạt có sẵn.

Pháp luật cũng có thể là một cách để mang lại sự thay đổi lớn hơn.

Reynolds nhớ lại cách chính phủ liên bang sửa đổi Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng trong năm 2010 để yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thời gian nghỉ ngơi và không gian cho phụ nữ đang cho con bú thể hiện sữa, dẫn Johns Hopkins thành lập hơn 25 phòng của mẹ.

"Có một động lực thực sự để làm cho chương trình đó thành công - và đó là luật", ông nói. "Chúng tôi cần một cái gì đó như thế cho flex."

Sutton Fell đồng ý.

Bà nói: “Chúng ta cần thêm luật pháp khi nói đến công việc từ xa và tính linh hoạt và cho nền kinh tế tự do. "Nó sẽ giúp giải quyết những tương lai của những thay đổi nơi làm việc đang diễn ra."

Nicole Dow là nhân viên của The Penny Hoarder.