Bạn nên làm gì nếu bạn mất chứng chỉ chứng khoán

Khi tôi còn nhỏ, tôi thường thích nhìn vào chứng chỉ giấy - tôi nghĩ rằng chúng rất đẹp. Khi tôi lớn lên, tôi thích nhìn vào giấy chứng nhận chứng khoán giấy bởi vì tôi thực sự đã nhìn vào tiền! Tuy nhiên, bây giờ, tôi thấy đối phó với chứng chỉ giấy chứng khoán là một rắc rối. Trong thực tế, hầu hết các nhà đầu tư đồng ý, và nhiều công ty thậm chí không cung cấp giấy chứng nhận cổ phiếu giấy cho cổ đông của họ nữa. Nguyên nhân? Chúng rất tốn kém để sản xuất và theo dõi.

Và điều đó quan trọng - bởi vì điều gì xảy ra nếu bạn mất chứng chỉ chứng khoán? Gần đây tôi đã gặp phải tình huống này và nó hơi đáng sợ. Nó giống như mất một tấm séc trị giá 20.000 đô la - thứ mà bạn không muốn làm. May mắn thay, chúng tôi tìm thấy chứng chỉ chứng khoán còn thiếu trong hộp tiền gửi an toàn của cha tôi, nhưng không phải trước khi tôi bắt đầu xem xét quá trình của những gì sẽ xảy ra nếu tôi mất chứng chỉ cổ phiếu của mình.

Nếu bạn từng thấy mình trong tình huống này, đây là những gì bạn cần biết (và làm). Trước khi chúng tôi bắt đầu, điều đầu tiên bạn nên biết là bạn không nên hoảng loạn. Ngay cả khi bạn không có cổ phiếu thực, bạn vẫn sở hữu cổ phiếu. Trong thực tế, nếu bạn không có kế hoạch bán (bao giờ), bạn sẽ vẫn nhận được khoản thanh toán cổ tức của bạn và các thông báo khác như không có gì là sai. Vấn đề duy nhất nảy sinh nếu bạn muốn bán cổ phiếu của mình - bạn cần phải ký vào chứng chỉ chứng khoán, giống như bạn sẽ xác nhận séc.

Liên hệ với công ty phát hành

Điều đầu tiên bạn cần làm là liên hệ với công ty phát hành cổ phiếu. Bạn nên liên hệ với bộ phận quan hệ nhà đầu tư của công ty và hỏiđại lý chuyển nhượnghọ sử dụng để xử lý chứng chỉ cổ phiếu của họ.

Một đại lý chuyển nhượng là một công ty về cơ bản là người giữ kỷ lục của các cổ đông cho công ty. Đại lý chuyển khoản sẽ biết bạn có bao nhiêu cổ phần, số chứng nhận chứng khoán và có tất cả thông tin liên hệ của bạn. Khi bạn có thông tin cho đại lý chuyển khoản, đã đến lúc liên hệ với họ.

Liên hệ với đại lý chuyển tiền

Khi bạn liên hệ với đại lý chuyển tiền và báo cáo chứng chỉ chia sẻ của bạn bị thiếu, bạn sẽ phải thực hiện một số bước để thay thế các cổ phiếu. Khi bạn thông báo cho đại lý chuyển khoản lần đầu tiên, đại lý sẽ đặt "chuyển khoản dừng" trên các chứng chỉ bị thiếu để ngăn người khác lấy tiền mặt cho họ. Hãy nghĩ về điều này giống như một khoản thanh toán dừng trên séc. Cơ quan chuyển nhượng sau đó sẽ thông báo cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch về chứng khoán còn thiếu.

