Bảng tính của nhà khoa học dữ liệu này đã giúp anh ta tiết kiệm được 4.000 đô la (dưới đây là bản sao)

Trong khi kiếm bằng thạc sĩ tại Trường Kinh tế Paris, bạn tôi Benjamin Brew là người đề xuất phương thức “trả tiền và cầu nguyện”, nơi bạn tiêu tiền một cách mù quáng và chỉ hy vọng bạn có đủ tiền. Ông thừa nhận ông không có khái niệm về tiết kiệm hoặc ngân sách.

“Tôi là một sinh viên tốt nghiệp và tôi sẽ chi tiêu cho đến khi hết tiền lương của tháng đó,” anh nói. “Vậy tôi sẽ mượn.”

Tất cả những gì đã thay đổi một vài năm trước đây, khi một người bạn đề nghị anh ta nghe một podcast Planet Money về chi phí theo dõi. Mới được thuê làm nhà khoa học dữ liệu tại Bệnh viện Nhi Bệnh ở Toronto, anh quyết định dùng thử.

Bây giờ, anh theo dõi chi tiêu hàng ngày của mình trong bảng tính - và điều đó giúp anh tiết kiệm được khoảng 4.000 đô la trong 15 tháng qua.

Làm thế nào một bảng tính theo dõi chi phí giúp Guy này tiết kiệm tiền

Lúc đầu, anh ta chỉ thu thập dữ liệu.

"Điều tuyệt vời về việc giữ một bảng tính là bạn có thể theo dõi mọi giao dịch mua và xem bạn đang chi tiêu bao nhiêu", ông nói. "Vậy, bạn có thể tìm ra những gì bạn có thể cắt ra, và bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu tiền bằng cách làm như vậy."

Khi anh kiểm tra chi tiêu của mình, Brew đã rất ngạc nhiên bởi tiền của anh đã đi đâu.

"Tôi đã từng mua hai hoặc ba cà phê mỗi ngày và tôi nghĩ đó sẽ là chi phí lớn nhất của tôi, nhưng cà phê thì rẻ", anh giải thích.

“Điều tôi thực sự nhận thấy là tôi đã tiêu hết tiền vào bữa trưa tại nơi làm việc. Tôi sẽ chi tiêu 12 đô la một ngày, năm ngày một tuần. Bây giờ nhân số đó cho cả năm và bạn có một con số khá lớn. ”

Lấy cảm hứng từ những con số nhìn chằm chằm vào mặt anh ta, Brew bắt đầu mua ít cà phê và đóng gói bánh sandwich. Anh ngừng mua quá nhiều trà và rất nhiều đồ ăn nhẹ, và bắt đầu đặt câu hỏi mua hàng của mình. Anh ấy có thực sự cần chiếc áo mới đó không? Anh ấy có phải đi ăn tối thường xuyên không?

"Không cần phải trừng phạt bản thân và đi mà không có, nhưng bạn có thể xác định những thứ dễ bị cắt bỏ," anh ta nói. “Tôi có thói quen xấu chi tiêu vào những thứ tôi không cần. Ban đầu tôi không muốn nhìn vào chi tiêu của mình. Nhưng một khi tôi đã làm, nó đã thay đổi mọi thứ. ”

Sau một vài tháng của mô hình chi tiêu mới của mình, ông đã xem xét khoản tiết kiệm của mình, và nhận thấy một sự khác biệt lớn từ một vài tháng trở lại - trong hàng trăm đô la.

Tại sao theo dõi chi tiêu?

Đối với Brew, đó là tất cả về việc kiếm tiền để làm những việc quan trọng đối với anh ta, bằng cách cắt bỏ những thứ không có.

Trên trang tính, anh chia các giao dịch mua của mình thành "mô tả", giúp anh theo dõi chi tiêu của mình vào những thứ như "bữa trưa" và "bữa tối" và "giải trí".

Brew trả tiền cho tất cả mọi thứ bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, và vào cuối ngày, anh ta mở ứng dụng ngân hàng của mình và sao chép tất cả dữ liệu vào bảng tính của mình. Điều này hướng dẫn nhập cảnh, ông nói, là một cách ông mất quyền sở hữu chi tiêu của mình. Anh phải đối mặt với từng quyết định chi tiêu một lần nữa, trái ngược với việc cho phép một công cụ như Mint xử lý nó một cách tự động.

