Thậm chí không nhỏ nhất của các doanh nghiệp nhỏ có thể phát triển mạnh mà không đặt ra các mục tiêu tài chính thực tế. Một tập hợp các mục tiêu tài chính giống như bản đồ đường của công ty, luôn cung cấp một khung tham chiếu về vị trí của doanh nghiệp và dường như đang diễn ra. Nó cho phép chủ doanh nghiệp đưa hành động của mỗi ngày vào bối cảnh và đưa ra quyết định phù hợp với tầm nhìn rộng. Nếu bạn đã quyết định bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, không có thời gian nào tốt hơn bây giờ để bắt đầu quá trình thiết lập mục tiêu tài chính. Đáng buồn thay, khó khăn rõ rệt của kế toán doanh nghiệp nhỏ khiến nhiều doanh nhân phải tránh xa việc thực hiện một công việc thực sự, toàn diện về điều này.
Sau đây là một số bước thực tế sẽ làm sáng tỏ quá trình.
Allot Regular Time để Đặt & Điều chỉnh Mục tiêu của bạn
(zoutedrop)
Mặc dù tầm quan trọng rõ ràng của mục tiêu tài chính đối với sự thành công của doanh nghiệp nhỏ, thật dễ dàng để bỏ bê ủng hộ các nhiệm vụ “khẩn cấp” khác dường như là “khẩn cấp” hơn. Bắt một sản phẩm mới ra khỏi cửa, ký một khách hàng lớn hoặc loại bỏ chất thải của công ty có thể nhanh chóng được ưu tiên hơn các mục tiêu tài chính xa. Do đó, điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phân bổ thời gian cụ thể, thường xuyên cho cả hai mục tiêu tài chính mới và xem xét tiến độ trên các mục tiêu hiện tại. Giống như bất kỳ nhiệm vụ kinh doanh nào khác, việc đặt mục tiêu tài chính khó có thể hoàn thành mà không có ngày hoàn thành công ty. Đây cũng không phải là một hệ thống đặc biệt phức tạp. Một cái gì đó đơn giản như đồng ý để xem xét tài chính công ty mỗi thứ hai trong hai giờ có thể là tất cả các doanh nghiệp nhỏ của bạn cần để có được và đi đúng hướng.
Đặt mục tiêu S.M.A.R.T
(jurvetson)
Điều đó nói rằng, nó không đủ để chỉ dành thời gian thường xuyên ngồi xung quanh và lý thuyết về các mục tiêu tài chính. Để thực sự tận dụng tối đa bài tập, hãy cố gắng đặt mục tiêu S.M.A.R.T thay thế. Theo như Goal-Setting-Guide.com giải thích, SMART là từ viết tắt cho “cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và kịp thời.” Sử dụng tiêu chí này, sớm trở nên rõ ràng rằng mục tiêu mơ hồ như “kiếm được nhiều tiền” là hoàn toàn không đủ . Các mục tiêu này cũng vô ích vì chúng thể hiện những gì bạn hy vọng sẽ xảy ra mà không cần chỉ rõ chi tiết về nó sẽ xảy ra như thế nào.
Một mục tiêu S.M.A.R.T, trong thực tế, có thể là một cái gì đó như "tăng gấp đôi doanh thu của chúng tôi vào đầu quý 3 bằng cách sử dụng thử nghiệm phân tách quảng cáo hàng tuần và cải thiện chuỗi tiếp theo của chúng tôi".
Tham khảo số của bạn
(Horia Varlan)
Cài đặt mục tiêu S.M.A.R.T yêu cầu các số thực của bạn (thay vì các kịch bản “mơ ước” trong tương lai) được sử dụng làm điểm bắt đầu. Bạn phải chấp nhận thực tế hiện tại của doanh nghiệp nhỏ của bạn như được miêu tả bởi dòng tiền của bạn, bảng sao kê thu nhập và bảng cân đối kế toán. Nếu bạn chưa quen với thế giới kinh doanh (hoặc đã bỏ qua tài chính của công ty cho đến bây giờ), những tài liệu này có thể không quen thuộc. Tuy nhiên, chúng cực kỳ quan trọng và nền tảng cho mục tiêu kinh doanh nhỏ. MoneyInstructor.com cung cấp một báo cáo thu nhập mẫu, trong khi AccountingCoach.com cung cấp một bảng cân đối mẫu.