Để đại lý chuyển khoản xử lý chuyển khoản ngừng của bạn, bạn cần phải thực hiện những việc sau:

1. Cung cấp bản khai có tuyên thệ: Bạn sẽ cần phải mô tả các chứng chỉ bị mất và hoàn cảnh xung quanh sự mất mát. Nó có thể đơn giản như tôi di chuyển và mất giấy chứng nhận, hoặc nó có thể là kết quả của hành vi trộm cắp hoặc gian lận. Đảm bảo rằng bạn càng chi tiết càng tốt.
2. Mua trái phiếu bồi thường: Bạn sẽ phải mua một trái phiếu bồi thường để bảo vệ công ty và cơ quan chuyển nhượng trong trường hợp chứng chỉ cổ phiếu được quy đổi vào một ngày sau đó. Mọi đại lý chuyển khoản đều tính phí khác nhau, nhưng đại lý chuyển khoản của tôi đã tính 3% giá trị chứng chỉ cổ phiếu và tôi đã đọc rằng tỷ giá có thể dao động từ 1% –5%.
3. Thanh toán phí phát hành lại chứng chỉ: Bất cứ khi nào bạn phát hành chứng chỉ giấy, bạn sẽ phải trả một khoản phí. Đại lý chuyển khoản của tôi tính phí $ 50 để phát hành cổ phiếu, nhưng mọi đại lý chuyển khoản và môi giới đều khác nhau. Tôi đã thấy giá lên đến $ 500 để phát hành chứng chỉ cổ phiếu.

Khi bạn đã cung cấp thông tin và thông tin đã được xác minh, bạn sẽ có các cổ phiếu mới được phát hành cho bạn.

Mẹo phòng tránh để xúc tiến thay thế và tránh điều này trong tương lai

Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, đó là thô. Nhưng có nhiều cách để tiến hành thay thế và cũng tránh điều này trong tương lai.

Một trong những điều đầu tiên bạn có thể làm là sao chụp bất kỳ chứng chỉ cổ phiếu nào bạn sở hữu (mặt trước và mặt sau) và đặt các bản sao ở một vị trí đã biết. Bạn nên luôn luôn lưu trữ chứng chỉ cổ phiếu của mình ở một nơi an toàn, như két an toàn, nhưng giữ các bản sao trong tủ hồ sơ văn phòng của bạn. Sau đó, nếu bạn mất cổ phần của mình, bạn có thể tham khảo bản sao để bắt đầu quá trình này. Sẽ nhanh hơn nếu bạn cung cấp số chứng chỉ cổ phiếu bị thiếu, so với việc công ty chuyển giao nghiên cứu về sự mất mát.

Để tránh điều này trong tương lai, chỉ cần không giữ chứng chỉ giấy! Nếu bạn sử dụng một nhà môi giới trực tuyến, tất cả các cổ phần của bạn được giữ bằng điện tử cho bạn. Nếu bạn hiện đang nắm giữ chứng chỉ chứng khoán giấy, bạn có thể chỉ cần đi đến nhà môi giới của sự lựa chọn của bạn và gửi cổ phiếu giấy của bạn vào tài khoản của bạn. Sau đó, tất cả các cổ phiếu của bạn sẽ được tổ chức bằng điện tử và bạn không phải lo lắng về việc mất chứng chỉ cổ phiếu của mình.

Không biết bắt đầu từ đâu? Kiểm tra danh sách các công ty môi giới chứng khoán trực tuyến tuyệt vời của chúng tôi:

Bạn cũng có thể xem danh sách đầy đủ tại đây: Công cụ so sánh nhà môi giới chứng khoán trực tuyến tốt nhất.

Bạn nghĩ gì về việc sở hữu chứng chỉ giấy? Bạn đã bao giờ mất chúng chưa?

Ghi chú của biên tập viên: Bạn muốn đi sâu hơn vào đầu tư? Dưới đây là một số bài viết Nhà đầu tư đại học thích quảng cáo:

• Hiểu về Mega Backdoor Roth IRA
• Hướng dẫn cuối cùng về thời điểm thực hiện IRA truyền thống so với đóng góp Roth IRA
• 20 Blog đầu tư hay nhất năm 2016