Mẹo thuế dành cho người tự do 💲💲💲

Mùa thuế vừa kết thúc, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên chuẩn bị cho năm tiếp theo. Trên thực tế, nếu bạn tự tổ chức trong suốt cả năm, bạn sẽ có ít việc phải làm trong năm tới và bạn sẽ có nhiều khả năng lên kế hoạch tín dụng và khấu trừ có thể giúp bạn giảm trách nhiệm thuế của mình. (Tất nhiên, trước khi bạn thực hiện bất kỳ động thái thuế nào, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế có thể giúp bạn xác định điều gì có thể tốt nhất cho tình huống của bạn.) Nếu bạn là một freelancer, điều đặc biệt quan trọng là bạn xem xét tình trạng thuế của mình được tổ chức quanh năm. Dưới đây là một số mẹo thuế cho dịch giả tự do để xem xét:

Doanh nghiệp riêng biệt từ cá nhân

Điều đầu tiên bạn phải làm như một freelancer, cho dù bạn là một chủ sở hữu duy nhất, hoặc cho dù bạn thiết lập một loại doanh nghiệp nào (LLC hay S-Corp.), Nhận ra sự khác biệt giữa doanh nghiệp và cá nhân. Nếu bạn muốn khấu trừ một cái gì đó như là một chi phí kinh doanh trên các loại thuế của bạn, bạn đã tốt hơn chắc chắn rằng nó là, trên thực tế, một kinh doanh chi phí. Nếu bạn đang sử dụng nó cho một cái gì đó khác một phần của thời gian, nó không phải là một chi phí kinh doanh. Một trong số ít ngoại lệ là dịch vụ Internet của bạn, trong trường hợp này bạn có thể ước lượng thời gian sử dụng Internet trong nhà của bạn được sử dụng cho hoạt động kinh doanh và sử dụng tỷ lệ phần trăm đó để tính chi phí kinh doanh của bạn liên quan đến việc sử dụng trực tuyến.

Bạn nên mở một tài khoản riêng cho mục đích kinh doanh. Một số ngân hàng sẽ không cho phép bạn mở tài khoản doanh nghiệp trừ khi bạn được đăng ký làm tổ chức kinh doanh. Nhưng, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể mở một tài khoản cá nhân thứ hai và sử dụng tài khoản đó cho các hoạt động kinh doanh của mình. Ngay cả khi bạn sử dụng freelancing làm thu nhập, bạn nên có thu nhập tự do đầu tiên vào tài khoản bạn chỉ định cho doanh nghiệp và sau đó chuyển tiền (bằng cách viết séc hoặc chuyển khoản khác) vào tài khoản cá nhân của bạn. Thực hiện giao dịch mua doanh nghiệp cho nguồn cung cấp, du lịch và các chi phí kinh doanh khác, sử dụng tài khoản doanh nghiệp của bạn và không thực hiện mua hàng cá nhân bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn.

Việc giữ tất cả điều này riêng biệt sẽ cho thấy rằng bạn tận tâm và nếu một cuộc kiểm toán IRS xảy ra, sẽ dễ dàng hơn trong việc ghi lại chi phí kinh doanh của bạn.

Sử dụng phần mềm tài chính

Một trong những cách tốt nhất để tổ chức là sử dụng phần mềm tài chính. Hầu hết các chương trình phần mềm tài chính đều cho phép bạn theo dõi nhiều tài khoản. Bạn có thể sử dụng phần mềm tài chính để theo dõi cách bạn chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp vào tài khoản cá nhân và bạn có thể sử dụng thẻ danh mục để giúp bạn theo dõi chi phí cụ thể, làm cho biểu mẫu C của bạn dễ điền hơn. Dưới đây là các loại chi phí phổ biến nhất mà dịch giả tự do đi qua, như được liệt kê trong Lịch C (mà bạn sử dụng nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất - nếu bạn là S-Corp hoặc LLC, bạn sẽ sử dụng một biểu mẫu khác):

Quảng cáo
Bảo hiểm (không phải sức khỏe)
Dịch vụ pháp lý và chuyên nghiệp
Đồ dùng
Du lịch
Tiện ích
Sữa chữa và bảo trì
Các chi phí khác

Có các hạng mục khác trong Danh mục C; xem qua chúng và thiết lập các loại chi phí trên phần mềm tài chính của bạn để tương ứng với những gì có trên biểu mẫu thuế. Lưu ý rằng phí bảo hiểm y tế có thể được khấu trừ trên dòng trên mặt trước của Mẫu 1040 của bạn, nếu bạn đang trả tiền cho bảo hiểm cá nhân mình. (Nếu bạn đang báo cáo lợi nhuận ròng bằng 0 hoặc thua lỗ, bạn sẽ phải phân loại khoản phí bảo hiểm y tế của mình thay vì sử dụng dòng 31.)

Giữ tài liệu ở một nơi

Có một tập tin cụ thể cho các chi phí kinh doanh. Giữ biên nhận và các tài liệu khác trong hồ sơ này, giữ tất cả lại với nhau trong suốt cả năm. Nếu bạn viết đánh giá và mua vé xem phim, hãy nhớ giữ lại biên lai và in một bản sao của bài đánh giá để cho biết rằng bạn đã sử dụng trải nghiệm như một phần công việc tự do của mình. Các quy tắc tương tự áp dụng cho việc tham dự hội nghị và các chi phí liên quan. Đảm bảo rằng bạn có thứ gì đó để sao lưu biên lai.

Giữ tài liệu chi phí kinh doanh của bạn trong một tập tin làm cho nó dễ dàng để lấy nó vào thời điểm thuế, và nó sẽ giúp bạn giữ một mắt ra cho các khoản khấu trừ thích hợp. Khi khai thuế của bạn, hãy lưu giữ tài liệu của bạn với bản sao tờ khai thuế của bạn. Tôi thích để tất cả trong một phong bì manila lớn dán nhãn với năm thuế.

Đây là một bài viết của khách Miranda Marquit là một nhà văn tự do được đào tạo về báo chí và blogger chuyên nghiệp làm việc tại nhà. Cô là người đóng góp cho Mainstreet.com, Personal Dividends và một số trang web khác. Miranda không được liên kết hoặc xác nhận bởi LPL Financial. Các ý kiến được lồng tiếng trong tài liệu này là thông tin chung và không có ý định cung cấp lời khuyên và / hoặc khuyến nghị cụ thể cho bất kỳ cá nhân nào.

* Vui lòng tham khảo ý kiến cố vấn thuế để được tư vấn về các tình huống cụ thể.