So sánh bản thân tài chính với đối thủ cạnh tranh
(stopnlook)
Mặc dù có thể không biết chính xác đối thủ cạnh tranh đang hoạt động như thế nào về tài chính, nhưng thường có kiến thức chung về lợi nhuận, chi phí lao động và chi phí sản xuất ở hầu hết các doanh nghiệp. Điều này cũng nên được đưa vào quá trình thiết lập mục tiêu. Đừng nhìn vào công ty của bạn như thể nó tồn tại trong chân không. Có thể thành công khi biết rằng các đối thủ cạnh tranh hiện có lợi nhuận cao hơn, nhưng đây cũng là cơ hội để suy nghĩ về lý do tại sao và cách họ đạt đến điểm đó - và cách bạn cũng có thể.
Tạo kế hoạch hành động
(topgold)
Phù hợp với triết lý mục tiêu S.M.A.R.T, cần phải tạo ra các kế hoạch hành động cụ thể, chi tiết cụ thể về cách đạt được tất cả các mục tiêu. Khi mục tiêu đã được đặt, hãy chuyển ngay lập tức để phân định các nhiệm vụ cần thiết. Nếu cần phải viết bản sao quảng cáo mới, hãy làm cho ai đó có trách nhiệm nhận thức được điều này và cung cấp thời hạn hoàn thành. Nếu hỗ trợ khách hàng là một nút cổ chai, quyết định những gì cần phải thay đổi, ai sẽ thực hiện phần lớn công việc và khi nào nó cần phải được thực hiện. Không bao giờ là nội dung để chỉ đặt mục tiêu. Luôn luôn làm theo.
Tiến trình tài liệu
(jen rab)
Khi kế hoạch hành động được thực hiện, hãy ghi lại tất cả các tiến trình được thực hiện trong quá trình thực hiện nó. Bảng tính tác vụ thường hoạt động tốt trong lĩnh vực này. Chỉ cần tạo bảng tính được chia sẻ trong Google Documents hoặc dịch vụ tương tự với các tiêu đề sau:
- Bài tập
- Ngày đăng
- Trách nhiệm
- Ngày đáo hạn
- Làm xong?
- Bình luận
Nhấn mạnh rằng bất kỳ ai có vai trò trong việc thực hiện các kế hoạch tài chính của công ty đều sử dụng bảng tính này để ghi lại những gì họ đang làm. Bằng cách này, tất cả mọi người có thể có được một đọc trên tiến trình bằng cách nhìn vào một nơi thiết lập.
Không thoải mái
(jnyemb)
Cuối cùng, có nhiều điều để nói vì không phát triển tự mãn về thiết lập mục tiêu tài chính. Có một xu hướng trong các doanh nghiệp mới để có được thoải mái với hiện trạng một khi một mức độ nhất định của sự thành công về tài chính đã đạt được. Có lẽ công ty đang chuyển lợi nhuận lành mạnh, trả tiền lương đẹp trai cho chủ sở hữu và không có dấu hiệu suy yếu. Có thể như vậy, không chủ doanh nghiệp nào có thể có thái độ tự mãn lâu dài. Các mục tiêu tài chính phải luôn luôn là nơi công ty hiện tại đang ở đâu, nơi mà các chủ sở hữu muốn nó đi, và những hành động là cần thiết để đạt được điều đó.
Giới thiệu về Tác giả: Robert Steere là một biên tập viên tại Bộ công cụ của chủ doanh nghiệp. Bộ công cụ của chủ doanh nghiệp cung cấp thông tin về kế toán doanh nghiệp nhỏ. Họ cũng cung cấp các công cụ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ như bảng cân đối mẫu.
GửI CảM NhậN