Đừng để 5 xu hướng làm việc mới này hủy hoại ngày của bạn

Văn phòng của bạn có trở thành một nơi khốn khổ để làm việc không?

Bạn có thể yêu công việc của bạn, đồng nghiệp và sếp của bạn, nhưng các vấn đề phụ có thể làm cho một môi trường làm việc khó chịu. Năm xu hướng nơi làm việc có thể làm cho ngày làm việc của bạn khó khăn hơn, báo cáo US News & World Report.

Nếu những xu hướng này đang chiếm lấy văn phòng của bạn, bạn có thể không có quyền thay đổi chúng. Nhưng bạn không phải để họ làm hỏng ngày của bạn.

Hãy thử các mẹo, thủ thuật và công cụ của chúng tôi để giúp bạn chống lại những tác động tiêu cực của những thay đổi này tại nơi làm việc của bạn và giữ cho chúng khỏi làm xáo trộn tình yêu của bạn cho công việc của bạn.

1. Ít vị trí hỗ trợ hơn

Với nền kinh tế suy giảm và cải tiến công nghệ, nhiều công ty Hoa Kỳ đang loại bỏ các vị trí hỗ trợ của công ty, như trợ lý hành chính, từ văn phòng.

Điều này có nghĩa là nhân viên chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ quản trị nhiều hơn, như lập kế hoạch, đặt chỗ du lịch và đặt hàng - trên công việc hiện tại của họ.

May mắn thay rất nhiều công cụ đã xuất hiện để hỗ trợ công việc này. Để tiết kiệm cho mình thời gian cố gắng thực hiện hai công việc, hãy sử dụng các ứng dụng này và các công cụ để hạn chế gánh nặng của các nhiệm vụ quản trị:

• Giới thiệu khách hàng hoặc khách hàng đến một người lên lịch cuộc hẹn trực tuyến để tránh email hoặc điện thoại qua lại cho các cuộc họp trực tiếp.

• Sử dụng bộ lập lịch họp trong nhân viên của bạn để điều phối thời gian tốt nhất cho các cuộc họp nhóm nội bộ.

• Lên lịch đi lại và giữ tất cả thông tin ở một nơi bằng ứng dụng lập kế hoạch du lịch cho điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

• Sử dụng các ứng dụng cửa hàng cho Office Depot, OfficeMax và Staples để theo dõi nhu cầu cung cấp văn phòng của bạn và nhận được các ưu đãi tốt nhất.

• Dành thời gian để sắp xếp hộp thư đến của bạn! Sử dụng các hacks Gmail này và tận dụng lợi thế của Labs để giúp bạn không bị bùng nổ.

Bạn muốn kiếm tiền ở bên cạnh công việc trong ngày của bạn? Tận dụng nhu cầu ngày càng tăng và cung cấp dịch vụ của bạn như một trợ lý ảo.

Một số nhân viên có thể sẵn sàng đặt chân cho hóa đơn để thuận tiện hơn. Hoặc họ có thể thuyết phục các công ty của họ trang trải chi phí thuê ngoài vị trí, thấp hơn đáng kể so với việc thuê nhà.

2. Lợi ích và đặc quyền biến mất

Trong khi các công ty khởi nghiệp công nghệ đi theo sự dẫn dắt của những gã khổng lồ như Google trong việc làm dấy lên các tiện nghi, một số các công ty truyền thống đang cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ đặc quyền không trực tiếp hỗ trợ năng suất.

Trong một số trường hợp, đó là những thứ lớn như HMO và lương hưu. Ở những người khác, đó là những thứ nhỏ như Casual Friday, vé mùa và đồ ăn nhẹ và đồ dùng miễn phí trong phòng giải lao - những thứ khiến bạn cảm thấy thoải mái và được đánh giá cao tại nơi làm việc.

Trong khi những điều nhỏ bé chắc chắn là xa xỉ, sự vắng mặt của chúng có thể khiến bạn mất tập trung và kém hiệu quả. Bạn không muốn dành một nửa buổi sáng của bạn lo lắng về nơi để tìm một ngã ba cho món salad bạn tự hào đóng gói cho bữa ăn trưa.

