5 Lời khuyên về năng suất mùa hè tuyệt vời dành cho doanh nhân

Đôi khi, tôi chỉ không biết làm thế nào tôi làm tất cả. Tôi chạy nhiều trang web, thực hành lập kế hoạch tài chính và có một loạt các chàng trai chạy quanh đó khiến tôi rất bận rộn.

Lời khuyên về năng suất đối với tôi là điều phải làm. Không đời nào tôi có thể vượt qua ngày của mình mà không thực hiện một số loại hack năng suất.

Và cậu bé, vào mùa hè?

Tôi chắc chắn cần phải sử dụng những lời khuyên này.

Nó có thể được hấp dẫn để dành quá nhiều thời gian bên ngoài có vui vẻ thay vì tập trung vào công việc. Chắc chắn, bạn cần dành thời gian cho những thứ như trò chơi bóng chày của con bạn (tôi chắc chắn nhất), nhưng bạn cũng cần phải chiến lược với thời gian của mình.

Mọi khoảnh khắc của thời gian làm việc đều quan trọng như một người kinh doanh nhỏ. Dưới đây là một số mẹo về năng suất mùa hè quan trọng mà tôi thấy hữu ích và tôi nghĩ bạn cũng sẽ thấy như vậy.

1. Bắt đầu ngày của bạn với High Five ™

Danh sách công việc là cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nhân nào. Chúng giúp bạn hoàn thành công việc và giúp bạn đi đúng hướng với mục tiêu của mình.

Tôi có chút phân vân trong suốt cả ngày mà không có danh sách việc cần làm. Thật kinh khủng. Tôi nhảy từ thứ này sang thứ khác, và cuối cùng tôi hoàn thành mọi thứ, nhưng nó không hiệu quả lắm.

Đó là lý do tôi bắt đầu High Five ™. High Five ™ là gì? Khóa dây an toàn cho mọi người, bạn chuẩn bị hoàn thành rất nhiều công việc.

Đêm trước mỗi ngày bắt đầu, tôi viết ra năm nhiệm vụ tôi muốn hoàn thành vào ngày hôm sau. Đây là những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với tôi để hoàn thành. Tôi đã thử số lượng công việc thấp hơn nhưng dường như không đủ. Tôi đã thử một số lượng công việc cao hơn, nhưng nó đã quá áp đảo và tôi bị đóng băng. Năm là phù hợp với tôi.

Bây giờ, tôi có làm nhiều hơn năm thứ trong ngày không? Tất nhiên tôi làm! High Five ™ là các tác vụ không thể thương lượng được - mọi thứ khác có thể được đặt trên đầu ghi sau nếu cần.

Trung tâm giải pháp kinh doanh Office Depot có rất nhiều mẹo tương tự như vậy có thể giúp bạn đi đúng hướng trong suốt mùa hè. Ngay cả những mẹo nhỏ như thế này cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong thực tế.

Bắt đầu ngày mới của bạn ngay với High Five ™ và bạn sẽ có được những điều quan trọng nhất được thực hiện và cảm thấy tốt hơn về những thành tựu mùa hè của bạn. Hãy thử và cho tôi biết nếu tôi sai.

2. Hãy nghỉ để tránh áp đảo

Tôi làm việc chăm chỉ. Thực sự khó khăn. Nhưng điều đó không có nghĩa là tôi không cần nghỉ ngơi.

Hãy nghỉ hè hoặc hai mùa hè này. Tôi đã đi đến Jamaica với gia đình tôi đã có một vụ nổ. Tôi vẫn làm việc trong kỳ nghỉ, nhưng không nhiều như tôi làm khi tôi ở nhà.

Nghe này, bạn cần nghỉ giải lao. Cho dù đó là kỳ nghỉ kéo dài một tuần hay nghỉ nhỏ trong ngày làm việc của bạn, bạn phải sạc lại pin.

Nếu bạn mệt mỏi giữa trưa, có vấn đề. Có thể bạn đang không nghỉ ngơi đủ.

Một số người thấy nó hữu ích cho thời gian công việc của họ bằng cách sử dụng một bộ đếm thời gian bếp windup. Ví dụ, bạn có thể làm việc 30 phút và sau đó nghỉ ngơi năm phút và lặp lại. Sau một vài chu kỳ, hãy nghỉ ngơi lâu hơn - có lẽ từ 15 đến 30 phút.

Đừng để bản thân kiệt sức trước khi hết ngày. Nghỉ ngơi cả ngày và khám phá năng lượng lâu dài. Và đừng quên mất nhiều thời gian hơn, nghỉ ngơi theo phong cách kỳ nghỉ để tận hưởng ánh mặt trời mùa hè!

