Mẹo nội bộ về lập kế hoạch cho đám cưới của bạn: Tư vấn tiết kiệm tiền của nhà cung cấp 20 năm

Từ lúc chiếc nhẫn đính hôn bị trượt trên ngón tay chưa cưới của bạn, có một điều bạn có thể tin cậy: lời khuyên đám cưới không được yêu cầu. Từ mẹ bạn đến BFF của bạn đến thủ quỹ tại Safeway, mọi người đều có ý kiến ​​về số tiền chi tiêu cho đám cưới của bạn.

Bạn có thể đã đi đến hàng chục đám cưới mà không biết họ thực sự tốn bao nhiêu tiền. Thực tế có thể gây sốc cho bạn. Trong hơn 500 đám cưới như một nhiếp ảnh gia đám cưới, tôi không bao giờ ngồi xuống với một cặp vợ chồng nói, “Chúng tôi có một ngân sách không giới hạn.” Mọi người đều có một ngân sách, và mọi người đều coi trọng những thứ khác nhau. Ví dụ, trong khi bạn có thể có một ngân sách nhiếp ảnh khổng lồ, bạn có thể không quan tâm nhiều đến các lời mời ưa thích. Thảo luận những gì bạn đánh giá cao nhất với người thân yêu của bạn trước khi bạn bắt đầu lên lịch cuộc hẹn với các nhà cung cấp.

Dưới đây là một số kiến ​​thức nội bộ từ một nhà cung cấp đám cưới, những người đã nhìn thấy đủ để biết những gì đáng để tiết kiệm tiền mặt, và những gì có thể không.

Các nhà quy hoạch không chỉ dành cho đám cưới bạch kim

Một người lập kế hoạch có thể tiết kiệm sự tỉnh táo của bạn bằng cách giúp bạn vượt qua các giai đoạn chính của kế hoạch đám cưới và thậm chí có thể trao đổi các giao dịch với các nhà cung cấp ưu tiên.

Tôi thường xuyên ném thêm giờ, album đặc biệt và các ưu đãi khác cho khách hàng đang làm việc với người lập kế hoạch yêu thích của tôi. Tại sao? Bởi vì tôi biết đám cưới của họ sẽ diễn ra suôn sẻ và tôi có thể giết nó trên ảnh của họ.

Tôi thậm chí không thể đếm bao nhiêu lần tôi đã ghim trên boutonnieres, hướng khách vào nơi để ngồi, đào một bộ may từ túi của tôi để sửa chữa một nhộn nhịp vỡ và thậm chí cắt một chiếc bánh cưới khi cô dâu và chú rể không biết rằng họ phải trả tiền cho nhân viên phục vụ để làm điều đó - tất cả những gì mà cô phục vụ bàn tiệc ở trường đại học đã được đền đáp. Cắt bánh cưới không phải là trò đùa.

Tôi đã làm những điều này bởi vì tôi đã #teambrideandgroom, nhưng hãy đoán những gì tôi không phải làm gì khi tôi đang làm tất cả các công cụ lập kế hoạch đám cưới? Công việc của tôi. Trong những khoảnh khắc đó, máy ảnh của tôi treo ở bên cạnh tôi trong khi tôi làm những gì tôi có thể để đảm bảo chương trình diễn ra.

Không phải mọi người lập kế hoạch sẽ ở đó cả ngày khi đeo tai nghe và mang theo một chiếc ja-min tạm thời. Nhiều người sẽ cung cấp dịch vụ của họ trong các khối thời gian có thể giúp bạn chỉ cần lên kế hoạch cho đám cưới và thuê nhà cung cấp. Một số cũng cung cấp các dịch vụ "ngày", nghĩa là họ sẽ tổ chức đám cưới một phần hoặc cả ngày. Trong mọi trường hợp, nó đáng để gọi một vài người để cảm nhận chúng và một số thậm chí còn cung cấp tư vấn miễn phí để xem liệu nó có phù hợp hay không.

Có một kế hoạch trên tàu có nghĩa là các nhà cung cấp của bạn có thể làm những gì họ làm tốt nhất thay vì chạy can thiệp cho những điều nhỏ nhưng không phải là không đúng đắn mà luôn luôn đi sai trong một ngày cưới.

Những hình ảnh hoàn hảo Pinterest không phải lúc nào cũng thực sự là đám cưới

Chúng tôi biết bạn đang ghim chúng. Những bức ảnh cưới đẹp, thanh lịch của một cô dâu và chú rể trong một lĩnh vực ánh nắng mặt trời mà không có một mái tóc ra khỏi chỗ với tuyệt đẹp hoa và con dê nhảy múa về.