Thay vì để mỗi nhân viên tự bảo vệ mình, cố gắng phối hợp với các đồng nghiệp của bạn để trang trải các tiện nghi còn thiếu. Chỉ định một sản phẩm cho mỗi người và cộng tiền của bạn để mua đồ uống, đồ ăn nhẹ, đồ dùng và đồ vệ sinh với số lượng lớn để tiết kiệm tiền.

Thực hiện các sự kiện xã hội và lễ kỷ niệm trong tay của bạn theo cùng một cách. Tách nhiệm vụ và chi phí cho một bữa ăn ngoài trời cuối tuần hoặc một bữa tiệc sinh nhật tại văn phòng trong số (sẵn sàng) nhân viên.

Các trang web như Groupon, LivingSocial và Amazon làm cho các bên lập kế hoạch và các sự kiện với đồng nghiệp của bạn có giá cả phải chăng, ngay cả khi không có giảm giá hoặc đặc quyền của công ty.

3. Open Floor Plans

Trong nhiều năm nay, chúng tôi đã quan tâm đến tác động của tủ quần áo lên công nhân. Bây giờ các công ty đã đáp ứng với không gian làm việc mở, nhân viên đang phàn nàn về sự mất mát của sự riêng tư và phiền nhiễu.

Làm cách nào bạn có thể tìm được số dư phù hợp?

Ở đây trong văn phòng Penny Hoarder, chúng tôi chia sẻ một không gian làm việc mở, và tôi thích nó.

Có, các cuộc gọi điện thoại, hội nghị video và hội thoại tại bàn liền kề có thể gây mất tập trung. Nhưng không gian tạo điều kiện cho một sự hợp tác tự nhiên bạn bỏ lỡ khi bạn phải gõ cửa của một đồng nghiệp để bắt đầu một cuộc trò chuyện.

Trong không gian chung nhỏ của chúng tôi, tai nghe đi một chặng đường dài! Tôi có thể bật tai nghe, bật iTunes và thoát vào thế giới của riêng tôi trong vài giờ để viết.

Tai nghe và micrô cũng làm giảm phân tâm của hội nghị truyền hình một nửa. Họ giữ giọng nói của bên ngoài từ việc thêm vào tiếng ồn.

Bạn cũng có thể làm việc với sếp, đồng nghiệp hoặc người quản lý văn phòng để chỉ định một số không gian yên tĩnh xung quanh văn phòng. Chúng tôi có rất nhiều phòng bên và góc yên tĩnh để bước vào để có một cuộc gọi điện thoại hoặc chỉ nhận được sự an tâm khi chúng ta cần nó.

4. Hot-Desking

Hot-desking cũng là một hệ thống chúng tôi sử dụng tại The Penny Hoarder HQ, và nó hoạt động tốt cho chúng tôi.

Xu hướng, loại bỏ hoàn toàn không gian làm việc được giao, có ý nghĩa đối với các công ty có nhân viên thường xuyên làm việc ở nhà, rời văn phòng cho các công việc hoặc cuộc họp hoặc làm việc trên các dự án khác nhau với những người khác nhau.

Nhưng hot-desking có nghĩa là bạn không nhận được "sở hữu" bất kỳ không gian nào trong văn phòng.

Bạn không thể để lại đồ ăn nhẹ hoặc ảnh của chú chó để làm cho bạn cảm thấy như đang ở nhà khi đang làm việc. (Mặc dù tôi đề xuất ở đúng công ty, bạn sẽ không cần những tiện nghi sinh vật này để vượt qua ngày của bạn.)

Vì vậy, mang theo bàn của bạn với bạn!

Giữ một ba lô hoặc cặp xách tay được sắp xếp với máy tính xách tay của bạn, một cuốn sách hoặc thư mục chứa các tệp quan trọng, hộp cơm của bạn, một chai nước và một bình cà phê. Thêm ảnh tình cảm vào màn hình máy tính của bạn và cá nhân hóa ngày của bạn bằng tủ quần áo hoặc vật tư văn phòng kỳ quặc của bạn.

Và nếu làm việc ở một nơi mới mỗi ngày có vẻ như nó sẽ phân tán bộ não của bạn, hãy nhớ chúng ta là những sinh vật của thói quen. Hầu hết các ngày, mọi người sẽ di chuyển đến cùng một bàn làm việc.