Bảng tính của Brew là một tài liệu đơn giản và anh ấy đã chia sẻ một bản sao với tôi để bạn có thể tự mình thử. Bạn thậm chí có thể nhập ngân sách và bảng tính sẽ cho bạn biết liệu bạn có đi đúng hướng hay không, dựa trên chi tiêu của bạn hoặc nếu bạn đang đi qua.

Cách sử dụng Bảng tính theo dõi chi phí này

Mẫu bảng tính mà bạn có thể tải xuống ở đây là một cách đơn giản và hiệu quả để theo dõi những gì bạn chi tiêu. Mỗi mục nên chứa bốn phần thông tin:

• Ngày: Ngày dương lịch khi bạn tiêu tiền

• Số tiền: Số tiền mua hàng

• Mô tả: Loại chi phí này rơi vào. Mẫu cung cấp 10 lựa chọn: Bữa sáng, bữa trưa, bữa tối, đồ ăn nhẹ, cà phê, nhà, cửa hàng tạp hóa, quần áo, giải trí, du lịch, y học. Bạn có thể sử dụng tên mô tả của riêng mình nếu muốn, nhưng điều quan trọng là sử dụng chúng một cách nhất quán để bảng tính có thể theo dõi chi tiêu của bạn.

• Chi tiết: Bất kỳ chi tiết liên quan nào, chẳng hạn như nơi bạn đã chi tiêu hoặc lý do (ví dụ: quà sinh nhật cho mẹ hoặc bữa trưa với một người bạn).

Bảng tính cũng hiển thị cho bạn một số phân tích thú vị:

Chi tiêu hàng năm: Để xem số tiền thu nhập hàng năm mang về nhà bạn đã chi tiêu trong năm nay, hãy nhập thu nhập hàng năm sau thuế của bạn vào hộp được gắn nhãn.

Chi tiêu hàng ngày: Để kiểm tra số tiền bạn chi tiêu vào một ngày cụ thể, hãy nhập ngày dưới "nhập bất kỳ ngày nào tại đây". Nếu chi tiêu của bạn cho ngày đó không bền vững - nếu bạn chi tiêu nhiều như vậy mỗi ngày, bạn sẽ vượt quá thu nhập hàng năm của mình - ô sẽ chuyển sang màu đỏ.

Chi tiêu theo danh mục: Để xem số tiền bạn đã chi tiêu cho một danh mục nhất định, chẳng hạn như cà phê, hãy nhập tên danh mục trong "nhập mô tả tại đây". Dựa trên chi tiêu của bạn trong danh mục đó cho đến nay trong năm nay, bảng tính cũng sẽ dự đoán tổng chi tiêu của bạn cho năm, nếu bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Những gì anh ta sẽ làm với số tiền đã lưu bằng chi phí theo dõi

Hãy nhớ rằng $ 4.000 Brew cho biết ông đã có thể tiết kiệm trong 15 tháng qua?

Thay vì vô thức chi tiêu nó vào bữa trưa và cà phê, bây giờ anh ta đặt nó vào những thứ và kinh nghiệm có ý nghĩa rất nhiều với anh ta. Vào tháng 2, chúng ta sẽ đến Vegas cho bữa tiệc độc thân của bạn chúng tôi, và anh ấy sẽ tiết kiệm để đưa vợ mình đi du lịch đến Trung Quốc, điều mà họ luôn nói đến.

“Mọi người luôn phàn nàn rằng họ không có tiền để làm những việc họ muốn làm. Thing là, họ có tiền, họ chỉ chi tiêu nó mỗi ngày, và họ không nhận ra nó, ” anh ta nói.

“Tiền ở đó, họ chỉ cần tìm ra cách để sử dụng nó một cách hiệu quả. Đó là nơi bảng tính xuất hiện. ”

Lượt của bạn: Bạn đã bao giờ theo dõi chi phí của mình chưa? Bạn đã nhận thấy điều gì và đã giúp bạn thay đổi thói quen chi tiêu của mình?

Jon Silman đã viết cho Phó, The NY Post, Miami Herald và Tampa Bay Times, trong số những người khác. Ông dành quá nhiều tiền vào sách và trò chơi điện tử.