Chúng được gọi là "chụp ảnh theo kiểu" và các nhiếp ảnh gia và biên tập viên yêu thích chúng đối với nội dung tạp chí và blog, nhưng chúng không phải là đám cưới thực sự. Trong cuộc sống thực, cô dâu và chú rể sẽ ướt đẫm mồ hôi, bị côn trùng cắn và dê sẽ ăn hoa của cô dâu.

Tôi đã từng có một khách hàng đến thăm một studio chụp ảnh cưới, nơi "người đại diện" đảm bảo với cô rằng sẽ không có vấn đề gì để có được một bức ảnh mà cô thực sự muốn trong một công viên trước một cây cầu địa phương ở Milwaukee. Vấn đề duy nhất là, bức ảnh mà cô đã cho thấy là từ cầu Cổng Vàng ở San Francisco. Ngay cả Hoàng tử Charming cũng không thể biến cầu Hoàn thành Cổng Vàng, và cô ấy đã rất xấu hổ rằng họ đã không sửa chữa cô ấy.

Không có gì sai khi sử dụng ảnh từ một trong những biên tập được quản lý này để tạo cảm hứng cho đám cưới của riêng bạn, nhưng hãy đảm bảo quản lý kỳ vọng của chính bạn sớm. Ngành công nghiệp cưới là một con thú nhiều tỷ đô la luôn muốn cho bạn thấy câu chuyện Cinderella.

Vào một ngày cưới, thời gian thường ở mức phí bảo hiểm. Khi chúng tôi nói chuyện về thời gian, khách hàng của tôi thường ngạc nhiên trước thời điểm cam kết sẽ đưa những bức ảnh đẹp đẽ đó, mặt trời lặn vào lúc hoàng hôn, dường như luôn trùng với giờ ăn tối. Không có gì khiến cho một người quản lý phục vụ trở nên giận dữ hơn một nhiếp ảnh gia lôi kéo cặp đôi ra ngoài để chụp ảnh trong khi sườn chính bị quá tải.

Hãy xem xét một ngày cưới hoặc ngắn hơn

Điều này sẽ khác nhau tùy theo địa điểm, nhưng một số địa điểm sẽ giảm giá tới 20% cho thuê địa điểm cho các ngày nghỉ lễ hoặc các đám cưới không phải thứ Bảy. Bởi vì "off-season" có nghĩa là một cái gì đó khác nhau ở các khu vực khác nhau, chỉ cần hỏi người quản lý phục vụ.

Mặc dù bạn không phải lúc nào cũng được giảm giá, họ có thể cung cấp tiện ích bổ sung như bánh mì nướng hoặc rượu sâm banh miễn phí cho những ngày mà họ muốn lấp đầy.

Nếu bạn thấy mình ngày càng bị nhấn mạnh bởi danh sách những người mà cha mẹ bạn khăng khăng bạn phải mời, hãy xem xét bỏ các kế hoạch truyền thống và nắm lấy phong trào đám cưới nhỏ bé.

Hoặc rút ngắn ngày đặc biệt của bạn thành một bữa tiệc cưới. Bởi vì địa điểm có thể đặt hai sự kiện trong cùng một không gian trong cùng một ngày, bạn có thể nhận được rất nhiều điều. Khách của bạn có thể say sưa về quầy bar và trứng chiên Bloody Mary - và bạn có thể đến sân bay vào buổi chiều sớm để khởi hành tuần trăng mật của bạn.

Hãy trung thực với nhà cung cấp của bạn

Xin đừng cố che giấu đám cưới của bạn như một “bữa tiệc” cho các nhà cung cấp của bạn khi bạn hỏi về dịch vụ của họ. Một số cặp vợ chồng thực sự cố gắng chiến thuật này để tiết kiệm tiền vì họ đã nghe nói rằng các nhà cung cấp sẽ tăng giá cho một đám cưới.

Điều đó đơn giản là không đúng - và chúng tôi biết rõ rằng 200 khách “tiệc vườn” vào thứ bảy trong tháng 6 là một đám cưới. Một đám cưới là một sự kiện một lần trong đời và có những nhu cầu rất cụ thể. Tương tự như vậy, sử dụng các cụm từ như “giá hợp lý” và “không tốn một cánh tay và một chân” khi bạn hỏi sẽ không thu hút bạn bất kỳ ưu đãi nào.

Thực hiện nghiên cứu của bạn trước tiên để có được ý tưởng về chi phí trung bình của một dịch vụ trong khu vực của bạn. Đặt ngân sách và sở hữu nó khi bạn liên hệ với nhà cung cấp. Bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn với ngân sách của bạn, những gì bạn có thể sẵn lòng thỏa hiệp và đi từ đó.

