Làm thế nào để tiết kiệm tiền trên hội nghị chuyên nghiệp

Trong một vài tuần nữa, tôi sẽ vui mừng tham dự hội nghị yêu thích của tôi trong năm, FINCON (Hội nghị Tài chính Blogger). Tôi đã có một vụ nổ tuyệt đối vào năm ngoái và chỉ mong đợi những trải nghiệm tuyệt vời hơn trong năm nay. Tôi nghĩ rằng nó chỉ phù hợp mà tôi đã xuất bản bài đăng này của khách từ Jason Topp của One Money Design về cách tiết kiệm tiền khi tham dự hội nghị tiếp theo của bạn.

Quyết định có hay không đi đến một hội nghị chuyên nghiệp có thể cảm thấy giống như một Catch-22 khủng khiếp.

Một mặt, các kết nối và kỹ năng bạn đạt được thông qua các hội nghị có thể cung cấp cho bạn một chân lớn lên trên sự nghiệp của bạn.

Mặt khác, thẻ giá cho hội nghị, du lịch, chỗ ở, thực phẩm và các chi phí liên quan khác có thể bị cấm, đặc biệt đối với dịch giả tự do và những người độc lập khác không thể yêu cầu ông chủ gửi hóa đơn.

May mắn thay, nó có thể cắt giảm chi phí tham dự một hội nghị.

Cho dù công ty của bạn đã cắt giảm ngân sách hội nghị hay bạn chỉ mới bắt đầu một sự nghiệp độc lập, dưới đây là một số cách để giữ chi phí hội nghị thấp trong khi vẫn tận dụng cơ hội để mạng:

1. Hãy là một con chim sớm.

Nhiều hội nghị cung cấp giảm giá cho những người mua vé của họ trong vòng vài tuần đầu tiên mà họ đang bán. Chỉ cần ở lại trên đầu trang của ngành công nghiệp tin tức của bạn, vì vậy bạn biết những gì hội nghị được lên kế hoạch và khi nào.

Ngay cả khi bạn bỏ lỡ ngày giới hạn cho việc định giá sớm, bạn vẫn có thể được giảm giá. Nhiều nhà tổ chức hội nghị sẽ cung cấp mã giảm giá trên các trang web như Mashable và Meetup để giúp giữ cho sự kiện có giá cả phải chăng cho những người tham dự “nhỏ hơn”.

2. Nói chuyện tại hội nghị.

Các hội nghị luôn cần những người thuyết trình và tham luận viên để cung cấp thông tin chi tiết và chuyên môn cho người tham dự, và do đó người nói không chỉ nhận được sự tham dự miễn phí, trong một vài trường hợp họ cũng sẽ được trả tiền. Nếu mục tiêu của bạn là tăng khả năng hiển thị trong lĩnh vực của bạn, bạn không thể yêu cầu một cơ hội tốt hơn để nói chuyện với đồng nghiệp của bạn.

Ghi chú của biên tập viên: Tôi có thể bảo đảm điều này! Tôi đang nói chuyện tại FINCON và tại Hội nghị Kế hoạch tài chính quốc gia trong năm nay và làm như vậy đã hạ cánh cho tôi một vé hội nghị miễn phí. Tôi thậm chí còn có thể nhận vé máy bay và khách sạn trả tiền vé máy bay cho khách sạn. Làm sao? Tôi hỏi. 🙂

3. Tận dụng lợi thế của tỷ lệ nhóm.

Nếu bạn cần phải ở tại khách sạn của hội nghị, hãy chắc chắn bạn hỏi về nhóm hoặc tỷ lệ chiết khấu cho những người tham dự hội nghị. Những sự kiện này thường được tổ chức tại các khách sạn khá lớn và đắt tiền, do đó, mức giá chiết khấu có thể giúp bạn tiết kiệm một gói. Ngoài ra, phòng với những người tham dự khác là một cách tốt để giảm chi phí chỗ ở của bạn và có thể kết bạn mới và kết nối trong lĩnh vực của bạn.

4. Đừng nghỉ tại khách sạn.

Nếu lưu trú tại khách sạn với mức giá chiết khấu và với bạn cùng phòng vẫn sẽ làm căng thẳng ngân sách của bạn, hãy nhớ rằng bạn không phải ở đó vì đó là nơi hội nghị diễn ra. Trong khi ở nơi khác có thể hạn chế một số thời gian của bạn để mạng (hoặc bên), nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm đủ tiền để làm cho nó có thể tham dự.

Tìm kiếm các khách sạn địa phương với mức giá rẻ hơn, hoặc ở cùng với một người bạn hoặc thành viên gia đình sống trong khu vực. Bạn cũng có thể tìm thấy một cư dân địa phương sẵn sàng cho bạn ở lại trên chiếc ghế dài của họ hoặc trong phòng khách của họ thông qua các trang web như airbnb.com và couchsurfing.com.

Một khả năng khác về tiết kiệm của khách sạn là chỉ tham dự các hội nghị địa phương mà bạn có thể tiếp cận từ nhà. Điều này sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền vào chỗ ở, mà còn về chi phí đi lại và thức ăn.

5. Tận dụng các bữa ăn.

Hầu hết các hội nghị sẽ cung cấp bữa ăn trưa, và nhiều người sẽ cung cấp bữa ăn sáng là tốt. Thêm vào các món ăn nhẹ được cung cấp và thức ăn miễn phí do các nhà triển lãm đưa ra, và bạn sẽ có thể ăn uống khá tốt trong khi ở đó, và thậm chí còn ném một vài đồ ăn nhẹ đóng gói sẵn vào trong chiếc vali của bạn vào cuối ngày. Những điều đó sẽ hữu ích khi cơn đói xảy ra sau giờ làm việc và bạn bị cám dỗ phải gọi bánh pizza đến phòng khách sạn của bạn.

Điểm mấu chốt

Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển sự nghiệp của bạn vì chi phí cho các hội nghị chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng các chiến lược tiền hiểu biết, hầu như ai cũng có thể đủ khả năng để tham dự.

Bài đăng của khách này đến từ Jason Topp của One Money Design.