Tôi ngồi cùng bàn mỗi ngày, và hàng xóm của tôi hiếm khi thay đổi. Nhưng thật tuyệt khi biết rằng tôi có thể mang laptop đến một phòng khác nếu tôi chỉ cảm thấy như đang ngồi trên một chiếc ghế dài hoặc ở một mình trong một thời gian.

Hot-desking cũng hỗ trợ cộng tác. Tôi có thể lao vào một bàn làm việc mở với một đồng nghiệp trong một ngày mà không cảm thấy như tôi đã di tản người khác.

5. áp lực để không bao giờ rút phích cắm

Một người bạn gần đây đã phàn nàn với tôi rằng công ty của cô ấy sẽ tăng số tiền bồi hoàn di động của họ ... bởi vì cô ấy dự kiến ​​sẽ trả lời cuộc gọi, tin nhắn hoặc email trong những đêm và cuối tuần. Yikes.

Ngay cả khi nó không rõ ràng, kỳ vọng này - được gọi là điện báo - đang trở thành chuẩn mực ở nơi làm việc. Các xu hướng như công nhân từ xa qua các múi giờ, ngày làm việc-từ-nhà và các công cụ giao tiếp ảo cho mọi nhu cầu làm cho ngày làm việc dường như vô biên.

Và vì lý do nào đó, bạn cảm thấy có lỗi khi bạn muốn yêu cầu những giờ đêm và cuối tuần cho chính mình!

Bạn không nên.

Rõ ràng ranh giới là quan trọng đối với một môi trường làm việc tôn trọng. Ngắt kết nối và giải nén là rất quan trọng để đảm bảo nhân viên hạnh phúc, khỏe mạnh và hiệu quả.

Điều gì xảy ra nếu công ty của bạn đơn giản yêu cầu sự sẵn có sau giờ làm việc của bạn?

Thay đổi các quy tắc hoặc từ bỏ công việc của bạn có thể không phải là một lựa chọn cho bạn, vì vậy thử một số tính toán thời gian quản lý để tránh áp đảo kỹ thuật số hoàn chỉnh. Tìm hiểu cách quản lý email của bạn một cách có chánh niệm và hiệu quả.

Tắt thông báo trên điện thoại của bạn cho email và các công cụ quản lý công việc hoặc giao tiếp khác (như Slack, Asana hoặc Flow).

Thay vào đó, hãy đăng ký với họ theo lịch thường xuyên - mỗi giờ một lần, cứ hai giờ một lần, hai lần mỗi ngày, v.v., tùy thuộc vào số lượng của công ty bạn.

Hãy để đồng nghiệp của bạn và các quyền hạn - biết lịch trình của bạn và bất kỳ sự khẩn cấp nào (và chỉ có khẩn cấp) thông tin liên lạc nên được gửi qua tin nhắn văn bản hoặc một cuộc gọi điện thoại.

Kiểm soát không gian làm việc của bạn

Cho dù đó là những tiện nghi yếu kém hay những người bạn cùng phòng chat, môi trường văn phòng của bạn sẽ không làm bạn khổ sở.

Cộng tác với sếp hoặc đồng nghiệp của bạn khi bạn có thể và sáng tạo khi cần, và bạn có thể tạo ra một không gian hiệu quả và đầy cảm hứng từ bất kỳ văn phòng nào.

Lượt của bạn: Bạn đã trải qua bất kỳ xu hướng nào trong số các xu hướng này tại văn phòng của bạn chưa? Làm thế nào để bạn và đồng nghiệp của bạn xử lý chúng?

Tiết lộ: Chúng tôi bị nghiện Taco Bell nghiêm trọng ở đây. Các liên kết liên kết trong bài đăng này giúp chúng tôi đặt hàng ra khỏi menu đô la. Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn!

Dana Sitar là một biên kịch viên tại The Penny Hoarder. Cô cũng viết về văn bản, công việc, cuộc sống và tình yêu dành cho blog và sách và đôi khi mọi thứ mọi người quan tâm, như Huffington Post và một lần cô ấy có một bài báo được xuất bản trong Củ hành. Theo dõi trên Twitter @danasitar.