Dưới đây là một họa thông tin tuyệt vời với các mẹo về cách duy trì năng suất khi bạn rời khỏi văn phòng:

3. Lấy Gear bạn cần để phát triển mạnh

Bạn cần nguồn cung cấp để phát triển mạnh như một người kinh doanh nhỏ. Tại công ty của tôi, có giấy và mực là phải - chúng tôi phải in tài liệu cho khách hàng của chúng tôi theo thời gian.

Hãy tự hỏi: "Tôi thiếu những gì sẽ làm cho doanh nghiệp nhỏ của tôi hiệu quả hơn?"

Nhiều người đã nhận thấy rằng các ghi chú sau đó là rất cần thiết. Chúng rất dễ nhìn thấy, bạn có thể gắn chúng vào màn hình máy tính của mình và thậm chí bạn có thể tô màu chúng để thể hiện các ưu tiên hoặc lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn.

Chi tiêu một vài giờ trong mùa hè này suy nghĩ thông qua các thiết bị bạn cần phải có một mùa hè hiệu quả hơn. Đi đến Trung tâm Giải pháp Kinh doanh của Office Depot để biết thêm các mẹo tổ chức và cách để có một mùa hè hiệu quả hơn! Tôi nghĩ bạn sẽ bị ấn tượng bởi những gì họ phải cung cấp.

4. Phiên âm mọi thứ cần thiết

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc phải nhập nhiều thông tin, bạn có thể muốn xem xét một ứng dụng văn bản bằng giọng nói. Các máy Mac, iPad và iPhone mới nhất đã tích hợp sẵn!

Nhưng đôi khi các ứng dụng voice-to-text không hoạt động tốt và bạn có thể phải quay lại và sửa lại rất nhiều thông tin. Nếu đúng như vậy, và bạn muốn có thứ gì đó mang lại độ chính xác cao hơn, bạn có thể muốn thử MobileAssistant.

MobileAssistant là công ty tôi sử dụng để phiên âm:

• Bài đăng trên blog
• Thư cho khách hàng
• Lời nhắc tôi muốn gửi qua email cho tôi
• Trả lời email khi nói chuyện dễ hơn loại
• Thư tôi sẽ gửi thư

Chỉ cần hình dung khả năng và thời gian bạn sẽ tiết kiệm được trong mùa hè này! Việc nhập văn bản mất nhiều thời gian - ngay cả khi bạn đang nhanh chóng, bạn có thể nói nhanh hơn bạn có thể nhập.

Hãy thử sử dụng mã phiếu giảm giá “tài chính” (không có khoảng trống) và bạn có thể tiết kiệm 25% khi bạn đăng ký gói dịch vụ tại MobileAssistant.us.

5. Yêu cầu điện thoại nhắc bạn

Bạn có rất nhiều trên đĩa của bạn.Điều cuối cùng bạn cần là quên một cuộc họp quan trọng, quên đi một chuyến đi lấy sữa tại cửa hàng tạp hóa sau giờ làm việc, hoặc quên để có được High Five ™ của bạn trong ngày.

Quay lại khi tôi nâng cấp iPhone của mình lên iOS 5, tôi nhận thấy một biểu tượng mới: Nhắc nhở.

Ôi trời, đó là một phao cứu sinh. Tôi có thể đặt lời nhắc trên iPhone của mình để nhắc tôi vào một thời điểm cụ thể để làm điều gì đó hoặc nhắc tôi khi tôi đến hoặc rời khỏi một địa điểm. Không thể tin được.

Nếu bạn có iPhone và chưa tận dụng được ứng dụng Lời nhắc, tôi khuyên bạn nên làm như vậy.

Điều cuối cùng bạn cần là nhớ tất cả những điều nhỏ nhặt bạn phải làm suốt cả ngày. Nó mất tập trung để giữ tất cả những nhiệm vụ đó trong đầu bạn. Nếu bạn không viết các tác vụ của mình xuống, bạn có thấy mình tự nhắc nhở mình nhiều lần trong suốt cả ngày để thực hiện các tác vụ đó không? Điều đó làm mất tập trung nghiêm trọng từ nhiệm vụ trong tầm tay.

Một trong những bài học tôi đã học được khi tôi bắt đầu công việc kinh doanh đầu tiên của mình là điều quan trọng là dành một chút thời gian để có hiệu quả và tạo ra các quy trình. Sử dụng công nghệ như lời nhắc điện thoại có thể giúp bạn thực hiện điều đó và hơn thế nữa.

Để biết thêm các mẹo về năng suất mùa hè, hãy xem thông tin đồ họa bên dưới của Trung tâm Giải pháp Kinh doanh Depot Office. Hãy tận hưởng mùa hè của bạn và hoàn thành công việc!