Gia đình này được sử dụng để mua tất cả mọi thứ trên Amazon ... Cho đến khi họ đã làm toán

Cách chúng tôi mua sắm các sản phẩm và dịch vụ tiếp tục nhanh hơn và thuận tiện hơn. Cho dù đó là Uber hoặc Lyft, sử dụng Instacart để mua hàng tạp hóa ngay trước cửa nhà của chúng tôi hoặc đặt trước nhà hàng thông qua OpenTable, gần như mọi thứ hiện có sẵn ngay khi chạm vào nút.

Sự thay đổi này đã thay đổi đáng kể cách tôi mua sắm. Là một khách hàng Amazon khao khát, tôi đã đặt hàng 162 mặt hàng trong năm 2016 - trung bình hơn ba sản phẩm một tuần.

Vợ tôi và tôi đã thực hiện phần lớn các giao dịch mua Amazon của chúng tôi từ ứng dụng dành cho thiết bị di động khi chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi đã hết các mục như dầu gội và xà phòng món ăn. Về mặt kinh doanh, chúng tôi đã sử dụng chiến lược kiểm kê chỉ trong thời gian cho các mặt hàng gia dụng, nơi mọi thứ đến ngay khi chúng tôi cần chúng.

Là cha mẹ làm việc với hai đứa con nhỏ và một lịch trình đóng gói, chúng tôi yêu Amazon như một cách nhanh chóng và dễ dàng để mua sắm. Nhưng chiến lược này có hiệu quả về chi phí không?

Các chi phí tiện lợi

Mặc dù Amazon chắc chắn đã giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian, trong quá trình đánh giá ngân sách gia đình hàng năm của tôi, tôi bắt đầu tự hỏi liệu điều đó có phải trả một khoản chi phí hay không. Để tìm hiểu, tôi đã tải xuống bảng tính về tất cả các giao dịch mua mà chúng tôi đã thực hiện trong năm ngoái từ tài khoản Amazon của mình.

Tôi nhanh chóng nhận ra rằng trong nhiệm vụ của chúng tôi để thuận tiện, chúng tôi đã ngừng chú ý đến giá cả hoặc so sánh mua sắm và thường đặt mục đầu tiên trong kết quả tìm kiếm của Amazon vào giỏ hàng của chúng tôi. Và bởi vì chúng tôi thường chờ đợi cho đến khi chúng tôi có một số mặt hàng trong giỏ hàng của chúng tôi trước khi đặt hàng, nó rất dễ dàng để bỏ qua giá của các mặt hàng cá nhân, có thể biến động dữ dội ngày này sang ngày khác.

Đáng chú ý nhất, tôi đã thấy đôi khi chúng tôi trả quá gần 100% cho các món phổ biến. Ví dụ, trong hai lần, chúng tôi đã trả 21 đô la cho một gói nước súc miệng trị giá 10,99 đô la tại Costco.

Bởi vì Amazon chiếm khoảng hai phần ba trong số 1.200 đô la chúng tôi đã chi tiêu cho các mặt hàng gia dụng trong năm 2016, tôi đã hình dung rằng tôi có thể cắt giảm các chi phí này.

Để kiểm soát chi tiêu của chúng tôi, tôi quyết định bắt đầu xử lý các mặt hàng gia dụng của mình như khoảng không quảng cáo của doanh nghiệp. Vì vậy, trong một ngày cuối tuần dài, tôi đã tạo ra một hệ thống kiểm kê hộ gia đình mới dựa trên việc lập kế hoạch thay vì mua hàng xung lực. (Chuyển đến Tệp và nhấp vào Tạo bản sao để tự mình thử.)

Mặc dù hệ thống khoảng không quảng cáo của tôi vẫn đang trong quá trình thực hiện, dưới đây là sáu bước tôi đã thực hiện để bắt đầu và chạy.

1. Xem lại tất cả các giao dịch mua hàng năm

Từ lịch sử đơn đặt hàng Amazon và tài khoản Mint của tôi, theo dõi các khoản phí thẻ tín dụng tại các địa điểm như Target và Walmart, tôi ước tính chúng tôi đã chi khoảng 1.200 đô la cho các mặt hàng gia dụng trong năm 2016. Các mặt hàng này được chia thành hai loại: trang điểm) và nguồn cung cấp (nhà bếp, làm sạch và linh tinh).

Amazon chiếm hơn 800 đô la trong số những giao dịch mua đó, vì vậy lịch sử đặt hàng trực tuyến chi tiết của tôi đã giúp tôi bắt đầu tạo bảng tính khoảng không quảng cáo với chi tiết về những gì chúng tôi đã mua, khi chúng tôi mua nó và chi phí là bao nhiêu.