Hầu hết các nhà cung cấp đám cưới là các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy họ đánh giá cao sự trung thực và muốn làm việc với những người cung cấp cho họ trực tiếp.

Bạn nghĩ tôi đã làm việc cho cô dâu năm 2009 đã khóc như thế nào về người cha sắp chết và ngân sách hạn chế của cô ấy, khiến tôi bị giảm giá và khi tôi xuất hiện vào ngày cô ấy có tám tác phẩm điêu khắc trên băng, -người cô dâu bên và cho tôi một chiếc bánh sandwich gà tây lạnh trong khi người cha “chết” của cô ấy đập trên sàn nhảy?

Trả lời: Không phải là rất khó. Hãy nói rằng cô ấy có một số hình ảnh.

Tin tưởng nhà cung cấp của bạn

Cũng giống như nhiều ngành công nghiệp, người công nghiệp cưới có khuynh hướng biết nhau hoặc ít nhất đã nghe về nhau và danh tiếng được tổ chức trong khu vực. Đừng ngại hỏi địa điểm của bạn, nhiếp ảnh gia, người bán hoa, v.v. để giới thiệu của họ.

Nhà cung cấp sẽ không chỉ đạo bạn sai vì họ muốn làm việc với những người làm cho công việc của họ dễ dàng hơn, người làm cho họ trông tốt và làm cho bạn hạnh phúc. Nếu bạn có vấn đề về ngân sách, hãy hỏi nhà cung cấp của bạn những gì bạn có thể làm để giảm chi phí.

Emily Neubauer, chủ sở hữu của tiệm bán hoa Belle Fiori ở Milwaukee, Wisconsin, cung cấp lời khuyên này để tiết kiệm ngân sách hoa của bạn: “Bằng cách cho phép người bán hoa của bạn chọn những bông hoa đẹp nhất, tươi và theo mùa có sẵn trong thẩm mỹ của bạn. buck.

“Nếu bạn yêu Peonies và kết hôn vào cuối tháng Sáu, chúng tôi chắc chắn có thể cung cấp cho bạn, nhưng chúng sẽ nhỏ, đắt tiền và chắc chắn không giống như những bông hoa sặc sỡ mà chúng ta thấy vào tháng Năm.

“Thay vào đó, hãy nói chuyện với chúng tôi về tầm nhìn của bạn. Chúng tôi có thể có những bông hoa tương tự tuyệt đẹp vào thời điểm bạn kết hôn mà chúng tôi có thể làm nổi bật sẽ ấn tượng hơn nhiều. Cho chúng tôi thấy những gì bạn thích, những gì bạn không thích, và để chúng tôi làm việc của chúng tôi. ”

Đừng bắt kịp xu hướng

Xu hướng đám cưới đến và đi. Cơn sốt cupcake năm 2013 biến thành cơn sốt bánh rán của năm 2017. Trong quá trình lên kế hoạch đám cưới, bạn sẽ bị cuốn hút bởi “những điều tuyệt vời nhất” trong các blog và tạp chí đám cưới và ý kiến ​​từ mọi chuyên gia (nghĩa là, em gái của bạn đã kết hôn năm 2003) về những gì bạn nên làm để làm cho đám cưới của bạn trở nên hoàn hảo.

Thật dễ dàng để bỏ qua album cưới để bạn có thể có những chiếc ghế Chivari ưa thích mà bạn nghĩ sẽ gây ấn tượng với khách hoặc bỏ qua quay phim để bạn có thể mua một chiếc xe tải thực phẩm lúc nửa đêm.

Khi bạn đang cố gắng tìm ra điều gì là quan trọng nhất, hãy suy nghĩ về phía trước. Trong 10 năm tới, bạn sẽ tự hào về những chiếc ghế lạ mắt (khách mời của bạn sẽ nhớ đến chúng?) Và bánh tacos, hay video đó của bố bạn sẽ mang lại nhiều ý nghĩa hơn cho bạn?

Chỉ có một vài yêu cầu pháp lý để kết hôn. Chúng bao gồm giấy phép kết hôn, nhân chứng và ai đó kết hôn với bạn - khoảng vài trăm đô la. Tất cả mọi thứ khác là một "muốn". Với một số kế hoạch hiểu biết, bạn có thể có được những gì bạn muốn và vẫn có hạnh phúc mãi mãi về sau.

Kimberley Anderson là một nhiếp ảnh gia mới cưới đã nghỉ hưu 20 năm trong chiến hào. Cô vẫn không thể tin được có bao nhiêu việc phải làm vào thứ bảy bên cạnh việc đi dự đám cưới. Bây giờ bạn có thể tìm thấy cô ấy giúp đỡ các doanh nghiệp địa phương đám cưới với blog và phương tiện truyền thông xã hội.