Tôi đã không giữ biên nhận từ các cửa hàng khác, vì vậy một số mặt hàng bị thiếu.

2. Kiểm kê hàng tồn kho hiện tại

Để đảm bảo tôi tính cho những người không phải mua Amazon trong danh sách đồ gia dụng chính của tôi, tôi đã tiến hành kiểm tra hàng tồn kho của mỗi tủ trong nhà bếp, phòng tắm và phòng giặt ủi của chúng tôi. Tôi đã thêm các mục đó vào bảng tính, cùng với dự đoán tốt nhất của tôi ở nơi chúng tôi đã mua chúng.

Tôi cũng lưu ý kích thước và số lượng còn lại cho mỗi mục để tôi có thể lên kế hoạch những gì chúng tôi cần mua trong quý đầu tiên.

3. So sánh giá cả và số lượng

Một khi tôi đã có hàng tồn kho tổng thể của chúng tôi, tôi so sánh giá cả trên mỗi trong số hơn 60 mặt hàng tại Amazon, Target, Walmart, Aldi và Costco. Tôi đã thực hiện điều này thông qua kết hợp tìm kiếm trên web và lượt đến cửa hàng.

4. Ước tính sản phẩm sẽ kéo dài bao lâu

Thật dễ dàng để ước tính chính xác tốc độ chúng tôi đã đi qua các mặt hàng mà chúng tôi đã mua nhiều lần trên Amazon; Tôi chỉ cần nhìn vào ngày khi chúng tôi ra lệnh cho ngày tiếp theo.

Việc xác định doanh thu hàng tồn kho cho các mặt hàng khác sẽ phải theo dõi nhiều hơn. Nhưng đến cuối năm, tôi nên có ước tính ballpark cho mỗi sản phẩm kéo dài bao lâu để tôi có thể lên kế hoạch mua hàng tốt hơn trước mỗi quý.

5. Lập kế hoạch mua hàng quý và ghi lại mọi thứ

Được trang bị số lượng trên tay và ước tính doanh thu hàng tồn kho, tôi đã lên kế hoạch mua hàng trong quý đầu tiên dựa trên các mặt hàng chúng tôi có thể cần trong ba tháng đầu năm 2017. Đối với mỗi mặt hàng đó, tôi đã kiểm tra giá nhanh nhiều lần các trang web bán lẻ để xem nơi tôi có thể nhận được ưu đãi tốt nhất.

Tôi đã nhập từng mặt hàng mới mà chúng tôi đã mua vào bảng tính với ngày mua, số lượng, kích thước, chi phí và cửa hàng của nó.

6. Xem lại kế hoạch kiểm kê mỗi quý

Chúng tôi đã chi 236 đô la trong quý đầu tiên. Khoảng 75% trong số đó đã đi tới các mặt hàng số lượng lớn tại Costco và chúng tôi chỉ chi tiêu 44 đô la tại Amazon. Điều đó đưa chúng tôi lên 64 đô la trước ngân sách của chúng tôi so với năm ngoái, và tiết kiệm sẽ có khả năng tăng tốc mỗi quý.

Tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ có một vài giao dịch mua không có kế hoạch trên đường đi, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính khoảng không quảng cáo để lên kế hoạch chi tiêu nhiều nhất vào đầu mỗi quý, điền chi tiết để tham khảo trong tương lai. Theo thời gian, chúng tôi sẽ hoàn thiện hệ thống kiểm kê hộ gia đình này, cuối cùng bao gồm hầu hết mọi sản phẩm chúng tôi thường xuyên sử dụng.

Dựa trên kiểm tra hàng tồn kho quý hai của tôi, tôi ước tính chúng tôi sẽ chi tiêu ít hơn $ 150 từ tháng Tư đến tháng Sáu.Nếu nửa sau của năm phản ánh đầu tiên, tổng chi tiêu hàng năm sẽ vào khoảng 770 đô la, có nghĩa là hệ thống mới của tôi sẽ tiết kiệm cho chúng tôi khoảng 430 đô la trong năm đầu tiên.

Dựa trên chi tiêu của năm ngoái, tôi đã lập ngân sách khoảng 100 đô la một tháng cho các mặt hàng gia dụng trong năm nay, nhưng tôi đã có thể thấy chúng ta sẽ đi vào hoạt động tốt theo con số đó. Tủ đựng thức ăn của chúng tôi hiện đã được thả và chúng tôi có nhiều tiền hơn trong túi của mình - và giỏ hàng Amazon của chúng tôi trống.

Dave Parro là một nhà văn và giám đốc quan hệ công chúng, người làm việc với các khách hàng công nghệ B2B chuyên về thương mại điện tử, vì vậy ông biết rất nhiều cách Amazon đã thay đổi hành vi của người tiêu dùng. Anh ấy trên Twitter với tên @daveparro.